Mit Klick auf „Zuordnen“ öffnet sich der Dialog zum Zuordnen eines Immobiliendatensatzes (siehe Abbildung unten). Anfangs sind die zuletzt aufgerufenen Immobilien aufgelistet.
Sie können hier nun anhand verschiedener Auswahlmöglichkeiten, nach einer bestehenden Immobilie suchen bzw. sollte der verknüpfte Interessent bereits E-Mails mit Immobilienverknüpfungen zugesendet bekommen haben, werden diese unten aufgelistet. Ist die gewünschte Immobilie gefunden, markieren Sie diese und klicken auf „Zuordnen“. Die Immobilie wird der E-Mail daraufhin zugeordnet und die E-Mail im Maklerbuch gelistet.
Es gibt ebenfalls noch die Möglichkeit archivierte Immobilien bei dieser Suche mit einzubeziehen. Hierzu muss einfach der Haken bei „nicht aktive anzeigen“ angeklickt werden.