Creare, modificare e cancellare i testi rapidi

Con i testi rapidi in onOffice enterprise risparmi tempo prezioso durante l’inserimento di testi liberi (descrizioni di immobili, testi per brochure o altre informazioni, ecc.), descrizioni di compiti, note di calendario e altri inserimenti di testo. Una volta creati, inserisci testi standardizzati con un solo clic nei tuoi campi dati (campi di testo).

1. Creare un nuovo testo rapido

Se desideri creare un nuovo testo standard per un determinato campo, procedi come segue:

• Apri l’icona del testo rapido direttamente sul campo desiderato.
• Clicca in fondo alla finestra pop-up sul pulsante “Crea testi rapidi”.
• Si aprirà una nuova finestra di inserimento:
  • Categoria 1: È preimpostata automaticamente sul campo corrente (ad es. descrizione).
  • Categoria 2: Inserisci qui il nome/titolo del testo rapido (ad es. Descrizione maniero).
  • Info: Inserisci in questo grande campo di testo libero il testo standard vero e proprio.
  • Clicca sul pulsante “Salva”.

Il testo rapido è ora salvato e disponibile per questo campo.

2. Applicare il testo rapido nel campo dati

Per inserire un testo rapido già esistente in un campo dell’immobile:

• Clicca sull’icona del testo rapido in corrispondenza del campo desiderato.
• Cerca il testo rapido adatto dall’elenco.
• Clicca sul link “Applica” direttamente sotto il testo del blocco.
  • Nota: Il testo viene automaticamente trasferito o aggiunto nel campo di testo libero aperto dell’immobile. È possibile inserire i testi più volte.

3. Modificare o cancellare i testi rapidi

Puoi correggere i modelli salvati in qualsiasi momento o rimuovere i testi obsoleti.

• Apri l’icona del testo rapido sul campo.
• Accanto al rispettivo testo rapido trovi due icone di funzione:
  • Modifica (icona della matita): Apre la maschera di inserimento del testo rapido. Modifica il titolo in Categoria 2 o adatta il testo nel campo Informazioni. Clicca successivamente su “Salva”.
  • Cancella (icona del cestino): Rimuove il testo rapido dal sistema in modo irreversibile.

4. Gestione globale tramite la scheda “Tutti i blocchi di testo”.

Se desideri modificare i testi rapidi per diversi campi senza dover chiudere continuamente la finestra, utilizza la panoramica generale.

• Clicca in alto sulla scheda “Tutti i blocchi” in una finestra qualsiasi dei testi rapidi.
• Ora vedrai una struttura ad albero di tutte le categorie di testi rapidi disponibili nel sistema (ad es. Descrizione dell’arredamento, Posizione, Altre informazioni).
• Clicca sulla freccia davanti a una categoria per espandere i testi rapidi in essa contenuti.
• Usa anche qui l’icona della matita per modificare o l’icona del cestino per cancellare il rispettivo testo rapido.