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Modelli in PDF

Creare moduli PDF

Icona del nuovo record di datiCome per tutte le altre schede, i moduli PDF vengono creati con il simbolo più . Si apre una lightbox in cui vengono inserite le informazioni necessarie per la creazione. Si noti che non è possibile creare moduli con onOffice enterprise edititon, ma si possono utilizzare solo documenti PDF esistenti.

In questa scheda di inserimento è possibile inserire il titolo e anche una nota che viene visualizzata quando il modello viene utilizzato. Una volta inserite tutte le informazioni necessarie e caricati tutti i file, è possibile creare i campi del modulo PDF cliccando su “Crea”. Si apre un pop-up in cui è possibile assegnare il contenuto ai campi del modulo.

Nel pop-up di modifica aperto, troverai un link al documento PDF originale da cui è stato creato il modulo PDF. In basso, viene visualizzato il link (proprietà e/o indirizzo) necessario per il modulo PDF. A seconda dell’inserimento nei campi del modulo, questo viene impostato automaticamente. Ciò significa che il collegamento con il contatto è necessario e va spuntato non appena si utilizzano le macro di contatto. Anche gli immobili sono collegati.

I singoli campi del modulo possono essere modificati nell’area successiva. I campi del modulo riconosciuti sono visualizzati nella colonna di sinistra e non possono più essere modificati.  Simbolo del triangolo Per ogni campo del modulo, il simbolo del triangolo fornisce una descrizione di ciò che può essere memorizzato nei campi.  Simbolo del triangolo Se non viene visualizzato il simbolo del triangolo, al momento della creazione del documento PDF non sono state inserite informazioni per il campo.

Nella colonna centrale è possibile specificare quale inserimento viene utilizzato per riempire il campo del modulo nella colonna di destra. È possibile scegliere tra sostituzione di macro, testo libero e formula.

  • Testi e macro: qui è possibile inserire macro di contatto, immobili, utenti o gruppi. Si noti che non è possibile utilizzare macro di immagini come _UserFoto . Inoltre, se nel modulo è presente un campo con opzioni di selezione, è possibile specificare la preselezione. Se si tratta di un campo di solo testo, è possibile inserire del testo.
  • Formula: può essere integrata come nell’amministrazione. È possibile visualizzarel’esatta gestione della formula qui.

Nelle impostazioni dei singoli campi del modulo, è possibile impostare se e dove visualizzare il proprio logo. Il logo viene visualizzato solo sulla prima pagina del modulo finito. Se si utilizza il modulo di gruppo e si fa parte di un gruppo di uffici, verrà utilizzato il logo delle impostazioni del gruppo.

Impostazioni e cancellazione

 Simbolo bianco della chiave inglese Le impostazioni per i moduli PDF si aprono tramite la chiave . È possibile modificare il titolo, il testo della nota, ecc.

La voce relativa all’eliminazione dei moduli PDF è disponibile anche qui. È possibile eliminare più moduli PDF in una sola volta tramite la lista (casella di controllo e barra delle azioni >> Eliminare ).

Modificare

 Icona simbolo della penna È possibile modificare i moduli PDF tramite l’icona della matita. Il pop-up con i campi del modulo si apre come durante la creazione.

I moduli PDF non sono multilingue.

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