L’autenticazione a due fattori per gli utenti può essere attivata nelle impostazioni dell’utente in Strumenti >> Impostazioni >> Utenti >> Dati di base . Sono disponibili due metodi di autenticazione: l’app di autenticazione e l’autenticazione tramite SMS. L’opzione creata per prima è disponibile anche nell’app onOffice per Android e iOS. L’autenticazione a due fattori funziona a partire dalle versioni dell’app Android v. 3.8.0 e iOS v. 3.10.0; se si utilizza una versione precedente, si riceverà una notifica durante l’attivazione. È comunque possibile impostare l’autenticazione a due fattori.
Per utilizzare la funzione di app di autenticazione, scaricare un’app di autenticazione (ad esempio Google Authenticator o Microsoft Authenticator) sul proprio dispositivo mobile. Scansionate il codice QR mostrato nella lightbox oppure inserite nell’app il codice a 32 cifre riportato di seguito. L’applicazione genererà un codice di attivazione di 6 cifre, da inserire nel secondo passaggio della lightbox. A questo punto, clicca su “Attiva”. Se l’operazione ha esito positivo, riceverete una notifica tramite messaggio.
Impostazione dell’autenticazione via SMS
Per utilizzare l’autenticazione via SMS, selezionate prima il prefisso del Paese e inserite il numero di cellulare nel campo accanto. Clicca su “Invia codice”. Se non ricevete il codice, potete premere nuovamente “Invia codice” dopo un breve intervallo. I codici inviati sono validi per 180 secondi. Inserisci il codice di attivazione a sei cifre ricevuto via SMS. Clicca su “Attiva”. In caso di esito positivo, riceverai una notifica tramite messaggio.
Codici di recupero
Dopo aver impostato il primo metodo, vengono mostrati i codici di recupero. È importante salvare, stampare, fotografare o annotare a mano questi codici. I codici vengono visualizzati una sola volta. È possibile generare nuovi codici di recupero. Si noti però che, generando nuovi codici, quelli esistenti verranno cancellati.