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Plantillas de formularios PDF

Crear formularios PDF

Al igual que en el resto de pestañas, los formularios PDF se crean a través del símbolo más Icono de nuevo registro en la gestión de plantillas(Edición >> Plantillas / Archivos >> pestaña Formularios PDF) para formularios PDF. Se abre una caja de diálogo en la que se introducen los datos necesarios para la creación. Ten en cuenta que no puedes crear formularios con en la edición onOffice enterprise, sólo puedes utilizar documentos PDF existentes con campos de formulario como base.

En esta máscara de entrada puede introducir el título y también una nota que se muestra al utilizar la plantilla. Una vez que hayas introducido toda la información necesaria y cargado todos los archivos, puedes crear los campos del formulario PDF haciendo clic en «Crear». Se abre una ventana emergente en la que puedes asignar contenido a los campos del formulario.

Con la ventana emergente de editar abierta, encontrarás un enlace al documento PDF original a partir del cual se creó el formulario PDF. Debajo aparece el enlace (inmueble y/o contacto) necesario para el formulario PDF. Dependiendo de la entrada en los campos del formulario, esto se establece automáticamente. El enlazamiento del contacto es necesario y se marca en cuanto se utilizan las macros de contactos. Asimismo, se establece la vinculación del inmueble.

En la siguiente zona se pueden editar los distintos campos del formulario. En la columna de la izquierda aparecen los campos de formulario reconocidos, que ya no pueden editarse. Para cada campo del formulario, el símbolo del triángulo Símbolo del triángulo proporciona una descripción de lo que puede almacenarse en los campos. Si no ves el símbolo del triángulo Símbolo del triángulo, no se ha introducido información sobre el campo en el documento PDF cuando se creó.

En la columna central puedes definir qué entrada de la columna derecha se utilizará para rellenar el campo del formulario. Las opciones son sustitución de macros, texto libre y fórmula.

  • Textos y macros: aquí puedes introducir las macros de contactos, inmuebles, usuarios o grupos. Ten en cuenta que no puedes hacer funcionar macros de imagen como _UserFoto. Además, si el formulario incorpora un campo con opciones de selección, puedes establecer la preselección. Si es un campo de sólo texto, se puede introducir texto.
  • Fórmula: puede incluirse como en la administración. Puedes verel manejo exacto de la fórmula aquí.

Configuración del logotipo

En la configuración de cada uno de los campos del formulario, puedes establecer si deseas que aparezca su logotipo y dónde. El logotipo sólo aparece en la primera página del formulario terminado. Si utilizas el módulo de grupo y se encuentra en un grupo de oficinas, se utilizará el logotipo de la configuración del grupo.

Configuración y eliminación

Los ajustes de los formularios PDF se abren a cuando el cursor del ratón pasa por la llave» Símbolo blanco de la llave inglesa. Puedes cambiar el título, el texto de la nota, etc.

También encontrarás aquí la entrada para borrar los formularios PDF. Se pueden eliminar varios formularios PDF a la vez a través de la vista del listado (casilla de verificación y Barra de acciones >> Eliminar ).

Editar

Puedes editar los formularios PDF a través del icono del lápiz Icono lápiz, la ventana emergente con los campos del formulario se abre como al crear.

Ten en cuenta que los formularios PDF no son multilingües.

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