You are here: Home / Ajustes / Impostazioni di base / Email / Notifica di assenza dall'ufficio
Ajustes
Notifica di assenza dall’ufficio
Nota:
La nota fuori ufficio deve sempre essere impostata con il provider della casella di posta. L’opzione qui descritta può quindi essere impostata solo per le caselle di posta di onOffice stesso.
Per impostare una nota fuori ufficio per una casella di posta elettronica, aprire innanzitutto l’amministrazione della posta elettronica: .
Selezionate la scheda “Caselle di posta onOffice / caselle di posta POP3 esterne”, dove puoi impostare la nota fuori ufficio per tutte le caselle di posta onOffice. Aprire i dettagli della casella di posta elettronica cliccando sull’indirizzo email corrispondente.
È possibile attivare o disattivare la notifica qui. Se è stata attivata una nota fuori ufficio, è ora possibile vedere direttamente a quali indirizzi email è stata inviata questa notifica. Cliccando su “Modifica notifica di assenza” si apre una lightbox in cui è possibile inserire l’oggetto e il messaggio in formato testo o HTML. Si noti che le macro non funzionano.
Cliccare su “Salva” per salvare il testo. Le email ricevute ricevono ora una risposta con questa nota fuori ufficio, ma rimangono nella casella di posta elettronica per essere visualizzate.
Se un avviso è già stato inviato a un indirizzo, il mittente non riceverà un altro avviso se scriverà nuovamente a questo indirizzo. La memorizzazione degli indirizzi già scritti verrà cancellata quando viene disattivata la notifica di assenza.
L’impostazione delle note fuori ufficio per l’intera casella di posta è spiegata qui. Tuttavia, i singoli utenti assegnati a una casella di posta elettronica possono anche impostare note individuali fuori ufficio. Questo aspetto è descritto in modo più dettagliato qui .