Out of office

Nota:

L’Out of office deve sempre essere impostato con il provider in cui è ospitata la casella postale. L’opzione qui descritta può quindi essere impostata solo per le caselle di posta di onOffice.

Per impostare un Out of office per una casella di posta elettronica, bisogna innanzitutto aprire l’amministrazione della posta elettronica: Extra >> Impostazioni >> Impostazioni di base >> Scheda Email.

Seleziona la scheda “Caselle postali onOffice / caselle postali POP3 esterne”, dove puoi impostare l’Out of office per tutte le caselle di posta onOffice. Apri i dettagli della casella di posta elettronica facendo clic sull’indirizzo Email corrispondente.

È possibile attivare o disattivare l’Out of office qui. Se è stata attivato un Out of office, è possibile vedere direttamente a quali indirizzi Email è stata inviata questo messaggi di assenza dall’ufficio. Cliccando su “Modifica Out of office” si apre una lightbox in cui è possibile inserire l’oggetto e il messaggio in formato testo o HTML. Si noti che le macro non funzionano.

Quindi clicca su “Salva” per salvare il testo. Le Email ricevute ricevono una risposta con questa Out of office, ma rimangono nella casella di posta elettronica per essere visualizzate.

Se un out of office è già stato inviato a un contatto, il mittente non riceverà un altro avviso se scriverà nuovamente a questo indirizzo Email. I contatti ai quali era già stato inviato l’Out of office vengono cancellati quando l’Out of office viene disattivato.

L’impostazione degli out of office per l’intera casella di posta è spiegata qui. Tuttavia, i singoli utenti assegnati a una casella di posta elettronica possono anche impostare note individuali. Questo aspetto è descritto in modo più dettagliato qui .

Impostazioni