Se abre la ventana emergente con los derechos ampliados. Lista todos los usuarios y grupos existentes. Ahora puede asignar permisos de lectura y escritura. Un cambio de derechos se indica con un símbolo de estrella después de guardar. Haga clic en el símbolo de la estrella para deshacer el cambio.
Ejemplo: El usuario “Carlos García” es miembro del grupo “chalets” y el encargado de mantener el registro de datos de contactos. Además, obtiene derechos de lectura sobre los registros de datos de contactos del grupo “inmuebles comerciales”.
Visualizar y modificar los derechos existentes
Puede comprobar qué derechos individuales están asignados al registro de datos o si son efectivos. Para ello, abra el registro de datos y en la . En la ventana emergente, seleccione el usuario deseado y verá qué derechos tiene sobre el registro de datos. Si los derechos generales de usuario para este registro de datos se han modificado a través de los derechos de registro, se muestra un asterisco en el punto. Haga clic en el símbolo de la estrella para deshacer el cambio.
Por favor, no olvide guardar.
Sello de derechos de registro de datos
Con el sello de derechos de registro de datos, puede establecer una constelación de derechos específica en varios registros a través de la ventana emergente de derechos de registro de datos.
Esto es posible en todos los lugares donde aparece el sello de derechos de registro de datos en la ventana emergente de derechos de registro de datos o donde aparece un menú desplegable con los sellos de derechos de registro existentes en la entrada de la barra de acciones para los derechos de registro.
Sello de derechos de registro de datos sólo están disponibles para usuarios con el derecho de usuario “Ampliar y restringir derechos de registro”.
Crear y gestionar el sello de derechos de registro de datos
El sello de derechos de registro de datos se crean y gestionan en la ventana emergente derechos de registro. Se mantiene una lista separada de sellos para cada usuario.
Puede guardar la selección de derechos actualmente disponible en un sello introduciendo un nombre en el campo y haciendo clic en el símbolo del disquete para guardar.
Cuando seleccione un sello, puede cambiar los derechos establecidos y volver a guardarlo, o eliminarlo con el icono de la papelera .
Cuando se selecciona un sello, los ajustes de derechos correspondientes se introducen en la ventana emergente, pero aún no se guardan; para ello, es necesario guardar los derechos en la ventana emergente de derechos de registro de datos.
Aplicar el sello de derechos de registro de datos
La aplicación del sello de derechos de registro de datos es posible en 2 lugares.
En la ventana emergente de derechos de registro de datos, seleccione el sello deseado y después, guarde la nueva configuración con el botón guardar. Tras volver a abrir la ventana emergente de derechos de registro de datos, se muestran los derechos establecidos y el símbolo de la estrella junto a los derechos modificados.
El otro lugar es directamente en el propio registro de datos en la entrada de la barra de acciones, normalmente en la .