Aktion Projekt zuordnen

Sie definieren links oben den Start des Prozessschrittes. Sie haben hier die Auswahl zwischen dem Start “Nach Beendigung des vorherigen” oder nach “x Tagen nach vorherigen”. Wird “x Tagen nach vorherigen” gewählt wird ein weiteres Feld hinzugeschaltet, in welchem Sie die Anzahl der Tage festlegen.

Bei der Verantwortung wählen Sie zwischen dem Prozessverantwortlichen, dem Betreuer der mit dem Prozess verknüpften Immobilie bzw. Adressdatensatzes (Voraussetzung hierfür ist natürlich, dass eine Immobilie oder ein Adressdatensatz mit dem Prozessschritt verknüpft ist) oder einem direkten Benutzer. Die Aufgabe wird dann nach dem Start des Prozesses dem entsprechenden Benutzer zugewiesen und dieser sieht dann die Aufgabe in seiner Aufgabenliste.
Der “Bearbeiter” ist dabei der Startbearbeiter und wird nur bei der Aufgabenerstellung berücksichtigt.

Sie können eine Deadline für die Erledigung dieses Prozessschrittes in Tagen definieren. Wurde der Prozessschritt nach dem Start nicht innerhalb der gesetzten Frist (angegeben in Tagen) bearbeitet, wird eine E-Mail an den Prozess-Controller gesendet, damit er über den Verzug informiert wird. Die E-Mail-Adresse des Prozess-Controllers kann in den Prozess-Einstellungen (Schraubenschlüssel-Symbol) eingetragen werden.

Tragen Sie hier eine Bemerkung zu diesem Prozessschritt ein. Diese wird beim Ausführen des Prozessschrittes angezeigt.