Aviso de ausencia

Nota:

El aviso de ausencia debe configurarse siempre con el proveedor donde se encuentra el buzón. Por lo tanto, la opción aquí descrita sólo puede configurarse para buzones que se encuentren en el propio onOffice.

Para configurar un aviso de ausencia para un buzón de correo electrónico, abra primero la administración de correo electrónico en: Extras >> Configuración >> Ajustes básicos >> Pestaña E-mail.

Seleccione la pestaña “Buzones onOffice / Buzones externos POP3 “, aquí podrá configurar la notificación de aviso de ausencia para todos los buzones onOffice. Abra los detalles del buzón haciendo clic en la dirección de correo electrónico correspondiente.

Aquí puede activar o desactivar la nota de ausencia. Si se activa una nota de ausencia, ahora puede ver directamente a qué direcciones de correo electrónico se ha enviado esta nota de ausencia. Al hacer clic en “Editar aviso de ausencia” se abre un cuadro de diálogo en el que puede guardar el asunto y el mensaje en formato de texto o HTML. Tenga en cuenta que las macros no funcionan.

Después, haga clic en “Guardar” para guardar el texto. Los correos electrónicos recibidos se responden ahora con este aviso de ausencia, pero permanecen en la bandeja de entrada para que usted pueda consultarlos.

Si ya se ha enviado un mensaje de aviso de ausencia a una dirección, el remitente no recibirá otro mensaje de aviso de ausencia cuando vuelva a escribir a esta dirección. El almacenamiento de direcciones en las que ya se ha escrito se vuelve a borrar cuando se desactiva el aviso de ausencia.

A continuación se explica cómo establece el aviso de ausencia para todo el buzón. Sin embargo, los usuarios asignados a un buzón también pueden crear avisos de ausencia individuales. Aquí se describe con más detalle.