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Contactos

Archivos

Aquí tienes la posibilidad de cargar los archivos que utilizas frecuentemente en relación con el registro de contactos correspondiente. Esto incluye, por ejemplo, contratos, acuerdos y documentos similares.
También puedes acceder a estos datos desde onOffice mientras estás fuera de la oficina. Los archivos forman parte del conjunto de datos y se guardan junto con él.
Además, los archivos que el cliente sube a través del formulario de actualización del contacto se almacenan aquí como una copia. De este modo, siempre tendrás una visión completa de qué archivo se ha depositado y cuándo.

Pestaña «Cargado»

Además de los archivos que se han cargado mediante el formulario de actualización del contacto, puedes adjuntar tus propios archivos. Carga tus archivos mediante la ventana de carga de archivos. Estos aparecerán directamente en forma de lista, claramente organizada y disponible para diversos usos

Pestaña «De actividades»

En la pestaña «De actividades» encontrarás una lista con enlaces a los archivos adjuntos de los correos electrónicos (entrantes o salientes) de este registro de contacto. Aquí puedes acceder rápidamente a un archivo adjunto ordenado por fecha, por ejemplo. Los archivos no se guardan aquí por segunda vez, sólo se muestra un enlace al archivo adjunto.

En cuanto aparezca una barra azul oscuro sobre la pestaña, esto indica que los archivos están almacenados en la etiqueta «Cargado».

Filtro de archivos

Mediante el filtro de archivos puedes filtrar por determinados tipos de archivo, como documentos, fotos, etc.