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Tracciamento dell'orario di lavoro

Indicatore di tracciamento

Introduzione

Il tracciamento dei compiti non è utilizzato in modo ottimale da alcuni dipendenti, il che significa che non è possibile effettuare analisi statistiche. L’indicatore di tracciamento richiama l’attenzione del dipendente sul fatto che non è attualmente tracciato. I dipendenti possono anche utilizzare la dashboard per vedere quanto è alto il loro tasso di tracciamento.

Fare clic per far scomparire il messaggio, ma riapparirà dopo il periodo di tempo impostato.

Un appuntamento viene già registrato come “tempo tracciato” quando si analizzano gli orari di lavoro; lo stesso vale per l’indicatore di tracciamento.

Prerequisiti

Il modulo aggiuntivo di tracciamento dell’orario lavorativo deve essere disponibile e la registrazione dell’orario di lavoro deve essere attiva e impostata per il dipendente.

In Extra>> Impostazioni >> Utenti >> Account utente >> Scheda Impostazioni >> Altra categoria , nel campo “Avviso tracciamento dopo” è necessario impostare un periodo di tempo (a 0 minuti non viene visualizzato alcun avviso) per la visualizzazione dell’avviso.

Cosa viene registrato?

L’indicatore di tracciamento registra il tracciamento dei compiti, la durata delle attività e degli appuntamenti dell’utente. Se un’attività è tracciata in parallelo e un appuntamento ha luogo nel calendario, non è possibile che venga tracciata due volte.

Widget “Indicatore di tracciamento

È disponibile un widget “Indicatore di tracciamento” che può essere aggiunto al dashboard per fornire ai dipendenti una panoramica del tasso di tracciamento attuale. Il widget si trova nella scheda “Statistiche Dashboard”.

Questo widget mostra la percentuale di tempo tracciato rispetto al tempo di lavoro totale dell’utente. L’orario di lavoro non è l’orario di lavoro target specificato, ma l’orario di lavoro effettivo registrato per questo giorno. Vengono visualizzati gli orari del giorno corrente;
è possibile selezionare altri giorni/settimane/mesi tramite la configurazione del widget .

Tracciamento per il responsabile del gruppo

I responsabili del gruppo hanno la possibilità di impostare il widget per l’indicatore di monitoraggio non solo per loro stessi, ma anche per i singoli membri del gruppo. In questo modo è possibile tenere sotto controllo il monitoraggio di tutti i membri del gruppo.

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