Si apre il pop-up con i diritti estesi. Elenca tutti gli utenti e i gruppi esistenti. È ora possibile assegnare autorizzazioni di lettura e scrittura. La modifica dei diritti è indicata dal simbolo dell’asterisco dopo il salvataggio. Cliccare sul simbolo della stella per annullare la modifica.
Esempio: L’utente “Max Adam” è un membro del gruppo “Aachen” e il referente del record di dati del contatto. Inoltre, gli vengono concessi i diritti di lettura dei record di dati di contatto del gruppo “Immobili commerciali”.
Visualizzare e modificare i diritti esistenti
È possibile verificare quali diritti sono stati assegnati al singolo record di dati o sono effettivi. Per farlo, aprire il record di dati e poi . Nel pop-up, selezionare l’utente desiderato e vengono visualizzati i diritti di cui dispone per il record di dati. Se i diritti generali dell’utente per questo record di dati sono stati modificati tramite i diritti del record di dati, a questo punto viene visualizzato un asterisco. Cliccare sul simbolo della stella per annullare la modifica.
Non dimenticare di salvare.
Timbro dei diritti del record di dati
Con il timbro dei diritti del record di dati, è possibile impostare una determinata configurazione dei diritti in vari record di dati attraverso il pop-up dei diritti del record di dati.
Questo è possibile in tutti i punti in cui il timbro dei diritti del record di dati appare nel pop-up dei diritti del record di dati o in cui un menu a tendina con i timbri dei diritti del record di dati esistenti appare nella barra delle azioni per i diritti del record di dati.
I timbri dei diritti dei record di dati sono disponibili solo per gli utenti con il diritto di utente “Estendere e limitare i diritti dei record di dati” .
Creare e gestire i diritti di registrazione dei dati
Timbri dei diritti del record di dati vengono creati e gestiti nel pop-up dei diritti del record di dati. In questo modo viene mantenuta una lista separata di timbri per ogni utente.
È possibile salvare la selezione dei diritti corrente in un timbro inserendo un nome nel campo e cliccando sull’icona del floppy disk per salvare.
Se si seleziona un timbro, è possibile modificare i diritti impostati e salvare nuovamente il timbro, oppure eliminarlo utilizzando il simbolo del cestino .
Quando si seleziona un timbro, le impostazioni dei diritti corrispondenti vengono inserite nel pop-up ma non ancora salvate; per questo, i diritti devono essere salvati nel pop-up dei diritti del record di dati.
Applicare il timbro del record di dati
Il timbro dei diritti del record di dati può essere utilizzato in 2 punti.
A tal fine, selezionare il timbro desiderato nel pop-up dei diritti del record di dati e salvare le nuove impostazioni con il pulsante Salva. Dopo aver riaperto il pop-up dei diritti del record di dati, accanto ai diritti modificati vengono visualizzati i diritti impostati e il simbolo della stella .
L’altra posizione è direttamente nel record di dati stesso tramite la voce nella barra delle azioni, di solito .