Importazione della casella di posta

Attenzione: per motivi di sicurezza, la connessione al server di posta in arrivo è possibile solo tramite crittografia SSL/TLS quando si importano le caselle di posta.

TLS (STARTTLS) non è più supportato come crittografia in entrata, ma può essere impostato come crittografia SMTP.

È possibile richiedere i dati di accesso per SSL/TLS al proprio provider di posta elettronica.

I dati di accesso richiesti

Prima di iniziare a impostare un’importazione, assicurati di avere a disposizione i seguenti dati, che possono essere forniti dal provider di posta elettronica:

Indirizzo Email
Nome utente
Password
Server di posta in arrivo e, per IMAP, la porta SSL/TLS associata
Server di posta in uscita

impostazione delle caselle di posta elettronica onOffice / caselle di posta elettronica POP3 esterne

Se hai già un indirizzo Email che vuoi utilizzare anche in onOffice, puoi avviare un’importazione. Per prima cosa apri Extra >> Impostazioni >> Impostazioni di base e seleziona la scheda “Email”. Qui è possibile inserire l’indirizzo esistente.

Quindi fai clic sul pulsante “Importa casella di posta”.

Inserisci qui il server della posta in arrivo, il nome utente, la password e i rispettivi dati per la posta in uscita. Dopo l’inserimento, è possibile verificare i dati di accesso utilizzando il pulsante “Test”. Se i dati di accesso sono corretti, è possibile salvare i dati facendo clic sul pulsante “Salva”. Ora è sufficiente assegnare un utente alla casella di posta elettronica appena creata.

Configura una casella di posta elettronica IMAP esterna

Per configurare un nuovo account IMAP in onOffice, se non hai ancora impostato una casella di posta elettronica, procedi come segue: Nel software, fai clic su Extra >> Impostazioni >> Impostazioni di base >> Email >> Caselle postali esterne IMAP

A questo punto è possibile avviare un’importazione. A tal fine, inserisci l’indirizzo della casella di posta elettronica da importare nel campo “Indirizzo Email” in Importazione IMAP e poi clicca sul pulsante “Importa casella di posta”. Si apre una finestra pop-up.

Inserisci qui il server della posta in arrivo, il nome utente, la password e i rispettivi dati per la posta in uscita.

Per i indirizzi mail interni ad onOffice è:
Server di posta in arrivo: “imap.onoffice.de”
Server di posta in uscita: “smtp.onoffice.de”

Si ricorda che solo SSL/TLS è supportato come crittografia.

Il nome utente corrisponde al rispettivo indirizzo Email da importare e la password può essere richiesta all’amministratore o visualizzata in Extra >> Impostazioni >> Impostazioni di base >> Email selezionando la casella Email e facendo clic su “Mostra password”.

Dopo l’inserimento, è possibile verificare i dati di accesso utilizzando il pulsante “Test”. Se i dati di accesso sono corretti, è possibile salvare i dati facendo clic sul pulsante “Salva”. Ora è sufficiente assegnare un utente alla casella di posta elettronica appena creata.

Impostare un account IMAP per un indirizzo esistente in onOffice

Nota:

Se hai già impostato un indirizzo Email in onOffice tramite POP3, dovrai cancellare questo indirizzo Email prima di creare un’importazione IMAP. Tieni presente che tutti i messaggi di posta elettronica saranno cancellati. Per qualsiasi domanda, contatta l’assistenza (Email: supporto@onoffice.com oppure telefono: +39 011 1927 0400)

Assegnare un utente alla casella di posta elettronica

È possibile aggiungere e rimuovere gli utenti nella casella di posta tramite “Utenti collegati”.