Importar buzón

Atención, por razones de seguridad, al importar buzones solo es posible hacerlo mediante una conexión SSL.

TLS / STARTTLS ya NO es compatible.

Puede consultar los datos de acceso para SSL con su proveedor de correo electrónico.

Hier finden Sie

Los datos de acceso necesarios
Configurar buzones de onOffice / buzones POP3 externos
Configurar un buzón IMAP externo
Asignar un usuario al buzón

Los datos de acceso necesarios

Antes de comenzar a configurar una importación, asegúrese de tener los siguientes datos disponibles; su proveedor de correo electrónico puede proporcionárselos:

Dirección de correo electrónico
Nombre de usuario
Contraseña
Servidor de correo entrante y, para IMAP, el puerto SSL correspondiente.
Servidor de correo saliente

Configurar buzones de onOffice / buzones POP3 externos

Si ya tiene una dirección de correo electrónico que desea utilizar también en onOffice, puede configurar una importación. Primero abra Extras >> Configuración >> Ajustes básicos y seleccione la pestaña “Correo electrónico”. Aquí tiene la opción de ingresar su dirección ya existente.

Luego, haga clic en el botón “Importar buzón”.

Introduzca aquí el servidor de correo entrante, el nombre de usuario, la contraseña y los datos correspondientes para el correo saliente. Una vez introducidos, puede comprobar los datos de acceso con el botón “Probar”. Si los datos de acceso son correctos, puede guardarlos pulsando el botón “Guardar”. Ahora sólo tiene que asignar un usuario al buzón de correo electrónico que acaba de crear.

Configurar un buzón IMAP externo

Para configurar una nueva cuenta IMAP en onOffice, si aún no ha configurado ningún buzón, siga estos pasos: En el software, haga clic en Extras >> Configuración >> Ajustes básicos >> Correo electrónico >> Buzones IMAP externos

Aquí tiene la posibilidad de configurar una importación. Para ello, introduzca la dirección del buzón de correo electrónico que desea importar en el campo “Dirección de correo electrónico” en Importación IMAP y, a continuación, haga clic en el botón “Importar buzón”. Se abrirá una ventana emergente.

Introduzca aquí el servidor de correo entrante, el nombre de usuario, la contraseña y los datos correspondientes para el correo saliente.

Para direcciones internas de onOffice, es:
Servidor de correo entrante: “imap.onoffice.de»
Servidor de correo saliente: “smtp.onoffice.de”

Por favor, recuerde que solo se admite SSL como método de cifrado.

El nombre de usuario corresponde a la dirección de correo electrónico que desea importar, y la contraseña puede obtenerla de su administrador o visualizarla en Extras >> Configuración >> Ajustes básicos >> Correo electrónico seleccionando el buzón y haciendo clic en “Mostrar contraseña”.

Una vez introducidos, puede comprobar los datos de acceso con el botón “Probar”. Si los datos de acceso son correctos, puede guardarlos pulsando el botón “Guardar”. Ahora sólo tiene que asignar un usuario a la buzón de correo electrónico que acaba de crear.

Configurar una cuenta IMAP con una dirección existente en onOffice

Nota:

Si ya ha configurado una dirección de correo electrónico en onOffice a través de POP3, debe eliminar esta dirección de correo electrónico antes de crear una importación IMAP. Tenga en cuenta que todos los correos serán eliminados. Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con nuestro soporte (support@onoffice.de o a través del chat de soporte o del teléfono +49 241 44 686 122)

Mostrar carpetas de Gmail

Para que un sistema de carpetas de los buzones de Gmail se muestre también en el nuevo cliente de correo onOffice enterprise, primero debe habilitar las carpetas correspondientes para IMAP en la configuración de Gmail.

En primer lugar, active el acceso IMAP para Gmail en la configuración, en “Reenvío y POP/IMAP”.

A continuación, acceda a la configuración de etiquetas en Gmail juste las opciones deseadas para las distintas carpetas.

Asignar un usuario al buzón

Puede añadir y eliminar usuarios para el buzón a través de “Usuarios asignados”.