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Arbeitszeiterfassung
Tracking Indikator
Hier finden Sie
Einleitung
Das Aufgabentracking wird von einigen Mitarbeitern nicht optimal benutzt, sodass eine statistische Auswertung nicht möglich ist. Durch den Tracking Indikator wird der Mitarbeiter darauf Aufmerksam gemacht, dass dieser gerade nicht trackt. Außerdem kann der Mitarbeiter über das Dashboard sich anzeigen lassen, wie hoch seine Trackingquote ist.
Mit einem Klick verschwindet der Hinweis, erscheint aber nach der eingestellten Zeitspanne erneut.
Ein Termin wird bei der Auswertung der Arbeitszeiten bereits als “getrackte Zeit” erfasst, gleiches gilt für den Tracking Indikator.
Voraussetzung
Das Zusatzmodul Arbeitszeiterfassung muss vorhanden sein und für den Mitarbeiter muss die Arbeitszeiterfassung aktiv und eingerichtet sein.
Unter im Feld “Tracking Hinweis nach” muss eine Zeitspanne (bei 0 Minuten wird kein Hinweis angezeigt) eingestellt sein, damit der Hinweis erscheint.
Was wird erfasst?
Der Tracking Indikator erfasst das Aufgabentracking, Dauer von Aktivitäten eines Benutzers sowie Termine. Wird parallel eine Aufgabe getrackt und im Kalender findet ein Termin statt kann es nicht dazu kommen, dass doppelt getrackt wird.
Widget “Tracking Indikator”
Damit der Mitarbeiter selbst eine Übersicht bekommt, wie hoch seine Trackingquote derzeit ist, gibt es ein Widget “Tracking Indikator”, das im Dashboard hinzugefügt werden kann. Sie finden das Widget im Tab “Dashboard-Statistiken”.
Dieses Widget zeigt den prozentualen Anteil der getrackten Zeit im Verhältnis zu der gesamten Arbeitszeit des Benutzers an. Arbeitszeit ist dabei nicht die vorgegebene Soll-Arbeitszeit, sondern die wirklich erfasste Arbeitszeit für diesen Tag.
Angezeigt werden die Zeiten für den aktuellen Tag, über die Widget-Konfiguration können auch weitere Tage / Wochen / Monate ausgewählt werden.
Tracking für Gruppenleiter
Leiter einer Gruppe haben die Möglichkeit das Widget für den Tracking Indikator nicht nur für sich, sondern auch für die einzelnen Gruppen Mitglieder einzustellen. So können Sie das Tracking aller Gruppenmitglieder im Blick behalten.
