Modelli di lettere in PDF

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Creare un modello di lettera in PDF
Impostazioni e cancellazione
Modificare

Si noti che per i modelli di lettera PDF è necessario utilizzare un modello, non è facoltativo come per i modelli Word!

Il prerequisito per la creazione di un modello di lettera PDF è, oltre all’ autorizzazione dell’utente corrispondente, un modello di lettera PDF. Le impostazioni di base, come le dimensioni della pagina, la spaziatura, i loghi e i segni di piegatura, ecc. sono memorizzate nei modelli. Inoltre, la posizione e il contenuto di alcuni elementi, come il blocco dei contatti, sono predefiniti sotto forma di macro. Pertanto, corrisponde in una certa misura alla carta intestata di un’azienda. Nel modello di lettera PDF è possibile inserire solo il contenuto di alcune aree predefinite.

Per iniziare, viene fornito un modello di lettera PDF basato su un modello di lettera PDF corrispondente. Sono disponibili modelli di lettere PDF di esempio (standard DIN 5008 B) per poter creare ulteriori modelli di lettere PDF.
In PDFdesigner è possibile creare, modificare e gestire i propri modelli di lettere PDF. Qui troverai anche un esempio della struttura e della suddivisione delle aree.

Creare un modello di lettera in PDF

Il simbolo più viene utilizzato per creare il sistema; i dettagli necessari vengono inseriti in una lightbox.

Una volta inseriti tutti i dati, come il titolo, il modello da utilizzare (dal PDFdesigner), ecc. si può cliccare su “Creare”. Si apre un pop-up in cui è possibile inserire l’oggetto e il contenuto della lettera.

È possibile inserire testo e macro come contenuto e quindi formattare il contenuto. Ciò avviene tramite una barra di menu con le icone di CKEditor utilizzate nelle email. Alcune importanti impostazioni del testo possono essere effettuate con il CKEditor. Consente di inserire immagini, link, interruzioni o separatori nei testi.

Tramite la scheda “Allegati” è possibile definire degli allegati fissi per la lettera PDF, che vengono generati automaticamente al momento dell’invio della lettera; sono possibili solo nelle brochure. È inoltre possibile specificare se la lettera e le sinossi devono essere emesse in un unico documento.

Utilizzate il pulsante “Anteprima” nella barra delle azioni per avere un’idea dell’aspetto della lettera finita. Un’anteprima della lettera viene scaricata sotto forma di PDF. La lettera viene generata senza brochure, poiché non è possibile inserire un immobile per l’anteprima.

Ulteriori opzioni per la creazione di modelli

È possibile creare nuovi modelli anche duplicando quelli esistenti. La voce corrispondente si trova nelle impostazioni del modello di origine.
È anche possibile crearne di nuovi nella finestra di dialogo delle lettere (salvare il modello selezionato con un nome diverso).

Impostazioni e cancellazione

Utilizzare la chiave per aprire le impostazioni del modello. È possibile modificare il titolo, il testo della nota, ecc. È anche possibile utilizzare il pulsante “Modificare modello” per modificare il modello direttamente in PDFdesigner .

Qui si trova anche la voce per cancellare il modello. È possibile eliminare più modelli contemporaneamente tramite la visualizzazione dell’elenco (casella di controllo e barra delle azioni >> Elimina).

Modificare

È possibile modificare il modello di lettera PDF tramite l’icona della matita. Il pop-up si apre con l’oggetto e il contenuto, oppure con le aree come al momento della creazione.

È inoltre possibile salvare le modifiche al modello caricato nella finestra di dialogo della lettera .

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