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Calendario
Cintas en serie
Las citas que se repiten continuamente en su flujo de trabajo diario pueden configurarse fácilmente en su edición onOffice enterprise en la pestaña opciones de una cita.
Para modificar su cita a una cita en serie, active la repetición de la cita seleccionando un tipo de repetición en “Tipo”.
Puede configurar el tipo de repetición de la siguiente manera:
- Diario
- Semanal
- Mensualmente
- Anual
- Individual
Si selecciona “Individual”, determina el intervalo en el que se repite la cita.
Puede establecer el inicio y el final de la repetición de la cita. El inicio y el final de la cita individual de la serie se definen en los datos básicos de la cita.
Tenga en cuenta que el seguimiento de citas automático no es posible para las citas en serie
Después de guardar, la información sobre la cita de la serie con el inicio y el final se muestra en la parte superior de la cita, así como la fecha de la cita actualmente abierta dentro de la serie.
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Cambiar la fecha de la serie – cambiar la serie
Las citas dentro de una serie pueden abrirse y editarse como las citas normales. Sin embargo, un cambio afecta a toda la serie. Por ejemplo, para cambiar la hora de una sola cita de la serie, debe sacar la cita de la serie – véase más abajo.
En el caso de las citas en serie, sólo es posible moverlas dentro del día de la semana en el calendario a través de arrastrar y soltar. Después de desplazarse, puede seleccionar si deben modificarse todas las citas de la serie, sólo la cita ajustada en ese momento, o la cita actual y todas las citas futuras.
Para mover la serie a otro día de la semana, debe hacer doble clic en una cita de la serie para abrirla para su edición y realizar el cambio.
Cambiar la cita en serie – Eliminar cita de la serie
¿Un cambio solo afecta a una cita? Puede sacar este día de la serie y cambiarlo individualmente. Para ello, abra la cita para la fecha correspondiente y seleccione la opción “Extraer cita de la serie” en “Otras acciones”.
Posteriormente, podrá modificar y ajustar esta cita.
Aunque se realicen cambios a través de la función de arrastrar y soltar, sólo se puede cambiar una cita de la serie. Para ello, haga clic en “Sólo esta cita” en el cuadro de mensajes después del movimiento.
Cambiar la fecha de la serie – dividir la serie
También puede cambiar las fechas de las series sólo a partir de una fecha determinada. Por favor, abra la cita en la fecha a partir de la cual desea que comience el cambio. Luego, seleccione en “Otras acciones» el punto “dividir cita a partir de aquí”. Todos los cambios que se produzcan a partir de este momento sólo afectarán a las fechas futuras.
También puede dividir una cita de la serie al realizar cambios mediante la función de arrastrar y soltar. Para ello, haga clic en “esta cita y todas las futuras” en el cuadro de mensajes tras el movimiento.
Puede eliminar la cita de la serie a través de la pestaña “Otras acciones”.