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Gestión de procesos

Asignar acción al proyecto

Asignar paso del proceso al proyecto

Al hacer clic en la acción «Asignar proyecto» aparece la siguiente pestaña:

Las siguientes opciones de entrada están disponibles:

En la esquina superior izquierda se define el inicio de la etapa del proceso. Aquí puede elegir entre empezar «Después de terminar el anterior» o después de «x días después del anterior». Si se selecciona «x días después del anterior», se añade otro campo en el que puede especificar el número de días.

En el caso de la responsabilidad, puede elegir entre el responsable del proceso, el responsable del registro de datos de propiedad o dirección vinculado al proceso (el requisito previo para ello es, por supuesto, que haya un registro de datos de propiedad o dirección vinculado al paso del proceso) o un usuario directo. Después la tarea se asigna al usuario correspondiente una vez iniciado el proceso y el usuario ve la tarea en su lista de tareas.
El «responsable» es el responsable de inicio y sólo se tiene en cuenta cuando se crean tareas.

Puede definir una fecha para la finalización de este paso del proceso en días. Si la etapa del proceso no se ha procesado en el plazo establecido (especificado en días) tras su inicio, se envía un correo electrónico al responsable del proceso para informarle del retraso. La dirección de correo electrónico del controlador del proceso puede introducirse en los ajustes del proceso (símbolo de llave inglesa).

Ingrese aquí un comentario sobre este paso del proceso. Esto se mostrará al ejecutar el paso del proceso.

Tenga en cuenta que cuando se ejecute el paso del proceso, todas las tareas adicionales creadas en el proceso se vincularán con el proyecto asignado.