Dateien

Hier haben Sie die Möglichkeit, Dateien hochzuladen, die Sie häufig im Zusammenhang mit dem jeweiligen Adressdatensatz verwenden. Darunter zählen zum Beispiel Verträge, Vereinbarungen und ähnliche Dokumente.
Auch unterwegs haben Sie über onOffice Zugriff auf diese Daten. Die Dateien sind Teil des Datensatzes und werden gemeinsam mit diesem gesichert.
Zusätzlich werden Dateien, die der Kunde über die Adressvervollständigung hochlädt, hier als Kopie abgelegt. Damit haben Sie immer einen vollständigen Überblick, wann welche Datei hinterlegt wurde.

Tab „Hochgeladen“

Neben den Dateien, die über die Adressvervollständigung hochgeladen wurden, können Sie selber Dateien hinterlegen. Laden Sie Ihre Dateien in der Dateiupload-Maske hoch. Diese erscheinen direkt zur vielfältigen Nutzung übersichtlich in einer Listenform.

Tab „Aus Aktivitäten“

Im Karteireiter „Aus Aktivitäten“ finden Sie eine Liste mit Links der E-Mail-Anhänge (ein- oder ausgehende E-Mails) für diesen Adressdatensatz. Hier können Sie z. B. nach Datum sortiert schnell auf einen Anhang zugreifen. Die Dateien werden hier nicht ein weiteres Mal gespeichert, es wird nur ein Link zum Dateianhang angezeigt.