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Campi e lista di fatturazione

Di seguito vengono descritti i campi che svolgono un ruolo per la fatturazione e come questi e i relativi elenchi vengono configurati nell’amministrazione.

Se il modulo di fatturazione è attivato, la scheda Fatturazione è visibile negli indirizzi e c’è una categoria Fatturazione nella scheda Dati di base dell’indirizzo.

Affinché le prenotazioni e le fatture possano essere create per un indirizzo, devono essere soddisfatti alcuni requisiti , ossia devono essere compilati alcuni campi dell’indirizzo.

Questi campi sono :

  • Nome o azienda
  • Via
  • Città
  • Codice postale
  • Metodo di pagamento
  • Responsabilità fiscale
  • Per gli abbonamenti anche l’intervallo di pagamento
  • Rilasciare la fattura a “Sì” se il campo è attivo

Senza queste informazioni non è possibile generare alcuna fattura.

Per l’invio delle fatture è necessario un indirizzo e-mail valido. Un indirizzo e-mail può essere impostato come tipo “Indirizzo di fatturazione”, nel qual caso verrà utilizzato per la spedizione.

Inoltre, le impostazioni di base per la fatturazione devono essere completamente configurate e il codice fiscale e l’ ID IVA devono essere inseriti in “Impostazioni di base >> Dati di base”. Tuttavia, in caso di fatturazione all’interno della Germania , l’emittente della fattura può scegliere se includere il codice fiscale o l’ID IVA nella fattura; in questo caso, è sufficiente indicare uno dei due numeri.

Campi di indirizzo

I seguenti campi sono visualizzati nella categoria Fatturazione della scheda Dati indirizzo di base .

  • Partita IVA: Numero di identificazione dell’imposta sulle vendite. Cliccando sull’icona a destra del campo, è possibile verificare la validità del numero di identificazione IVA tramite l’ interfaccia della Commissione Europea . Un ID valido è contrassegnato da un segno di spunta, uno non valido da una croce. Per ulteriori informazioni, passare il mouse sull’icona. Ulteriori dettagli sono riportati nell’attività di indirizzo. Se l’ID IVA in “Impostazioni di base >> Dati di base” è di un paese diverso dall’ID IVA valido dell’indirizzo, nelle fatture non verrà calcolata l’IVA.
  • Riferimento cliente SEPA: In combinazione con il numero di identificazione del creditore, il riferimento del mandato identifica chiaramente il mandato su cui si basa l’incasso dell’addebito diretto.
  • Responsabilità fiscale: Valori possibili: Nazionale, nazionale esente da imposte, UE, paese terzo, §4 n. 7d UStG. A seconda dell’imposta impostata, nelle ricevute viene indicata l’IVA corrispondente o l’assenza di imposta.
  • Termine di pagamento: Le condizioni di pagamento sono definite dall’utente nelle impostazioni di fatturazione di base e possono essere selezionate qui per l’indirizzo. Il termine di pagamento può essere selezionato solo se il metodo di pagamento è impostato su bonifico bancario.
  • Metodo di pagamento: Il metodo di pagamento può essere bonifico bancario, addebito diretto, carta di credito o altro.
  • Numero di partita IVA Validità: Informazioni sulla validità e sulla verifica del numero di identificazione IVA (ad esempio ustIdNrInvalid per un numero di identificazione IVA non valido).
  • Società diversa: nome della società diverso per il controllo dell’identificazione IVA. Attualmente senza funzione, poiché il controllo dell’identificazione IVA verifica solo la validità del numero di identificazione IVA.
  • Indirizzo di fatturazione: È possibile inserire un indirizzo diverso per le fatture e le note di credito. In caso contrario, verranno utilizzati i normali dati di indirizzo.
  • Intervallo di pagamento: I valori possibili sono mensile, trimestrale, semestrale e annuale.
  • Rilascio della fattura: Se viene modificato un campo rilevante per la fattura nell’indirizzo, il valore viene impostato su “No” se non esiste un diritto utente “Rilascia fatture”. I campi rilevanti per la fatturazione sono: Nome / Cognome / Azienda / Via / CAP / Città – Paese / Tipo di e-mail: Indirizzo di fatturazione / lingua / stato. Viene quindi inviato un compito all’utente memorizzato in “Responsabilità dell’approvazione della fattura” nelle impostazioni di base . Senza il diritto, “Rilascio fattura” è bloccato.
  • ID percorso: L’ID di routing è un identificativo di una fattura elettronica per l’indirizzamento univoco dei clienti pubblici in Germania. L’ID di routing è definito dall’acquirente e può includere, ad esempio, un numero di reparto, un codice di progetto, dettagli di contatto o il nome di un ufficio.
    Se non si inserisce nulla, verrà utilizzato il numero di identificazione IVA di questo indirizzo. Se anche questo non è disponibile, viene utilizzato il valore “-“.

Amministrazione del campo

In Extra >> Impostazioni >> Amministrazione >> Campi di immissione, modulo: Gestione degli indirizzi, categoria: Nellafatturazione , questi campi possono essere gestiti, vale a dire che i nomi e le posizioni dei campi possono essere modificati o che i campi non necessari possono essere disattivati.

Analogamente, alla voce Modulo: Gestione degli articoli di fatturazione , i campi per la gestione degli articoli possono essere definiti per le categorie Generale, Condizioni del termine e Prezzo. Sotto modulo: Fattura – I campi di unaprenotazione sono configurabili.

Elenco amministrazione

Le varie visualizzazioni degli elenchi per la gestione degli articoli, delle registrazioni e dei buoni possono essere personalizzate nella scheda Elenchi/Forme . È possibile impostare quali campi devono essere visualizzati come colonne negli elenchi. La posizione e la larghezza della colonna possono essere regolate come di consueto.

Oltre ai campi della prenotazione, è possibile selezionare anche l’indirizzo, l’immobile e l’attività collegati, nonché il nome e il cognome del cliente a cui è stata effettuata la prenotazione.

Le registrazioni collegate al buono possono essere visualizzate per gli elenchi di buoni e le fatture collegate alle registrazioni possono essere visualizzate per gli elenchi di registrazioni.

Il pulsante “Trasferisci la configurazione a tutti gli utenti” distribuisce la configurazione dell’elenco a tutti gli utenti, vale a dire che le configurazioni dei singoli elenchi vengono sovrascritte.

Tipi di azione

Nella scheda Tipi di azione è possibile configurare le attività generate dalla fattura e personalizzarne la visualizzazione.

Molte azioni nella fattura sono registrate da attività negli indirizzi e nelle proprietà interessate. Ad esempio, la creazione di ricevute e prenotazioni, le cancellazioni o i rinnovi di abbonamenti o i pagamenti in entrata per le fatture.

I tipi di azione per le fatture sono documento, registrazione e fattura. Tramite “Modifica da: I tipi di azione di un tipo di azione possono essere personalizzati in “Tipi di azione”.

È possibile assegnare una caratteristica ai tipi di attività, inserire i costi dell’attività, regolare il colore della voce dell’attività, ecc.

I tipi di azione di fatturazione non possono essere eliminati e non è possibile creare tipi di azione individuali. Le attività vengono scritte dal sistema solo quando le azioni corrispondenti sono state eseguite e non possono essere modificate successivamente.

Qui troverete ulteriori informazioni sulla gestione dei tipi di azione.

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