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Gestión de procesos

Asignar acción al proyecto

Asignar paso del proceso al proyecto

Al hacer clic en la acción «Asignar proyecto» aparece la siguiente pestaña:

Las siguientes opciones de entrada están disponibles:

En la parte superior izquierda se especifica el inicio de la etapa del proceso. Aquí puedes elegir entre empezar «después del final de la anterior», «x horas después del final de la anterior» o «x días después del final de la anterior». Si seleccionas «x días/horas después del final del anterior», aparece otro campo en el que puedes introducir el número de días/horas del desfase horario.

En el caso de la responsabilidad, puedes elegir entre el responsable del proceso, el responsable del registro de datos de propiedad o dirección vinculado al proceso (el requisito previo para ello es, por supuesto, que haya un registro de datos de propiedad o dirección vinculado al paso del proceso) o un usuario directo. Después la tarea se asigna al usuario correspondiente una vez iniciado el proceso y el usuario ve la tarea en su lista de tareas.
El «responsable» es el responsable de inicio y sólo se tiene en cuenta cuando se crean tareas.

Puedes definir una fecha para la finalización de este paso del proceso en días. Si la etapa del proceso no se ha procesado en el plazo establecido (especificado en días) tras su inicio, se envía un correo electrónico al responsable del proceso para informarle del retraso. La dirección de correo electrónico del controlador del proceso puedes introducirse en los ajustes del proceso (símbolo de llave inglesa).

Ingresa aquí un comentario sobre este paso del proceso. Esto se mostrará al ejecutar el paso del proceso.

Ten en cuenta que cuando se ejecute el paso del proceso, todas las tareas adicionales creadas en el proceso se vincularán con el proyecto asignado.