Cambiar las propiedades del archivo

Los archivos de un inmueble en onOffice enterprise tienen diferentes propiedades que se pueden cambiar a través del lápiz de edición o un doble clic en la imagen o línea del archivo.
Las propiedades del archivo se muestran en el «Modo de edición» de la derecha. El mosaico de archivos seleccionado tiene entonces un fondo rojo o la línea se resalta en amarillo.

Los archivos de un inmueble se dividen por visibilidad en la subpestaña «Interno» y «Externo». Los archivos de la pestaña «Interno» sólo pueden utilizarse dentro de la empresa onOffice, por ejemplo, abrirse y leerse o enviarse como un archivo adjunto de correo electrónico. No es posible una transferencia a los portales.
En el caso de los expedientes de la subpestaña «Externo», la Publicación» puede seguir controlándose individualmente para los exposés y los portales.
ATENCIÓN: Al cambiar el tipo de archivo, los ajustes por defecto para la publicación de la configuración básica se aplican al nuevo tipo de archivo.
El tipo de archivo siempre se muestra en los mosaicos de archivos bajo la vista previa.
Tipos de archivos: Estos determinan, entre otras cosas, en qué subpestaña se muestra el archivo. La agrupación de imágenes dentro de los portales, sitios web o exposés, por ejemplo, también depende del tipo de archivo.
Característica del documento: Una característica del documento sólo puede asignarse una vez por inmueble. La lista de posibles características del documento debe ser rellenada primero en la administración. Las características del documento pueden utilizarse, por ejemplo, en el gestor de procesos o para incluir imágenes / documentos PDF en las exposés.
El título del archivo, tiene una pequeña excepción: En la pestaña Externo, se cambia el título en el mosaico de archivos. El título del archivo se emite como foto principal en los portales y exposés.

También es posible cambiar el tipo de archivo para varios archivos a la vez; para ello, debes activar la edición masiva para los archivos deseados.