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Ajustes
Regioni
Affinché sia possibile un’assegnazione geografica degli interessati e degli immobili, spesso i dati relativi alla città e al codice postale non sono sufficienti. onOffice lavora in questo caso con “zone”.
Per prima cosa crea una struttura delle regioni in cui si trovano i tuoi immobili. All’immobile viene assegnata una posizione precisa all’interno di questa struttura. L’interessato può selezionare un numero qualsiasi di regioni nei suoi criteri di ricerca, in modo da rendere possibile una categorizzazione a livello geografico.
Creare una nuova regione
Se si desidera creare una nuova regione principale (come nell’esempio di Aquisgrana), cliccare sul pulsante “Crea nuova regione”. Sotto l’intestazione “Regione” apparirà una nuova riga, che si potrà modificare con la regione desiderata. salva la voce.
Tutte le regioni inserite qui appaiono automaticamente nella categoria “zona” della “gestione immobili”).
Creare sottoregioni
È inoltre possibile definire delle sottoregioni per le regioni principali. È possibile specificare come criteri di ricerca i quartieri, come Aachen-Mitte, Aachen-West ecc. o le aree di codice postale.
Quartieri
- Selezionare la regione principale. Appare quindi in basso a sinistra sotto la voce “RegioneLivello1”.
- Selezionare la funzione “Crea nuova sottoregione”
- Selezionare il livello appena creato sotto la regione principale (cliccando su di esso). Inserire ora la sottoregione “RegioneLivello2” (ad esempio, quartiere).
- Salvare la voce
- Per creare un’altra regione, procedere come per il livello 2.
Codice postale
Se ora si definisce un codice postale per la regione inserita, questo verrà preso in considerazione anche durante la ricerca dei criteri di ricerca. Ciò significa che se in un immobile non è stata inserita una città, ma solo il codice postale, questo verrà confrontato con il codice postale inserito.
Paese
Per un’ulteriore assegnazione, è possibile selezionare il Paese corrispondente dal menu a tendina.
I Paesi disponibili per la selezione possono essere selezionati nell’amministrazione in attivato.
Controllo delle regioni
Tramite “Controlla la regione” sul lato destro, è possibile verificare dove e se la località esiste.
A tal fine, selezionare la regione principale, cliccare su “Controlla regione” e si aprirà un pop-up con la lista dei risultati.
Scarica la lista delle regioni
È possibile scaricare tutte le regioni utilizzando il pulsante “Scarica lista regioni”. Viene generato un file CSV con le colonne “Nome”; “Livello”; “Valore”; “Regione”; “Paese”. La colonna Valore può essere utilizzata per riclassificazione le regioni, ad esempio.
Nota:
Le regioni possono essere riclassificate nella lista di esportazione e, con i valori modificati, caricati nella tua versione di onOffice enterprise dal supporto di onOffice.
Importazione regioni
È possibile utilizzare il pulsante “Importa regione/i” per cercare una regione specifica e importarla direttamente nel software. Una volta cliccato sul pulsante, si aprirà una finestra pop-up.
A questo punto è possibile cercare la regione desiderata. È sufficiente inserire la regione nel campo di ricerca e premere il tasto Invio sulla tastiera o cliccare sulla lente di ingrandimento a destra. Se la regione è memorizzata nel database, viene visualizzata con tutte le sottoregioni. A questo punto è sufficiente selezionare le regioni desiderate e cliccare sul pulsante “Importa le regioni selezionate”. Vengono poi importate in onOffice.
È inoltre possibile importare regioni da altri Paesi utilizzando il selettore dei Paesi sulla destra. I paesi attualmente supportati sono: Germania, Belgio, Italia, Liechtenstein, Lussemburgo, Svizzera, Spagna e Austria.
Testi per le regioni
Qui è possibile inserire testi adeguati per ogni regione. Questi vengono inseriti automaticamente nel campo di testo libero “Posizione” di un immobile non appena l’immobile viene assegnato alla regione tramite la zona. Se è già stato inserito un testo nel campo Posizione, il testo della regione non verrà inserito automaticamente.
Nota:
Attenzione: Se l’immobile viene rimosso dalla regione, il testo inserito automaticamente nel campo “Posizione” viene mantenuto. È necessario rimuoverlo manualmente.
Selezionare prima una regione e poi cliccare sull’opzione “Aggiungi testo alla regione”: È possibile inserire il testo per questa regione nella finestra di dialogo seguente.
Con l’opzione “Applica testo a tutte le sottoregioni”, è possibile inserire un testo per una regione di livello 1 o 2 che verrà applicato come predefinito a tutte le regioni sottostanti.
Quando si utilizza il modulo multilingue, è possibile specificare i testi delle regioni anche per altre lingue. Il testo viene inserito nella lingua appropriata in base al Paese memorizzato per l’immobile.
Attenzione: Se la regione viene assegnata prima della creazione della lingua aggiuntiva, il testo della regione tedesca viene inserito nel campo di testo libero “Posizione”. Cancella manualmente il testo tedesco e salva, poi onOffice inserirà il testo corrispondente alla lingua. È quindi necessario salvare nuovamente.