Quicksearch

Nach welchen Begriffen gesucht wurde, wird oben über der Liste neben dem Info-Symbolangezeigt.

Die Suchergebnisse werden zweiteilig angezeigt. Zuoberst werden die farbig hinterlegten Adressen mit einem direkten Treffer angezeigt und darunter diejenigen mit einem Teiltreffer.
Direkte Treffer sind die, bei denen der gesuchte Begriff genau so vorkommt, wie er angegeben wurde. Bei der Suche nach z.B. einer Adresse mit ‘Otto’ im Feld ‘Name’, ist eine Adresse mit Vorname ‘Otto’ ein direkter Treffer, ein Adressdatensatz mit Vorname ‘Ottokar’ ist ein Teiltreffer.

Innerhalb der Bereiche werden die Ergebnisse dann nach dem gewünschten Kriterium sortiert.

Das Suchergebnis ist fast eine Listenansicht wie bei den Modulen selbst. Es bestehen die gleichen Konfigurationsmöglichkeiten wie in den Modulen (Immobilien, Adressen und Aufgaben) selbst. Neben der Tabellen-, Kachel- und Präsentationsansicht können Sie die Anzahl der Einträge pro Seite einstellen, blättern, sortieren und haben die Funktionen aus der jeweiligen Aktionenleiste.

Welche Spalten angezeigt werden, können in der Administration angepasst werden.

Wenn Sie das Suchergebnis ausdrucken möchten, nutzen Sie bitte den Eintrag “Drucken” in der Aktionenleiste.

Die Suchergebnisse für E-Mails unterscheiden sich in der Darstellung (siehe oben).

Detailsuche

Filter

Über den Quicksearch können Sie auch schnell und einfach einen Filter für Adressen oder Immobilien erstellen. Geben Sie die gewünschten Kriterien an und klicken auf “Filtern”. Es wird ein Filter erstellt und die Adresshauptliste mit dem neu erstellten Filter angezeigt.
Über den Filterdialog in der Toolbar können Sie “Filter bearbeiten” wählen und den Filter anpassen oder direkt unter einem eigenen Namen für zukünftige Nutzung speichern. Näheres zu Filtern finden Sie hier für Adressen oder hier für Immobilien.

Detailfilter

Suchen Sie nach mehreren Adressdatensätze oder Immobiliendatensätze empfiehlt sich das erstellen eines Filters. Durch klicken auf Detailfilter gelangen Sie direkt in die Filterfunktion der einzelnen Module. Dort können Sie einen Filter erstellen, welchen Sie in Zukunft weiter nutzen können. Die genaue Filtererstellung können Sie für Adressen, Immobilien oder E-Mails einsehen.

Quicksearch – Einstellungen

Alle Optionen im Überblick:

• Filter beachten: Ist das Häkchen gesetzt, werden aktive Filter oder Arbeitslisten bei der Suche über den Quicksearch berücksichtigt.
• Nicht aktive einbeziehen: Ist das Häkchen gesetzt, werden nicht nur aktive, sondern auch archivierte Datensätze in die Suche einbezogen.
• Suchergebnisse in neuem Fenster: Ist das Häkchen gesetzt, werden Suchergebnisse in einem neuen Fenster geöffnet. Die aktuelle Ansicht wird beibehalten.
• Ergebnisfenster nach Klicken offen lassen: Ist das Häkchen gesetzt, bleibt das Ergebnisliste-Fenster geöffnet, auch wenn Sie den gesuchten Datensatz aus der Ergebnisliste ausgewählt und per Klick geöffnet haben. Ist das Häkchen nicht gesetzt, wird das Ergebnisliste-Fenster geschlossen, sobald Sie den gesuchten Datensatz per Klick geöffnet haben.
• Automatische Platzhalter: Ist das Häkchen gesetzt, führt eine Bruchstückeingabe bereits zu Ergebnisvorschlägen. Beispielsweise kann im Feld Ort “uttgar” eingegeben werden: in der Ergebnisliste erscheinen nun Ergebnisse, die im Feld Ort das gesuchte Bruchstück enthalten (Stuttgart). Ist der Haken nicht gesetzt, ist eine exakte Eingabe erforderlich.
• Ansicht beachten: Wenn Sie diese Option aktivieren, wechselt die Quicksearch-Anischt automatisch mit. Öffnet man die Adressverwaltung springt auch die Quicksearch-Auswahl auf “Adressen”. Die Standardeinstellung bleibt aber wie bisher unabhängig vom Modul.
• Seitenleiste nach Suche automatisch schließen: Bei gesetztem Haken wird die Seitenleiste nach der Suche automatisch eingeklappt.
• Suchbegriffe beibehalten: Quicksearch-Ergebnis ohne Treffer löscht eingegebene Suchbegriffe nicht.

Video – Quicksearch