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Modelli di moduli PDF

Creare moduli PDF

La creazione dei moduli PDF avviene, come per tutte le altre schede, tramite l’icona del più nella gestione dei modelli (Modifica → Modelli / File → Scheda Moduli PDF). Si aprirà una finestra lightbox dove potrai inserire tutte le informazioni necessarie alla creazione. Tieni presente che con onOffice enterprise edition non puoi creare nuovi moduli da zero, ma puoi utilizzare come base solo documenti PDF già esistenti che contengano campi modulo.

PDF-Formular hochladen

In questa maschera di inserimento puoi inserire il titolo e un suggerimento che verrà visualizzato durante l’utilizzo del modello. Una volta inseriti tutti i dati necessari e caricati i file, puoi generare i campi del modulo PDF cliccando su “Crea”. Si aprirà un popup in cui potrai assegnare il contenuto ai vari campi del modulo.

PDF-Formular anlegen

Nel popup di modifica appena aperto, troverai un link al documento PDF originale da cui è stato generato il modulo. Sotto viene indicato quale collegamento (immobile e/o contatto) sia necessario per il corretto funzionamento del modulo PDF. Questa impostazione viene configurata automaticamente in base a ciò che inserisci nei campi del modulo. Ad esempio, il collegamento al contatto diventa obbligatorio e viene selezionato non appena utilizzi delle macro relative al contatto. Allo stesso modo, vengono impostati automaticamente i collegamenti agli immobili.

Nella sezione successiva puoi modificare i singoli campi del modulo. Nella colonna di sinistra vengono visualizzati i campi rilevati nel PDF, che non sono più modificabili. Per ogni campo del modulo, cliccando sull’icona a triangolo Icona a triangolo, puoi consultare una descrizione di ciò che può essere inserito al suo interno. Se non visualizzi l’icona a triangolo Icona a triangolo, significa che nel documento PDF originale non erano state inserite informazioni specifiche per quel campo durante la creazione.

Nella colonna centrale puoi stabilire come debba essere compilato il campo del modulo in base all’input scelto nella colonna di destra. Puoi scegliere tra sostituzione macro, testo libero e formula.

  • Testi e macro: qui puoi inserire macro relative a contatti, immobili, utenti o gruppi. Tieni presente che le macro per le immagini, come ad esempio _UserFoto, non sono supportate. Inoltre, se il modulo include un campo con opzioni di scelta, puoi impostare qui la selezione predefinita. Se si tratta di un campo di puro testo, puoi semplicemente inserire il testo desiderato.
  • Formula: le formule possono essere integrate esattamente come avviene nell’amministrazione del sistema. Puoi consultare qui i dettagli sulla gestione e l’utilizzo delle formule.

Sotto le impostazioni dei singoli campi del modulo, puoi decidere se e dove debba apparire il tuo logo. Nel modulo finale, il logo verrà visualizzato esclusivamente sulla prima pagina. Inizialmente viene mostrato il logo delle impostazioni di base; tuttavia, se utilizzi il modulo gruppi e fai parte di un gruppo d’ufficio, verrà utilizzato il logo specifico del gruppo.

Impostazioni e cancellazione

Passando il mouse sull’icona della chiave inglese , potrai accedere alle impostazioni dei moduli PDF. Qui puoi modificare il titolo, il testo di suggerimento e altri parametri. Sempre in questa sezione trovi l’opzione per eliminare il modulo PDF. Puoi eliminare più moduli PDF contemporaneamente dalla visualizzazione a elenco (selezionando la checkbox e cliccando su →”Elimina” nella barra delle azioni).

Modifica

Tramite l’icona della matita puoi modificare i moduli PDF; si aprirà lo stesso popup di gestione campi visualizzato durante la creazione.

Tieni presente che i moduli PDF non supportano la funzione multilingua.

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