Crear, modificar y eliminar fragmentos de texto

Con los bloques de texto de onOffice enterprise, ahorrarás tiempo muy valioso a la hora de introducir textos libres (descripciones de inmuebles, textos de presentación u otros datos, etc.), descripciones de tareas, notas del calendario y otras entradas de texto. Una vez creados, podrás insertar textos estandarizados en tus campos de datos (campos de texto) con un solo clic.

1. Crear un nuevo bloque de texto

Si deseas crear un nuevo texto predeterminado para un campo concreto, sigue estos pasos:

• Haz clic en el icono del bloque de texto  directamente en el campo deseado.
• Haz clic en el botón «Crear bloques de texto» situado en la parte inferior de la ventana emergente.
• Se abre una nueva ventana de entrada:
  • Categoría 1: Se preconfigura automáticamente en el campo actual (por ejemplo, «Descripción»).
  • Categoría 2: Introduce aquí el nombre o título del fragmento de texto (p. ej., «Descripción de la casa solariega»).
  • Info: Introduce el texto estándar propiamente dicho en este amplio campo de texto libre.
  • Haz clic en el botón «Guardar».

El fragmento de texto ya está guardado y disponible para este campo.

2. Aplicar el fragmento de texto al campo de datos

Para insertar un fragmento de texto ya existente en un campo inmobiliario:

• Haz clic en el icono de bloque de texto del campo que desees.
• Elige el módulo adecuado de la lista.
• Haz clic en el enlace «Aplicar», situado justo debajo del texto del módulo.
  • Nota: El texto se copia o se añade automáticamente al campo de texto libre abierto de la propiedad. Es posible insertar textos varias veces.

3. Editar o eliminar fragmentos de texto

Puedes corregir las plantillas guardadas en cualquier momento o eliminar los textos obsoletos.

• Haz clic en el icono del bloque de texto situado junto al campo.
• Junto a cada bloque de texto encontrarás dos iconos de función:
  • Editar (icono del lápiz): Abre el formulario de entrada del módulo. Cambia el título a «Categoría 2» o modifica el texto del campo «Información». A continuación, haz clic en «Guardar».
  • Eliminar (icono de la papelera): Elimina de forma definitiva el fragmento de texto del sistema.

4. Gestión global a través de la pestaña «Todos los módulos»

Si deseas editar fragmentos de texto para distintos campos sin tener que cerrar la ventana constantemente, utiliza la vista general.

• Haz clic en la pestaña «Todos los bloques» situada en la parte superior de cualquier ventana de bloques de texto.
• Ahora verás un árbol con todas las categorías de bloques de texto disponibles en el sistema (por ejemplo, «Descripción del equipamiento», «Ubicación», «Información adicional»).
• Haz clic en la flecha situada delante de una categoría para desplegar los fragmentos de texto que contiene.
• Aquí también puedes utilizar el icono del lápiz para editar o el icono de la papelera para eliminar el bloque correspondiente.