Dati di base

Quali dati vengono utilizzati per analizzare le statistiche? Anche se a prima vista ce lo si aspetta, NON tutti i record di dati del database vengono analizzati.

Principio

Il principio è valido: È possibile analizzare solo i record di dati che l’utente loggato è autorizzato a vedere.
Tuttavia, questo da solo non è sufficiente: Anche i record di dati degli “altri” utenti devono essere disponibili per la valutazione da parte dell’utente loggato. Ciò significa che il responsabile della registrazione dei dati deve essere uno dei referenti per i quali l’utente è autorizzato a effettuare analisi.

Il secondo punto è controllato tramite il diritto dell’utente “Statistiche visibili” (vedere“Impostazioni delle statistiche“).

Referente

Nel caso di registrazioni di contatti e dati immobiliari, la persona responsabile è chiara e facilmente individuabile. È l’utente che viene inserito nel campo corrispondente dei dati di base. C’è anche un referente per le voci della cronologia e delle attività. Questo non è facile da riconoscere e non può essere cambiato. Il responsabile è il creatore della voce. Per gli appuntamenti, oltre al creatore, tutti gli utenti inseriti come partecipanti sono conteggiati come referenti.
le registrazioni dal sistema o dai processi non sempre hanno un utente come referente. Queste voci vengono registrate solo se la valutazione viene effettuata per “tutti gli utenti”.

Dati senza referente e senza restrizioni di diritti?

Nel caso delle statistiche per i valori salvati, il referente impostato nella barra dei filtri non viene preso in considerazione e non funzionano nemmeno i filtri per contatti o immobili.

Per le statistiche con valori salvati (vedi esempio), viene definito il database dell’utente che attivale statistiche. I dati di questo database vengono poi salvati. Ciò significa che non è più possibile assegnare i numeri ai record di dati. Se viene creato un modello da queste statistiche, tutti gli utenti del modello hanno accesso ai dati memorizzati.

Tuttavia, anche in questo caso si tiene conto del supervisore e dell’autorizzazione alla lettura, ma solo quando i dati vengono salvati e non quando si richiamano le statistiche stesse.