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Faktura

Por favor, tenga en cuenta que este módulo es un módulo adicional de pago y podría no estar incluido en la versión de onOffice enterprise seleccionada. Póngase en contacto con su representante de ventas.

El módulo Faktura de onOffice enterprise está disponible para todos los clientes beta desde el 1 de febrero.

Comprobantes, contabilizaciones, facturas y notas de crédito: con el módulo de facturación ahora puede asignar la facturación directamente en onOffice enterprise.

La facturación es una tarea central en el trabajo diario. Con Faktura de onOffice ya no necesitará un software de facturación independiente, sino que lo gestionará todo de forma centralizada en un único lugar.

Los artículos ya están almacenados en onOffice enterprise para determinados servicios estándar como la valoración, la obtención de documentos, la creación de exposés y la comisión. Con artículos actualizados y plantillas automatizadas en su diseño corporativo, la facturación manual ya no es necesaria.

Puede ver todos los recibos y el estado de pago de los clientes de un vistazo. En la vista general puede filtrar los créditos abiertos, pagados o vencidos. Puede introducir rápidamente los pagos directamente desde la vista general.

Todos los documentos se guardan como un archivo en las actividades. Las reservas y los recibos pueden exportarse mediante CSV.

Con las nuevas macros faktura, la misma factura puede generarse en cualquier momento con los datos exactos en el momento de la facturación, incluso si entretanto detalles relevantes para la factura en el registro de datos (por ejemplo, la dirección) han cambiado. Esto significa que el almacenamiento cumple los requisitos del GoBD (principios para la conservación y el almacenamiento adecuados de libros, registros y documentos en formato electrónico, así como para el acceso a los datos).

Inicio rápido:

Para poder trabajar de forma productiva con Faktura rápidamente, los requisitos previos y las configuraciones que deben realizarse se explican en un breve tutorial en una página separada de Inicio rápido.

 
 

Funciones

A continuación se explican las funciones del módulo Faktura Los pagos únicos y los pagos periódicos, es decir, las suscripciones, pueden liquidarse con Faktura.

  • ¿Qué ajustes básicos hay que hacer para empezar a utilizar Faktura? Aquí se establecen los textos y las plantillas de los documentos y se configuran los números de la factura, las condiciones de pago, los descuentos, los tipos impositivos y las divisas.
  • ¿Cómo funciona la gestión de artículos? Usted define los grupos de artículos y los artículos que desea ofrecer.
  • ¿Cómo crear plantillas de correo electrónico y PDF coincidentes para una factura en la gestión de plantillas?
  • ¿Cómo se utilizan las macros Faktura en las plantillas y qué son las macros?
  • ¿Cómo se crean los registros para un contacto?
  • ¿Cómo se crean y envían los registros de las contabilizaciones individuales?
  • ¿Cómo trabajar con la lista global de reservas? Todas las reservas se muestran claramente aquí.
  • ¿Cómo trabajar con la lista global de recibos? Aquí encontrará todas las facturas.
  • ¿Cómo se vinculan los inmuebles a las reservas?
  • ¿Cómo se vinculan las tareas a las reservas?
  • ¿Dónde se pueden exportar los registros y los recibos mediante CSV?
  • ¿Qué campos y listas de faktura pueden gestionarse en la administración?
  • ¿Dónde se establecen los derechos de usuario para Faktura? En los derechos de usuario, se pueden establecer derechos de lectura y escritura para las reservas, los recibos y la gestión de artículos.

La información y las instrucciones de Faktura también están disponibles en vídeo.