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Einstieg

Quicksearch

Quicksearch im oberen Bereich der Seitenleiste ermöglicht das schnelle Suchen und Filtern von Aufgaben, E-Mails, Immobilien und Adressen. 

  • Suchtiefe: Sie können nach einzelnen Daten oder durch die Kombination mehrerer Kriterien suchen. Je mehr Felder ausgefüllt werden, desto präziser ist das Suchergebnis.
  • Detailsuche: Falls die Felder der Schnellsuche nicht ausreichen, gelangen Sie über die Schaltfläche „Detailsuche“ zur erweiterten Maske.
  • Konfiguration: Die Suchfelder für Adressen und Immobilien lassen sich unter Administration → Eingabefelder individuell anpassen. Die Felder für E-Mails und Aufgaben sind fest vorgegeben und können nicht geändert werden.

Vorgehensweise: Wählen Sie zuerst über das entsprechende Symbol aus, in welcher Kategorie (Immobilien, Adressen, E-Mails oder Aufgaben) Sie suchen möchten, und geben Sie anschließend Ihre Suchbegriffe ein.

Die Suchfelder, welche im Quicksearch angezeigt werden, sind für Adressen und Immobilien über die Administration → Eingabefelder frei konfigurierbar. Die Suchfelder für E-Mail und Aufgaben können nicht angepasst werden.

Bestimmen Sie zuerst, ob Sie nach Immobilien, Adressen, E-Mails oder Aufgaben suchen möchten, indem Sie auf das entsprechende Symbol klicken.

Quicksearch Symbole unter Einstellungen

Suchen

Anzeige der Suchergebnisse

Die Anzeige richtet sich nach der Anzahl der gefundenen Ergebnisse:

  • Einzeltreffer: Ergeben die Suchkriterien genau eine Übereinstimmung, wird dieser Datensatz automatisch direkt geöffnet.
  • Mehrfachtreffer: Gibt es mehr als ein mögliches Ergebnis, wird eine Liste der Suchergebnisse in einem separaten Fenster zur Auswahl angezeigt.
Suchergebniss bei Adressen
  • Die aktuell verwendeten Suchbegriffe werden links oberhalb der Liste unter „Suche nach:“ eingeblendet.
  • Direkte Treffer werden farbig hinterlegt: In dem Fall stimmt der Suchbegriff exakt mit der Eingabe überein (z. B. Suche nach „Otto“ findet Vorname „Otto“).
  • Teiltreffer folgen nach den direkten Treffern. In dem Fall ist der Suchbegriff Teil eines Wortes (z. B. Suche nach „Otto“ findet Vorname „Ottokar“).
  • Sortierung: Innerhalb dieser Kategorien werden die Ergebnisse nach dem von Ihnen gewählten Kriterium alphanumerisch sortiert.

Die Ergebnisliste verhält sich nahezu identisch zu den Hauptmodulen (Immobilien, Adressen, Aufgaben):

  • Ansichtsoptionen: Sie können zwischen Tabellen-, Kachel- und Präsentationsansicht (nur Immobilien) wechseln.
  • Navigation: Funktionen wie Blättern, Sortieren und das Einstellen der Einträge pro Seite stehen wie gewohnt zur Verfügung.
  • Anpassung: Welche Spalten in der Liste erscheinen, wird zentral in der Administration festgelegt.
  • Weitere Aktionen & Drucken: Um Ergebnisse zu drucken oder weitere Aktionen durchzuführen, markieren Sie die gewünschten Datensätze über die Checkboxen (rechts) und wählen Sie „Drucken“ oder „Weitere Aktionen“ in der Aktionenleiste.
  • Besonderheit E-Mails: Die Darstellung der E-Mail-Suchergebnisse weicht von diesem Standard-Layout ab (s. oben, Reiter E-Mail)

Detailsuche

Sollten Sie nach einem Kriterium suchen, das nicht im Quicksearch enthalten ist, können Sie über die Schaltfläche „Detailsuche“ zur ausführlichen Suche wechseln, um mehr Felder für Immobilien, Adressen und E-Mails zu durchsuchen. Sucht man nach mehreren Feldern, dann werden als Resultat alle Datensätze geliefert, auf die alle Suchbegriffe zutreffen.
Für Immobilien gibt es die einfache Suche mit wenigen Feldern, die erweiterte Suche sowie die Suche nach Suchkriterien.
 
Detailsuche
 
Über den Button „Suchen“ starten Sie die Suche und es öffnet sich die Ergebnisliste, die auch bei der normalen Suche geöffnet wird.
 

Filter

Über Quicksearch können Sie schnell und einfach einen Filter für Adressen oder Immobilien erstellen. Geben Sie die gewünschten Kriterien an und klicken auf „Filtern“. Es wird ein Filter erstellt und die Adresshauptliste mit dem neu erstellten Filter angezeigt.
Über den Filterdialog in der Toolbar können Sie „Filter bearbeiten“ wählen und den Filter anpassen oder direkt unter einem eigenen Namen für zukünftige Nutzung speichern. Näheres zu Filtern finden Sie hier für Adressen oder hier für Immobilien.

Detailfilter

Suchen Sie nach mehreren Adressdatensätzen oder Immobiliendatensätzen, empfiehlt sich das Erstellen eines Filters. Durch Klicken auf Detailfilter gelangen Sie direkt in die Filterfunktion der einzelnen Module. Dort können Sie einen Filter erstellen, welchen Sie in Zukunft weiter nutzen können. Die genaue Filtererstellung können Sie für Adressen, Immobilien oder E-Mails einsehen.

Quicksearch – Einstellungen

Einstellungen der Kategorie Quicksearch im Quicksearch.
Alle Optionen im Überblick:

  • Filter beachten: Ist das Häkchen gesetzt, werden aktive Filter oder Arbeitslisten bei der Suche über den Quicksearch berücksichtigt.
  • Nicht aktive einbeziehen: Ist das Häkchen gesetzt, werden nicht nur aktive, sondern auch archivierte Datensätze in die Suche einbezogen.
  • Börsenfeld nach der Suche leeren: Börsenfeld für die MLS wird nicht geleert wenn diese Einstellung nicht aktiviert ist.
  • Suchergebnisse in neuem Fenster: Ist das Häkchen gesetzt, werden Suchergebnisse in einem neuen Fenster geöffnet. Die aktuelle Ansicht wird beibehalten.
  • Ergebnisfenster nach Klicken offen lassen: Ist das Häkchen gesetzt, bleibt das Ergebnisliste-Fenster geöffnet, auch wenn Sie den gesuchten Datensatz aus der Ergebnisliste ausgewählt und per Klick geöffnet haben. Ist das Häkchen nicht gesetzt, wird das Ergebnisliste-Fenster geschlossen, sobald Sie den gesuchten Datensatz per Klick geöffnet haben.
  • Automatische Platzhalter: Ist das Häkchen gesetzt, führt eine Bruchstückeingabe bereits zu Ergebnisvorschlägen. Beispielsweise kann im Feld Ort „uttgar“ eingegeben werden: in der Ergebnisliste erscheinen nun Ergebnisse, die im Feld Ort das gesuchte Bruchstück enthalten (Stuttgart). Ist der Haken nicht gesetzt, ist eine exakte Eingabe erforderlich.
  • Ansicht beachten: Wenn Sie diese Option aktivieren, wechselt die Quicksearch-Anischt automatisch mit. Öffnet man die Adressverwaltung springt auch die Quicksearch-Auswahl auf „Adressen“. Die Standardeinstellung bleibt aber wie bisher unabhängig vom Modul.
  • Seitenleiste nach Suche automatisch schließen: Bei gesetztem Haken wird die Seitenleiste nach der Suche automatisch eingeklappt.

Video – Quicksearch

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