Envío automático de exposés:

En Herramientas >> Configuración >> Configuración básica >> pestaña «Automatización» >> subpestaña «General» >> categoría «Envío automático de Exposés puedes realizar los ajustes básicos.

Antes de enviar los correos electrónicos a los clientes potenciales, hay que realizar algunos ajustes. Para el envío, es necesario que los perfiles de búsqueda contengan «radio» o «adición regional» como criterio KO. Rellena también todos los campos obligatorios de los contactos y propiedades en cuestión.

Si has seleccionado Herramientas >> Configuración >> Configuración básica >> pestaña «General» >> categoría «Bloquear marketing activado activado alguna de las casillas de verificación? En este caso, tu propiedad debe cumplir las opciones seleccionadas para que no se bloquee la comercialización. De lo contrario, no se incluirá en el envío automático de la exposés.

Utiliza los campos de los ajustes básicos para configurar el envío automático de exposés.

Ten en cuenta la información que aparece sobre los ajustes.

Activado

Utiliza esta casilla para activar y desactivar el envío automático de exposés.

Hora de envío

Es la hora a la que se envían los correos electrónicos. La hora introducida es la hora más temprana; dependiendo de la utilización del servidor, el proceso puede tardar varios minutos. Si la hora de ejecución ajustada es anterior a la hora de activación, el envío automático de exposés no se ejecutará ese día.

Período previo (en días)

Aquí ingresa cuántos días debe estar creada la ficha de datos del inmueble antes de que se incluya en el envío automático de la exposés. Esto te da la oportunidad de ofrecer la propiedad a tus clientes VIP antes de que esté disponible para todos los demás.

Plantilla de exposé

Elige si quieres enviar un exposé con la propiedad y cuál. En «Número de propiedades ofrecidas» puedes poner el máximo de propiedades que se pueden enviar.

Plantilla de correo electrónico

Aquí se define la plantilla de correo electrónico que se enviará. Recomendamos una plantilla de correo con la macro «_AutoExposeLogoutLink(x)» para que los clientes potenciales puedan darse de baja del envío automático de exposé. Registrarse para el envío automático de exposés es muy fácil para los clientes potenciales. Para ello, utiliza el parámetro «autoexpose» o la casilla de verificación «Envío automático de exposés» en la función Formulario de actualización del contacto.

Dirección de correo electrónico del remitente

El sistema utiliza aquí el contacto establecido como contacto del remitente. Selecciona uno de tus buzones, el correo electrónico del responsable del registro de contactos del inmueble o el correo electrónico del grupo de oficinas del responsable.

El correo correo electrónico del administrador de inmuebles o contactos se toma de la «Configuración de usuario >> Correo electrónico >> Enviar >> Dirección estándar para enviar correos electrónicos». Las direcciones de correo electrónico de los grupos de oficinas se encuentran en la administración del grupo, en Datos básicos >> Datos de contacto de la oficina: Correo electrónico

Dirección de correo electrónico CCO

¿Deseas recibir una copia de los correos electrónicos que se envían mediante el envío automático de exposés? A continuación, ingresa aquí una dirección de correo electrónico.

Número de inmuebles ofertados

Aquí puedes establecer el número máximo de inmuebles que se ofrecerán para el envío automático de exposés. Nota: Si utilizas la macro «_agreementLink», sólo se puede enviar 1 objeto. El número se ajusta al guardar la configuración.

Porcentaje de resultados

Con esta configuración, se especifica con qué precisión deben coincidir las propiedades con los criterios de búsqueda para que el cliente potencial reciba un correo electrónico.

Contactos

Activar el envío automático de exposés para un contacto concreto en la base de datos de contactos correspondientes. Para ello, selecciona la pestaña «pestaña «Datos básicos» en la categoría «Administración marca la casilla correspondiente y marca todos los campos obligatorios. Si no se rellenan los campos obligatorios, el sistema te informará.

Para que funcione el envío automático de exposé, el contacto debe contener tanto un supervisor como al menos un perfil de búsqueda en el que se especifique como criterio de MD la adición regional o una búsqueda por radio. Para establecer los criterios de MD, busca en Extras >> Configuración >> Administración >> pestaña «Criterios de búsqueda la función deseada. A través de la casilla «Criterio de búsqueda activa el campo para los perfiles de búsqueda, en la columna «COLUMNA «KO configúralo como criterio KO.

Con la Actualización masiva activa la casilla «Envío automático de exposé para varios contactos al mismo tiempo. Tus clientes potenciales pueden ingresar ellos mismos su perfil de búsqueda mediante la función de formulario de actualización del contacto y activar el envío.

En la administración de tu usuario hay un ajuste para bloqueara un cliente potencial durante un cierto período de tiempo después de que se haya enviado el exposé. Si esta opción está activa para ti, el campo «Bloqueado hasta» aparece en los datos básicos de tus contactos en la categoría «Contacto». Aquí puedes establecer individualmente el tiempo hasta el cual un contacto no debe recibir un envío automático de exposés.

Inmuebles

El sistema considera únicamente las propiedades activadas por ti para el envío automático de exposés. Encontrarás la casilla correspondiente en la sección Datos básicos De tu ficha inmobiliaria en «Datos técnicos». Al igual que en el contacto, es necesario designar un supervisor. No obstante, no tiene por qué coincidir con el contacto

Puedes utilizar la función Actualización masiva el envío automático de exposé para varias propiedades al mismo tiempo.

Activar automáticamente el envío automático de exposés

¿Debe activarse siempre el envío automático de exposés directamente para los contactos y propiedades de nueva creación?  No hay problema En Herramientas >> Configuración >> Usuarios >> Nombre de usuario >> Configuración tienes la opción de realizar esta configuración individualmente para cada usuario.

El sistema crea automáticamente una actividad para los correos electrónicos enviados en el libro del agente de la propiedad o en la pestaña de actividades de los contactos. También ajusta las funciones «Envío de exposés» y «Envío automático de exposés».

Para los contactos sin una dirección de correo electrónico almacenada, el sistema genera una entrada de actividad de acuerdo con el siguiente patrón:

• Tipo Sistema
• Tipo –
• Característica de actividad: Envío automático de exposé
• Contenido/comentario: «Exposé» sólo puede enviarse por correo. El envío automático del exposé determinó que el inmueble vinculado coincide con los criterios de búsqueda del cliente potencial vinculado. Al no existir una dirección de correo electrónico registrada en el cliente, no se ha podido enviar la oferta.»

El tipo de acción y la característica pueden utilizarse para Filtro de contacto y Widget de listas se pueden configurar. Alternativamente, tienes la opción de utilizar el Widget de actividad para filtrarla. De este modo, podrás ver de un vistazo cuáles de los contactos no han podido ser localizados, y podrás completar el ingreso de los datos de contacto, por ejemplo, utilizando el botón Formulario de actualización del contactopara empezar a introducir los datos de contacto.