Postfach importieren

Achtung, aus Sicherheitsgründen ist beim Import von Postfächern eine Verbindung nur noch per SSL möglich.

TLS / STARTTLS wird N I C H T mehr unterstützt.

Die Zugangsdaten für SSL können Sie bei ihrem E-Mail-Provider erfragen.

Hier finden Sie

Die benötigten Zugangsdaten
onOffice Postfächer / externe POP3-Postfächer einrichten
Externes IMAP-Postfach einrichten
Dem Postfach einen Benutzer zuordnen

Die benötigten Zugangsdaten

Bevor Sie beginnen einen Import einzurichten, stellen Sie bitte sicher, dass Sie folgende Daten zur Verfügung haben, ihr E-Mail-Provider kann Ihnen diese Daten nennen:

E-Mailadresse
Benutzername
Kennwort / Passwort
Posteingangsserver und bei IMAP der zugehörige SSL Port
Postausgangsserver

onOffice Postfächer / externe POP3-Postfächer einrichten

Wenn Sie bereits eine E-Mailadresse haben, die Sie auch in onOffice nutzen möchten, können Sie einen Import einrichten. Öffnen Sie zunächst Extras >> Einstellungen >> Grundeinstellungen und wählen Sie den Reiter „E-Mail“. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre bereits bestehende Adresse einzugeben.

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Postfach importieren“.

Geben Sie hier den Posteingangsserver, Benutzername, Passwort und die jeweiligen Daten für den Postausgang ein. Nach der Eingabe können Sie über den Button „Test“ die Zugangsdaten prüfen. Wenn die Zugangsdaten richtig sind, können Sie mit dem Klick auf den Button „Speichern“ Ihre Daten sichern. Nun brauchen Sie nur noch dem eben angelegten E-Mailpostfach einem Benutzer zuordnen.

Externes IMAP-Postfach einrichten

Um ein neues IMAP-Konto in onOffice einrichten zu können, wenn Sie noch kein Postfach eingerichtet haben, gehen Sie bitte wie folgt vor: Klicken Sie in der Software auf Extras >> Einstellungen >> Grundeinstellungen >> E-Mail >> externe IMAP Postfächer

Hier haben Sie nun die Möglichkeit einen Import einzurichten. Dafür geben Sie unter IMAP-Import im Feld „E-Mail-Adresse“ die Adresse des zu importierenden E-Mail-Postfaches an und klicken dann auf den Button „Postfach importieren“. Es öffnet sich ein Popupfenster.

Geben Sie hier den Posteingangsserver, Benutzername, Passwort und die jeweiligen Daten für den Postausgang ein.

Für onoffice-interne Adressen lautet:
Posteingangsserver: „imap.onoffice.de“
Postausgangsserver: „smtp.onoffice.de“

Bitte denken Sie daran als Verschlüsselung wird nur noch SSL unterstützt.

Der Benutzername entspricht der jeweiligen zu importierenden E-Mailadresse und das Passwort können Sie entweder von Ihrem Administrator erfragen oder unter Extras >> Einstellungen >> Grundeinstellungen >> E-Mail einsehen, indem Sie das Postfach auswählen und auf „Passwort anzeigen“ klicken.

Nach der Eingabe können Sie über den Button „Test“ die Zugangsdaten prüfen. Wenn die Zugangsdaten richtig sind, können Sie mit dem Klick auf den Button „Speichern“ Ihre Daten sichern. Nun brauchen Sie nur noch dem eben angelegten E-Mail-Postfach einem Benutzer zuordnen.

IMAP-Konto einrichten bei einer bestehenden Adresse in onOffice

Hinweis:

Sollten Sie bereits eine E-Mail Adresse in onOffice über POP3 eingerichtet haben, müssen Sie diese E-Mailadresse vor dem Anlegen eines IMAP-Importes löschen. Bedenken Sie bitte, dass dabei alle Mails gelöscht werden. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte den support (support@onoffice.de oder über den Supportchat oder Tel. +49 241 44 686 122)

Gmail-Ordner anzeigen lassen

Um Systemordner von Gmail-Postfächern auch im neuen onOffice enterprise E-Mail-Client angezeigt zu bekommen, müssen die entsprechenden Ordner vorher in den Einstellungen von Gmail für IMAP freigegeben werden.

Aktivieren Sie zuerst den IMAP-Zugang für Gmail in den Einstellungen bei „Weiterleistung & POP/IMAP“.

Rufen Sie dann die Gmail-Einstellungen für Labels auf und treffen Sie die gewünschten Einstellungen für die verschiedenen Ordner.

Dem Postfach einen Benutzer zuordnen

Benutzer für das Postfach können Sie über „Zugeordnete Benutzer“ hinzufügen und entfernen.