Sie befinden sich hier: Home / Zusatzmodule / Prozessmanager / Prozess starten

Prozessmanager

Prozess starten

Prozesse manuell Starten

Prozesse können manuell nur von Benutzern gestartet werden, die das Benutzerrecht „Prozesse starten“ besitzen. Dann wird bei Immobilien, Adressen und E-Mails etc. in der Aktionenleiste der Punkt Anlegen >> Prozess sichtbar. Es öffnet sich das Popup „Prozess starten“.

Über den Punkt Prozessvorlage wählen Sie bitte die entsprechende Vorlage aus.

Wählen Sie anschließend den verantwortlichen Benutzer für diesen Prozess.

Falls am Anfang eines Prozesses schon ein Adress- bzw. Immobilienbezug gefordert ist, wählen Sie diesen über das Symbol Eigentumsobjekte zuordnen aus. Haben Sie den Prozess aus einem Datensatz angelegt ist die Verknüpfung zu diesem bereits voreingestellt.

Um den Prozess zu starten, klicken Sie auf den Button „Prozess starten“.

Auch Prozesse mit Autostart-Aktion können Sie wie jeden anderen Prozess auch manuell starten.

Automatischer Prozessstart

Um einen automatischen Prozess zu starten, müssen die in der Vorlage eingestellten Startparameter erfüllt sein. So kann eine Prozessvorlage, die den Autostartparameter Aktivität und E-Mail hat, niemals einen Prozess mit den Startparametern Aktivität und System starten. Erst wenn alle vorher eingestellten Parameter übereinstimmen, wird der Prozess gestartet. Nachdem Sie den Prozess manuell gestartet haben oder der Prozess automatisch gestartet ist, wird Ihnen durch dieses SymbolProzessmanager Symbol gekennzeichnet, sobald ein Prozessschritt für Ihren Benutzer ansteht. Dies signalisiert Ihnen, dass ein Prozess läuft und ein Prozessschritt von Ihnen durchgeführt werden muss. Mit einem Klick auf dieses Symbol kommen Sie in die Listenansicht der laufenden Prozesse.