Envío automático de exposés:

En Herramientas >> Configuración >> Configuración básica >> pestaña «Automatización» >> subpestaña «General» >> categoría «Envío automático de exposiciones puedes realizar los ajustes básicos.

Antes de enviar los correos electrónicos a los interesados, hay que realizar algunos ajustes. Para el envío, es necesario que los perfiles de búsqueda contengan «radio» o «adición regional» como criterio KO. Rellene también todos los campos obligatorios de las direcciones y propiedades en cuestión.

Si ha seleccionado Herramientas >> Configuración >> Configuración básica >> pestaña «General» >> categoría «Bloquear marketing activado activado alguna de las casillas de verificación? En este caso, su propiedad debe cumplir las opciones seleccionadas para que no se bloquee la comercialización. De lo contrario, no se incluirá en el envío automático de la exposición.

Utilice los campos de los ajustes básicos para configurar el envío automático de exposiciones.

Tenga en cuenta la información que aparece sobre los ajustes.

Activado

Utilice esta casilla para activar y desactivar el envío automático de exposiciones.

Hora de envío

Es la hora a la que se envían los correos electrónicos. La hora introducida es la hora más temprana; dependiendo de la utilización del servidor, el proceso puede tardar varios minutos. Si la hora de ejecución ajustada es anterior a la hora de activación, el envío automático de exposé no se ejecutará ese día.

Período previo (en días)

Introduzca aquí cuántos días debe estar creada la ficha de datos del inmueble antes de que se incluya en el envío automático de la exposición. Esto le da la oportunidad de ofrecer la propiedad a sus clientes VIP antes de que esté disponible para todos los demás.

Plantilla de exposé

Seleccione si debe enviarse la exposición con la propiedad y cuál. Puede establecer el número máximo exacto de propiedades que se pueden enviar en «Número de propiedades ofrecidas».

Plantilla de correo electrónico

Aquí se define la plantilla de correo electrónico que se enviará. Recomendamos una plantilla de correo con la macro «_AutoExposeLogoutLink(x)» para que los interesados puedan darse de baja del envío automático de exposé. Registrarse para el envío automático de exposiciones es muy fácil para los interesados. Para ello, utilice el parámetro «autoexpose» o la casilla de verificación «Envío automático de la exposición» en la función Finalización de direcciones.

Dirección de correo electrónico del remitente

El sistema utiliza aquí el contacto establecido como contacto del remitente. Seleccione uno de sus buzones, la dirección de correo electrónico de la persona responsable de la base de datos de direcciones o la dirección de correo electrónico del grupo de oficinas de la persona responsable. Las direcciones de correo electrónico de los grupos de oficinas se encuentran en la administración del grupo, en Datos básicos >> Datos de contacto de la oficina: Correo electrónico

Dirección de correo electrónico CCO

¿Desea recibir una copia de los correos electrónicos que se envían mediante el envío automático de exposés? A continuación, introduzca aquí una dirección de correo electrónico.

Número de inmuebles ofertados

Aquí puede establecer el número máximo de inmuebles que se ofrecerán para el envío automático de exposés. Nota: Si utiliza la macro «_agreementLink», sólo se puede enviar 1 objeto. El número se ajusta al guardar la configuración.

Porcentaje de resultados

Con esta configuración, se especifica con qué precisión deben coincidir las propiedades con los criterios de búsqueda para que el interesado reciba un correo electrónico.

Contactos

Activar el envío automático de exposés para un contacto concreto en la base de datos de direcciones correspondiente. Para ello, seleccione la pestaña «pestaña «Datos básicos» en la categoría «Administración marque la casilla correspondiente y marque todos los campos obligatorios. Si no se rellenan los campos obligatorios, el sistema le informará.

Para que funcione el envío automático de exposé, el contacto debe contener tanto un supervisor como al menos un perfil de búsqueda en el que se especifique como criterio de MD la adición regional o una búsqueda por radio. Para establecer los criterios de MD, busque en Extras >> Configuración >> Administración >> pestaña «Criterios de búsqueda la función deseada. A través de la casilla «Criterio de búsqueda active el campo para los perfiles de búsqueda, en la columna «COLUMNA «KO configúrelo como criterio KO.

Con la Actualización masiva active la casilla «Envío automático de exposé para varias direcciones al mismo tiempo. Sus clientes potenciales pueden introducir ellos mismos su perfil de búsqueda mediante la función de formulario de actualización del contacto y activar el envío.

En la administración de su usuario hay un ajuste para bloqueara una parte interesada durante un cierto período de tiempo después de que se haya enviado el exposé. Si esta opción está activa para usted, el campo «Bloqueado hasta» aparece en los datos básicos de sus direcciones en la categoría «Contacto». Aquí puede establecer individualmente el tiempo hasta el cual una dirección no debe recibir un envío automático de exposés.

Inmuebles

El sistema sólo tiene en cuenta las propiedades para el envío automático de exposés que usted haya activado. Encontrará la casilla correspondiente en la sección Datos básicos De su ficha inmobiliaria en «Datos técnicos». Al igual que en el contacto, es necesario designar un supervisor. No obstante, no tiene por qué coincidir con el contacto

Puede utilizar la función Actualización masiva el envío automático de exposé para varias propiedades al mismo tiempo.

Activar automáticamente el envío automático de exposés

¿Debe activarse siempre el envío automático de exposés directamente para las direcciones y propiedades de nueva creación?  No hay problema En Herramientas >> Configuración >> Usuarios >> Nombre de usuario >> Configuración tiene la opción de realizar esta configuración individualmente para cada usuario.

El sistema crea automáticamente una actividad para los correos electrónicos enviados en el libro del agente de la propiedad o en la pestaña de actividades de las direcciones. También ajusta las funciones «Envío de exposición» y «Envío de autoexposición».

Para os contactos sin una dirección de correo electrónico almacenada, el sistema genera una entrada de actividad de acuerdo con el siguiente patrón:

• Tipo Sistema
• Tipo –
• Característica de actividad: Envío automático de exposé
• Contenido/comentario: «Exposé» sólo puede enviarse por correo. El envío automático del exposé determinó que el inmueble vinculado coincide con los criterios de búsqueda del interesado vinculado. Al no existir una dirección de correo electrónico registrada en el cliente, no se ha podido enviar la oferta.»

El tipo de acción y la característica pueden utilizarse para Filtro de contacto y Widget de listas se pueden configurar. Alternativamente, tiene la opción de utilizar el Widget de actividad para filtrarla. De este modo, podrá ver de un vistazo cuáles de las direcciones no han podido ser localizadas, y podrá completar la introducción de los datos de contacto, por ejemplo, utilizando el botón Formulario de actualización del contactopara empezar a introducir los datos de contacto.