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Assegnare una persona di contatto
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Passo dopo passo
Se per un immobile la casella “Referente” è vuota, la persona di contatto verrà prelevata dai dati di base del tuo software, sia per le brochure sia per i trasferimenti sul portale. In questo tutorial vedremo come assegnare un nuovo referente a un immobile già esistente. Si presume che la persona di contatto non sia stata creata inizialmente.
Clicca sull’opzione “Nuovo” nella casella dei contatti. In questo modo si crea un nuovo contatto che viene automaticamente collegato all’immobile.
Crea una nuova persona di contatto.
Inserisci ora i dati di base della persona da contattare. Assicurati di aver inserito il nome, numero di telefono e indirizzo Email per ulteriori contatti. Imposta anche la tipologia di contatto su “agente immobiliare”, altrimenti questo contatto non può essere utilizzato come persona di contatto per portali e brochure.
Il tipo di contatto deve essere impostato su “Agente”.
Dopo aver salvato questo contatto, torna sull’immobile. La persona di contatto corretta dovrebbe ora essere elencata nella casella “Persona di contatto”. Si noti ancora una volta che la persona di contatto deve avere impostato il tipo di contatto “Broker” affinché i suoi dati possano essere pubblicati.
Per ogni immobile aggiuntivo a cui desideri assegnare il referente già creato, clicca sul pulsante “Assegna” sopra la casella del referente.
Utilizza questa opzione per assegnare un contatto esistente.
Nella ricerca, inserisci il nome della persona di contatto già creata e selezionala nel passaggio successivo.
Se il record di dati dell’agente immobiliare è stato collegato al proprio utente nelle impostazioni utente , la persona di contatto viene assegnata automaticamente quando viene creato un nuovo immobile.
Una breve spiegazione è presente anche nelle nostre FAQ.
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