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Ajustes
Campi di inserimento
Nella scheda “Campi di inserimento” è possibile creare campi aggiuntivi o attivare o disattivare quelli esistenti. Selezionare innanzitutto il modulo e la categoria in cui si desidera effettuare le impostazioni.
Caratteristiche
Campo
È il nome interno del campo nel database. Questo valore non può essere modificato.
Tipo
Determinare il tipo di campo per i nuovi campi creati. Si deve spuntare (Sì / No)? Si devono inserire numeri o caratteri? Ecco il significato dei tipi di campo in dettaglio:
| Numero intero | Numeri interi |
| Float | Numeri decimali |
| Numero decimale | Numeri decimalli |
| Testo (20) | Inserimento di un massimo di 20 caratteri |
| Testo (80) | Inserimento di un massimo di 80 caratteri |
| Testo: | Inserimento senza limitazioni di caratteri |
| Commento | Inserimento senza limite di caratteri, con campo di inserimento più grande rispetto al tipo di testo |
| Nota | Inserimento senza limiti di caratteri, con modalità di modifica come pop-up esterno |
| Data | Campo data |
| Boolean | Sì / No. È possibile inserire una spunta in questo campo. |
| Link | Il percorso inserito lì è direttamente collegato all’obiettivo. |
| Utente | Crea un campo che contiene gli utenti correnti da selezionare. |
| File | Crea un campo in cui è possibile caricare immagini e documenti. |
| Suggerimento rosso | Cea una nota in rosso che si riferisce al campo sottostante. |
| Suggerimento nero | Crea una nota in nero che si riferisce al campo sottostante. |
| Linea di separazione | Crea una linea di separazione nella posizione desiderata. |
È possibile utilizzare i singoli tipi di campo per strutturare l’interfaccia; alcuni suggerimenti in merito sono riportati nel post del blog di Möllerherm Immobilien .
Contenuto
Qui specifica il nome con cui il campo viene visualizzato nell’interfaccia aziendale di onOffice.
Pos
Determinare il posizionamento dei campi assegnando la posizione esatta; questa viene impostata solo quando si salva. In alternativa, è possibile farlo utilizzando le frecce all’estrema destra .
Min
Specificare qui il numero minimo di caratteri da inserire nei campi di testo.
Limite
Specificare qui il numero massimo di caratteri da inserire nei campi di testo.
Filtro
Qui è possibile utilizzare il “Filtro campo” per specificare le condizioni/categorie per le quali il campo deve apparire. I seguenti simboli indicano lo stato del campo:
 |
Questo campo appare sempre. |
 |
Questo campo appare solo se le condizioni corrispondenti sono soddisfatte. |
I simboli possono essere cliccati. Nella finestra pop-up che si apre, è possibile utilizzare i vari filtri di campo per specificare le condizioni esatte di visualizzazione del campo selezionato.
I singoli filtri di campo variano da modulo a modulo. È possibile inserire diversi filtri di campo per contatti, immobili e calendario. È possibile modificarli cliccando sul simbolo del filtro.
- Modulo contatti
– Stato (accede a Stato2 finché è attivo, altrimenti viene richiamato lo Stato)
– Caratteristiche del record di dati
– Gruppi (solo se il modulo Gruppi è attivato)
– Tipologia di contatto - Modulo immobili
– Stato (accede allo stato esteso (Stato2) finché è attivo, altrimenti viene richiamato lo stato)
– Caratteristiche del record – Tipologia di immobile
– Genere
– Tipo di commercializzazione
– Immobili/unità anagrafiche (solo se il modulo multi-immobili è attivo)
– Tipo di certificato energetico (solo per i campi relativi al consumo o alla domanda di energia)
– Gruppi (solo se il modulo gruppi è attivo) - Gestione appuntamenti
Non è possibile memorizzare alcun filtro di campo per i campi standard della gestione appuntamenti. Solo i campi creati di recente possono essere dotati di un filtro. Questi campi possono essere limitati solo tramite il tipo di appuntamento.
Si può anche definire esattamente per quali gruppi i campi devono apparire. Ciò significa che questo campo appare solo se si è assegnati a questo gruppo come utente. Se non si appartiene a questo gruppo, questi campi non verranno visualizzati. Inoltre, nel menu a tendina a destra accanto al nome del gruppo, è possibile impostare “Esclusivamente la direzione”, in modo che solo il responsabile del gruppo possa vedere i campi.
Se si seleziona “Attiva automaticamente per i nuovi gruppi”, le impostazioni vengono applicate a tutti i nuovi gruppi.
I filtri di campo hanno connessioni “AND” e “OR”. Pertanto, le specifiche fatte in una categoria sono specifiche “OR”. le voci ‘AND’ sono impostazioni effettuate in più categorie.
Un’altra particolarità è che se si spuntano tutti o nessuno degli elementi di una categoria, le impostazioni sono per il momento le stesse. Se sono state spuntate tutte le caselle, la restrizione sarà presente solo quando si crea un nuovo campo nella categoria.
Gruppo
È possibile creare gruppi per singole categorie nella gestione dei contatti e degli immobili. Consente di assegnare i campi selezionati a un gruppo specifico. Tuttavia, il campo di immissione “Gruppo” viene visualizzato solo se sono stati precedentemente definiti “Gruppi” o “Sottotabelle” nella rispettiva categoria. Per saperne di più su come e dove si possono definire i gruppi , clicca qui .
Categoria
Per i campi personalizzati, è possibile specificare un tipo di campo a seconda del tipo. I formati di output vengono adattati di conseguenza al tipo.
Formula
Per la maggior parte dei campi (a seconda del tipo di campo) è possibile inserireuna formula per calcolare il contenuto del campo. Questo è possibile nei campi con il simbolo di modifica o con il simbolo di formula se è già stata memorizzata una formula: 
ovvero 
.
Cliccando sui simboli si apre l’editor di formule; una formula esistente viene visualizzata al passaggio del mouse nell’icona della formula .
Cliccare sul simbolo della matita nell’intestazione della colonna per visualizzare una panoramica di tutte le formule già create. Qui puoi controllare l’ordine di calcolo e decidere tramite la casella di controllo ‘Sovrascrivi’ se il campo è modificabile o meno.
Ci sono due casi durante il ricalcolo (‘Sovrascrittura’):
- Spunta impostata; impostazione predefinita. Questi campi appaiono in grigio nel record di dati e non possono essere modificati. Se i valori vengono modificati e salvati nei campi utilizzati nella formula, il contenuto di questo campo viene aggiornato. Naturalmente, questo diventa visibile solo quando si ricarica la vista corrente.
- Spunta non impostata; questi campi possono essere modificati nel record di dati. Il campo mostra il risultato della formula come se fosse stato spuntato, a meno che non sia stato inserito manualmente. Il contenuto non viene più sovrascritto se i dati di calcolo cambiano.
Campo di selezione singola SF
Se in questa colonna è stato inserito un segno di spunta, il campo è a selezione singola. Idealmente, questi campi dovrebbero essere di tipo testo. Nei campi a selezione singola, è possibile selezionare un valore tra diversi utilizzando il menu a tendina. Il campo Cucina, ad esempio, è un campo a selezione singola:
I valori che devono apparire in un campo di selezione singola possono essere inseriti liberamente nella scheda “Selezione singola” .
Campo selezione multipla MF
Se in questa colonna è stato inserito un segno di spunta, si tratta di un campo a selezione multipla. Anche questi campi devono essere di tipo testo. È possibile selezionare diversi valori. Il campo del categoria di contatto, ad esempio, è un campo a selezione multipla:
I valori che devono apparire in un campo a selezione multipla possono essere inseriti liberamente nella scheda “selezione multipla” .
Attivare /disattivare campo
Quando si disattiva un campo, il software chiede se i valori esistenti in questo campo devono essere cancellati:
Cliccando sul pulsante “OK” si cancellano dal database le rispettive voci di campo di tutti gli immobili.
Se si clicca su “Annulla”, le voci di campo vengono mantenute a livello di database.
I campi disattivati con una voce del database sono indicati nel software con una linea tratteggiata; cliccando sul nome del campo viene visualizzata una nota:
Non appena la voce esistente viene rimossa, il campo non viene più visualizzato.
Globo – Multilingua
Nel caso di immobili multilingue, tutti i campi dipendenti dalla lingua, ad esempio i testi liberi come la posizione, la descrizione, i servizi ecc. sono mantenuti nelle lingue desiderate, mentre tutti gli altri campi dell’immobile sono sincronizzati tra le diverse versioni linguistiche di un immobile.
È possibile impostare quali campi devono essere dipendenti dalla lingua.
Se la casella nella colonna del simbolo del globo è spuntata, il campo viene salvato in modo identico per tutte le lingue. Se non è spuntato, è possibile salvare un contenuto separato per ciascuna lingua.
Completamento del contatto/completamento dell’immobile
L’aspetto del completamento del contatto può essere modificato qui. È possibile utilizzare la colonna AV per determinare quali campi visualizzare. La colonna AV è disponibile in tutte le categorie del modulo di completamento del contatto.
È possibile stabilire i campi visibili come criteri di ricerca tramite la scheda Criteri di ricerca . È disponibile anche la colonna AV.
Ricerca rapida – QS
Se c’è una spunta in questa colonna, verrà visualizzato nella casella di ricerca rapida sul lato destro.
Campo obbligatorio PF
Se questo campo è spuntato, diventa obbligatorio e appare in rosso nella scheda del contatto o dell’immobile.
Immobile principale – unità
Questa colonna viene visualizzata solo se si dispone del modulo multi-immobile. Questa colonna può essere utilizzata per specificare quali dati dell’immobile principale vengono trasferiti alle unità. Questa colonna è disattivata per alcuni campi. E non è spuntata come impostazione predefinita nelle categorie prezzi, superfici e statistiche.
Brochure breve lunga
Per ogni tipo di brochure (Word, HTML o PDF), è possibile specificare quali campi possono essere visualizzati per le varianti (breve/lungo). Spuntare la casella sotto il simbolo corrispondente nella colonna “K” o “L”. Indipendentemente da ciò, nelle brochure PDF vengono visualizzati solo i campi per i quali sono disponibili dei valori.
ATTENZIONE: Una modifica, ad esempio per PDF breve, riguarda tutte le brochure PDF con il suffisso “breve”
Modificare campi di inserimento
Creare un nuovo campo
Il pulsante “Crea nuovo campo” genera un nuovo campo personalizzato e lo inserisce all’inizio della lista dei campi inattivi. Di seguito è possibile definire le caratteristiche di questo campo. Si noti che i singoli campi del tipo “Numero decimale” possono emettere fino a quattro cifre decimali.
Scarica la lista dei campi
con il pulsante “Scarica la lista dei campi” è possibile scaricare un file Excel per una migliore visualizzazione e ricerca di tutti i campi dell’amministrazione.
Eliminare il campo
È possibile eliminare i campi creati dall’utente solo cliccando sul simbolo del cestino. Se si elimina un campo utilizzato in una formula, viene visualizzato un messaggio di avviso: “Il campo è utilizzato nelle formule per i seguenti campi: xyz. Anche le formule vengono rimosse quando il campo viene eliminato” Se non si desidera eliminare la formula, cliccare su “Annulla” e modificare la formula prima di eliminare definitivamente il campo.
I campi di sistema possono essere solo disattivati e non cancellati.
Spostare campo
È possibile spostare i campi attivi con le frecce nere sul lato destro della tabella. La freccia rivolta verso l’alto scambia il campo selezionato con quello sovrastante, mentre la freccia rivolta verso il basso scambia il campo con quello sottostante.