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Modulo multi-immobile
Distribuire valori / file
Le unità hanno solitamente molti immobili in comune. Una modifica o un’aggiunta deve essere trasmessa a tutte le unità interessate.
Questo è facilmente possibile con il modulo multi-immobile di onOffice. È possibile trasmettere le modifiche dell’immobile principale collettivamente alle unità. Il passaggio da un’unità ad altre unità NON è possibile. Il dialogo di aggiornamento può essere aperto dall’immobile principale o da un’unità.
È possibile aggiornare solo le unità per le quali si dispone di un’autorizzazione di lettura e scrittura e di un’autorizzazione di scrittura per l’immobile principale.
Da un lato, l’aggiornamento delle immagini e dei file e, dall’altro, l’aggiornamento degli immobili, cioè dei valori e dei testi.
Un’unità creata da un immobile principale riceve anche alcuni valori dall’immobile principale. Questo non è il caso di un’unità assegnata. I valori/testi e valori possono essere aggiornati successivamente; ciò è ovviamente possibile anche per le unità esistenti, non solo per quelle assegnate.
Distribuire i valori
La funzione “Distribuisci valori/testi” si apre nella scheda Unità di un immobile principale o di un’unità. I dati vengono distribuiti solo dall’immobile principale alle unità.
Si apre un pop-up in cui è possibile selezionare le proprietà desiderate e i relativi valori, nonché specificare le unità da aggiornare. Se sono state selezionate diverse unità nella scheda Unità e poi si apre “Distribuisci valori”, queste unità vengono preselezionate direttamente per l’aggiornamento.
È inoltre possibile passare alla scheda “File” nel pop-up per distribuire immagini e altri file.
Il trasferimento viene effettuato solo per i dati della scheda aperta.
Selezionare i valori
Nella parte superiore è possibile selezionare quali proprietà e quali valori/testi devono essere distribuiti alle unità. Sono possibili fino a 10 inserimenti.
Selezionare prima la categoria e poi il campo desiderato. Verranno visualizzati tutti i campi attivi e modificabili della categoria. I campi di sistema, ad esempio per l'”ultima azione” o la “prima pubblicazione”, non possono essere modificati e non vengono proposti.
Dopo aver aggiunto il campo, questo appare nell’elenco ed è possibile specificare il valore o il testo del campo. Si può anche specificare se un valore esistente deve essere sovrascritto nella destinazione. Selezionare la casella di controllo.
Prima del trasferimento, enterprise verifica se i campi e i valori/testi desiderati possono essere trasferiti alle unità.
Selezionare le unità
È possibile impostare quali unità vengono aggiornate nella parte inferiore del pop-up. Nell’elenco sono presenti solo le unità per le quali si dispone dell’autorizzazione di scrittura e lettura.
È possibile selezionare una o più unità come destinazione selezionando la casella di controllo. Se le unità sono già state selezionate prima di aprire il pop-up, queste sono già preselezionate.
La selezione delle unità è indipendente dalle selezioni della sezione superiore, cioè si applica alla scheda “Valori / Testi” e alla scheda “File”.
Il trasferimento viene effettuato solo per i dati della scheda aperta.
Avviare il trasferimento con “Trasferire valori/testi alle unità” nella barra delle azioni
Trasferimento di valore
Il trasferimento viene effettuato solo per i dati della scheda aperta. Quindi solo per “Valori/Testi” e non per “File”.
Verifica
Cliccare su “Trasferire valori/testi alle unità” nella barra delle azioni per avviare il trasferimento o per verificare se i valori/testi possono essere trasferiti anche alle unità. Ad esempio, in un condominio possono esserci appartamenti in affitto e appartamenti in vendita come unità immobiliari e quindi possono esserci campi di prezzo completamente diversi.
Il risultato del controllo viene visualizzato come una lista
Per ogni unità viene visualizzato se il valore può essere trasferito o meno (colonna “Trasferimento”).
Se il trasferimento non è possibile, il motivo viene indicato nel campo “Commento”.
Inoltre, vengono visualizzati il valore esistente nell’unità (“Vecchio valore”) e il valore (“Nuovo valore”) che deve essere sostituito o sovrascritto.
Per apportare modifiche, è possibile tornare al pop-up cliccando su “Annulla”.
Trasmissione
È quindi possibile avviare il trasferimento dei “Valori/testi” alle unità con “Avvia trasferimento dati” nella lista di verifica.
Per il trasferimento, il “trasferimento” non deve essere impostato su “Sì” per tutte le unità. i dati con un “No” vengono saltati.
Un messaggio finale informa che il trasferimento è stato completato.
Si noti che per ogni azione di distribuzione è possibile trasferire sia i file che i valori, ma non è possibile trasferire entrambi contemporaneamente.
Non importa se accedi alla distribuzione di valori/file dalla scheda “Unità” o dalla scheda “File”: nel pop-up puoi sempre passare da una variante all’altra e distribuire ciò che serve.
Distribuire i file
Un’unità creata da un immobile principale riceve anche le immagini e i file dell’immobile principale. Questo non è il caso di un’unità assegnata. I file devono essere assegnati all’unità.
Se questi devono essere modificati in più unità o se le unità assegnate devono ricevere le immagini dall’immobile principale, è possibile avviare questa operazione tramite la funzione “Distribuisci file” nella scheda “File” dell’immobile principale o dell’unità.
Si apre un pop-up in cui è possibile selezionare i file desiderati e specificare le unità da aggiornare. Se sono stati selezionati diversi file nella scheda File e poi si apre “Distribuisci file”, questi file vengono preselezionati direttamente per l’aggiornamento.
È possibile trasferire solo i file della scheda “Esterno”.
È necessaria un’autorizzazione di scrittura per gli immobili da aggiornare.
È anche possibile passare alla scheda “Valori/testi” nel pop-up per aggiornare gli immobili. Il trasferimento viene effettuato solo per i dati della scheda aperta.
Selezionare i file
Nella parte superiore del pop-up si possono vedere i file disponibili nell’immobile principale. Questa vista può essere visualizzata come lista tabellare o come lista a riquadri.
Come in tutte le visualizzazioni di lista, la visualizzazione viene cambiata e configurata nella barra della tabella in alto a destra. È possibile selezionare singoli file (spuntando la casella di controllo) o selezionarli pagina per pagina.
Opzioni di aggiornamento
Quando i file vengono distribuiti alle unità, ci si chiede se quelli esistenti verranno sovrascritti O integrati? Dove vengono pubblicati i file?
È possibile specificarlo durante l’aggiornamento, nelle opzioni a destra della selezione dei file.
È possibile utilizzare le “Impostazioni di pubblicazione” per specificare dove le immagini trasferite devono essere pubblicate nell’unità.
- Trasferire i valori dei file; il pubblicato viene impostato nell’unità come è attualmente impostato nell’immobile principale per i file selezionati.
- Utilizza i valori predefiniti delle impostazioni di base; in questo modo il file viene pubblicato così come è stato memorizzato nelle impostazioni di base. Ciò corrisponde alle impostazioni che verrebbero impostate se i file venissero caricati nell’unità stessa.
- Ridefinire i valori; questa selezione apre la schermata delle impostazioni che controlla anche la pubblicazione degli immobili. Questo determina la pubblicazione di tutti i file trasferiti insieme.
In “Impostazioni di trasferimento” sono disponibili diverse opzioni per l’inserimento dei file nelle unità.
- Aggiungi file; lascia inalterati i file esistenti e aggiunge quelli nuovi.
- Sostituisci esistente; sostituisce tutti i file della scheda esterna.
- Sostituire i file distribuiti; elimina tutti i file che sono stati distribuiti a un’unità tramite “Distribuisci file”. I file selezionati vengono quindi aggiunti dall’immobile principale. I file aggiunti direttamente nell’unità rimangono salvati. L’attributo immagine di copertina è sempre impostato, indipendentemente dal fatto che l’immagine di copertina precedente fosse un’immagine distribuita o caricata
Selezionare le unità
È possibile impostare quali unità vengono aggiornate nella parte inferiore del pop-up. Nell’elenco sono presenti solo le unità per le quali si dispone dell’autorizzazione di scrittura e lettura.
È possibile selezionare una o più unità come destinazione.
Cliccare su “Trasferire i dati alle unità” nella barra delle azioni per avviare il trasferimento. Il trasferimento viene effettuato solo per i dati della scheda aperta. Quindi solo per i “file” e non per i “valori/testi”.
A seconda del numero di file e delle unità di destinazione, questa operazione potrebbe richiedere un po’ di tempo, come sottolinea ancora il messaggio.
Si noti che per ogni azione di distribuzione è possibile trasferire sia i file che i valori, ma non è possibile trasferire entrambi contemporaneamente.
Non importa se accedi alla distribuzione di valori/file dalla scheda “Unità” o dalla scheda “File”: nel pop-up puoi sempre passare da una variante all’altra e distribuire ciò che serve.