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Sincronizzazione onOffice

Sincronizzazione onOffice tramite Z-Push

Se la sincronizzazione dovesse disattivarsi a causa di problemi al server, puoi riavviarla inserendo nuovamente la password (iOS) o riavviando il servizio nelle impostazioni (Android). Inoltre, puoi disattivare e riattivare la sincronizzazione nelle tue impostazioni utente.

Il vantaggio di Z-Push è la configurazione semplice e la sincronizzazione diretta dei dati.

Affinché la sincronizzazione tramite Z-Push sia possibile, deve essere soddisfatto quanto segue:

  • Il modulo Z-Push e l’utilizzo della sincronizzazione devono essere attivi per te.
  • Nei diritti utente, devono essere abilitati la sincronizzazione e l’uso di Z-Push.
  • Nelle impostazioni dell’utente, deve essere abilitato l’uso di Z-Push per le singole tipologie di dati.

Attualmente si possono sincronizzare contatti, compiti e appuntamenti.
In generale, le e-mail non possono essere sincronizzate tramite Z-Push su onOffice.

La configurazione sullo smartphone o su altri dispositivi di sincronizzazione la devi effettuare tu stesso; troverai la guida corrispondente dopo le avvertenze.

Il tipo e la quantità di dati sincronizzati, nonché le modalità di sincronizzazione, li trovi nella sezione “Configurazione in onOffice”.

Avviso di sicurezza: Per favore, fai un backup dei tuoi dati sullo smartphone e in Microsoft Outlook prima della prima sincronizzazione.

Attenzione, in caso di sincronizzazione attiva tramite memotoo:

Se utilizzi già la sincronizzazione tramite memotoo, devi prima disattivarla sullo smartphone, altrimenti gli appuntamenti risulteranno duplicati nel dispositivo.

Avvertenze

Di solito usi già il tuo smartphone da tempo quando effettui la prima sincronizzazione con onOffice enterprise. Per evitare la creazione di duplicati nello smartphone e in Microsoft Outlook, ti consigliamo di creare cartelle o calendari dedicati su questi dispositivi. Questi dovrebbero essere utilizzati come destinazione per la sincronizzazione.

Per favore, in seguito non modificare più la destinazione della sincronizzazione. Alla successiva sincronizzazione potrebbero mancare dei dati o crearsi dei duplicati.

La procedura per creare nuove cartelle e calendari varia a seconda del dispositivo e del software. Consulta le rispettive guide per ulteriori spiegazioni.

Se nel tuo client (ad es. Microsoft Outlook o smartphone) hai già dati simili a quelli di onOffice enterprise, per favore cancella i dati duplicati nel tuo client prima della prima sincronizzazione. Altrimenti si genereranno dei duplicati.

Limitazioni

In questa sezione esaminiamo le funzionalità non supportate e le limitazioni.

Nessun invio di e-mail dagli appuntamenti

L’invio di e-mail tramite Z-Push non è supportato. Ciò significa che alcune app di calendario non possono inviare inviti o aggiornamenti di appuntamenti via mail se per farlo si utilizza il protocollo ActiveSync. Questa limitazione può applicarsi anche ad altre funzionalità che prevedono l’invio di e-mail.

Server Exchange

Per la sincronizzazione, Z-Push utilizza il protocollo ActiveSync per dispositivi mobili. Alcuni client, ad es. Outlook su macOS, non supportano questo protocollo. Purtroppo la sincronizzazione con questi client non è possibile.

Limiti per i contatti

Tramite Z-Push, la sincronizzazione dei contatti è limitata a 20.000.

Limiti per gli appuntamenti

Attualmente possono essere sincronizzati al massimo 500 appuntamenti. Se il client non specifica un periodo di tempo, vengono sincronizzati solo gli appuntamenti che risalgono al massimo a un mese fa. Sincronizziamo gli appuntamenti futuri fino a un massimo di 6 mesi in avanti.

Attenzione: Potrebbero esserci ulteriori limitazioni imposte dal client.

Numeri di telefono, numeri di fax e indirizzi e-mail

Se un contatto è abilitato per la sincronizzazione, nel pop-up per i numeri di telefono (analogamente per i numeri di fax e le e-mail) è possibile stabilire un campo per l’assegnazione durante la sincronizzazione. Z-Push supporta diversi campi che vengono poi visualizzati di conseguenza sul client. La schermata mostra le opzioni di scelta per i numeri di telefono.

Nota bene: Ogni selezione può essere effettuata una sola volta. Se un’assegnazione viene riutilizzata, il numero che aveva precedentemente quell’assegnazione viene reimpostato su “nessuna assegnazione”.

La selezione nella colonna “Sync” è completamente indipendente dal tipo selezionato nella prima colonna.

Se modifichi un numero di telefono sullo smartphone, questo numero verrà registrato in onOffice enterprise come
nuovo numero e inserito con la corrispondente assegnazione per la sincronizzazione.
Il vecchio numero rimane memorizzato in onOffice enterprise, ma non viene più sincronizzato.

Se cancelli un numero di telefono sullo smartphone, questo NON verrà eliminato in onOffice
enterprise durante la sincronizzazione, ma verrà solo escluso dalla sincronizzazione.

Nota: Se in un contatto sullo smartphone cancelli tutti i numeri di telefono (o i numeri di fax
o gli indirizzi e-mail), alla successiva sincronizzazione da parte di onOffice enterprise si attiverà nuovamente il processo di fallback, poiché non si riconoscono più assegnazioni. Il numero standard corrente
verrà trasmesso di nuovo al client, a meno che tu non abbia stabilito
nuovi numeri di telefono per la sincronizzazione. Se desideri davvero cancellare questi numeri, l’operazione deve essere eseguita in onOffice enterprise.

Limitazioni della sincronizzazione degli appuntamenti (tipi di appuntamenti non supportati)

Durante la sincronizzazione degli appuntamenti ci sono alcune limitazioni, poiché alcuni dispositivi mobili e
Outlook supportano opzioni per gli appuntamenti che non sono disponibili in enterprise.

I seguenti tipi di appuntamenti (senza pretesa di completezza, poiché la funzionalità dei client può variare):

  • Appuntamenti ricorrenti con giorni della settimana definiti
  • Appuntamenti ricorrenti secondo lo schema (ad es. ogni x martedì del mese)

Se vengono inseriti appuntamenti incompatibili tramite un dispositivo, l’appuntamento viene comunque creato, ma potrebbero verificarsi discrepanze indesiderate.

Per una sincronizzazione pulita con onOffice, nei client si dovrebbero creare fondamentalmente solo appuntamenti che possono essere creati in questa stessa forma anche in enterprise.

Modifica della password

Se hai modificato la tua password di onOffice, la password sui dispositivi sincronizzati non verrà modificata automaticamente. Se viene avviata la sincronizzazione, ad es. nel calendario sul tuo dispositivo mobile, apparirà un messaggio. Se segui questo messaggio, verrai reindirizzato alle impostazioni della connessione Exchange. Lì potrai inserire la nuova password del tuo account onOffice.
Se la sincronizzazione continua a non funzionare o compare un messaggio sul tuo dispositivo mobile, devi sbloccare il tuo account zPush. Puoi sbloccarlo in Extra >> Impostazioni >> Utente >> Nome utente >> scheda Impostazioni tramite il pulsante “Sblocca accesso Z-Push“. Una volta eseguiti questi passaggi, la sincronizzazione sul tuo dispositivo mobile dovrebbe funzionare di nuovo senza problemi.

Per favore, assicurati che il passaggio di modifica della password venga eseguito su tutti i dispositivi, altrimenti potrebbe verificarsi un nuovo blocco.

Meldung bei gesperrtem zPush-Account nach dem Login.

Se la sincronizzazione dovesse disattivarsi a causa di problemi al server, può essere riavviata inserendo nuovamente la password (iOS) o riavviando il servizio nelle impostazioni (Android). Inoltre, la sincronizzazione può essere disattivata e riattivata nelle impostazioni utente.

Credenziali di accesso errate

Lo smartphone segnala improvvisamente che la sincronizzazione non è possibile a causa di credenziali di accesso errate. Ci possono essere diverse cause per questo problema.

Molto probabilmente hai reimpostato la password in onOffice enterprise. Se nello smartphone
sono ancora memorizzati i vecchi dati di accesso, la sincronizzazione non funziona più a causa delle credenziali errate. Ecco cosa puoi fare in questo caso:

Modificare la password: Modifica la password su tutti (!) gli smartphone connessi tramite questo utente.

Verificare e annullare il blocco automatico dell’account: Se compare ancora il messaggio
che le credenziali non sono corrette, verifica se l’accesso Z-Push è stato bloccato automaticamente a causa di troppi tentativi di accesso con la password errata. Per farlo
, vai nelle impostazioni del tuo utente onOffice enterprise su “Extra > Impostazioni > Utente >
Nome utente > scheda: Impostazioni”. Se il tuo accesso Z-Push è attualmente bloccato, lì comparirà un
pulsante con cui potrai sbloccare nuovamente l’accesso. Se questo pulsante non è visibile, il
problema è di altra natura.

Dopo aver premuto il pulsante e aver sbloccato l’account con successo, apparirà il
seguente testo: “Il tuo accesso Z-Push è stato sbloccato!”

Tieni presente che questo testo appare solo temporaneamente subito dopo lo sblocco. Al successivo caricamento delle impostazioni utente non verrà più visualizzato.

Accesso abilitato: Dopo aver abilitato l’accesso bloccato, la sincronizzazione dovrebbe funzionare di nuovo, a condizione che le credenziali di accesso siano state corrette prima dello sblocco.

A causa di lavori di manutenzione o di un aggiornamento software lato server, potrebbe verificarsi una temporanea indisponibilità dei servizi di sincronizzazione. La maggior parte degli smartphone segnala in questo caso che le credenziali devono essere verificate perché l’accesso non è possibile.

Può anche succedere che l’account sullo smartphone venga sospeso, in modo che da un
certo momento in poi non venga fatto alcun ulteriore tentativo di eseguire la sincronizzazione. Di solito in un caso del genere è sufficiente riaprire i dati dell’account senza apportare modifiche alle impostazioni.

Tieni presente che, sebbene un malfunzionamento sia sempre temporaneo, può comunque durare per un certo periodo di tempo. Se al primo tentativo di riconnettere l’account compare nuovamente il messaggio di errore, nella maggior parte dei casi significa che il malfunzionamento è ancora in corso. In questo caso, per favore porta pazienza e attendi un po’ di tempo prima di riprovare.

Se la tua password non è scaduta, non ci sono aggiornamenti software o interventi di manutenzione e l’accesso non è possibile anche dopo un certo tempo di attesa (>1h), probabilmente la causa è un’altra.
In questo caso, prova a disattivare e riattivare la sincronizzazione tramite Z-Push nelle impostazioni dell’utente interessato. Se i problemi dovessero persistere, contatta il nostro supporto tecnico.