Si quieres comunicarte con contactos internacionales, lo ideal es hacerlo en su idioma o, al menos, en un idioma que ambas partes entiendan.
Con las plantillas multilingües de onOffice, esto resulta muy sencillo. Si se especifica un idioma en el contacto, se envía automáticamente la plantilla adecuada.
Establecer el idioma de un registro de contactos
La selección del país en los datos generales de un contacto no define un idioma. Este debe establecerse por separado en el campo «Idioma» en la categoría «Contacto». Se utiliza, por ejemplo, para rellenar adecuadamente el campo de saludo de un correo electrónico, incluyendo la puntuación.
Aquí encontrarás un vídeo de formación sobre multilingüismo.
Para una sola carta o correo electrónico, todo el texto puede formularse en el idioma adecuado, pero esto no funciona para varios contactos con idiomas diferentes. Con el módulo multilingüe, puedes crear variantes de idioma de forma centralizada para cada plantilla. Para cada contacto se utiliza la variante del modelo que corresponda al idioma. El contenido que se obtiene por medio de las macros también se traduce automáticamente.
Para saber cómo utilizar plantillas multilingües en la comunicación, consulta el capítulo «Plantillas multilingües«. Allí también puedes buscar cómo crear una plantilla multilingüe utilizando el ejemplo de un correo electrónico.