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Usted está aquí: Home / Módulos adicionales / Módulo multipropiedad / Aplicar valores y archivos a unidades
Módulo multipropiedad
Aplicar valores y archivos a unidades
Las unidades suelen tener muchas características en común. Por ello, cualquier modificación o actualización debería aplicarse a todas las unidades afectadas.
Con el Módulo Multipropiedad, esto es muy sencillo. Puedes transferir los cambios realizados en la propiedad principal a las unidades asociadas de forma centralizada. Sin embargo, no es posible transferir modificaciones desde una unidad a otras unidades. El diálogo de actualización puede abrirse tanto desde la propiedad principal como desde una unidad.
Solo podrás actualizar las unidades sobre las que tengas permisos de lectura y escritura, además de contar con derecho de escritura sobre la propiedad principal.
Por un lado, está la actualización de imágenes y archivos, y por otro lado, la actualización de características, es decir, valores y textos.
Una unidad que se crea a partir de una propiedad principal también recibe algunas características de la propiedad principal. Este no es el caso de una unidad asignada. Los valores / textos y características pueden actualizarse posteriormente; esto es posible tanto para unidades existentes como para las asignadas.
Distribuir valores
La opción «Distribuir valores / textos» se activa en la pestaña Unidades de una propiedad principal o de una unidad. Los datos sólo se distribuyen desde la propiedad principal a las unidades.
Se abre una ventana emergente en la que puedes seleccionar las propiedades deseadas y sus valores, así como especificar las unidades que deben actualizarse. Si seleccionas varias unidades en la pestaña Unidades y luego eliges «Distribuir valores», esas unidades serán preseleccionadas automáticamente para la actualización.
Puedes cambiar a la pestaña «Archivos» en la ventana emergente para distribuir imágenes y otros archivos.
La transferencia sólo se realiza para los datos de la pestaña abierta.
Seleccionar valores
Puedes seleccionar qué propiedades y qué valores/textos se deben distribuir a las unidades en la parte superior. Es posible hasta 10 entradas.
Primero, selecciona la categoría y luego el campo deseado. Verás todos los campos activos y modificables de la categoría. Los campos del sistema, como la «última acción» o la «primera publicación», no se pueden modificar y no se ofrecen.
Después de agregar el campo, aparecerá en la lista y podrás establecer el valor o el texto para el campo. También puedes indicar si se debe sobrescribir un valor existente en el destino. Para ello, marca la casilla de verificación.
Antes de la transferencia, el sistema verifica si los campos y valores/textos deseados pueden ser transferidos a las unidades.
Seleccionar unidades
En la parte inferior de la ventana emergente puedes establecer qué unidades se actualizarán. Solo se ofrecen unidades a las que tengas derechos de lectura y escritura.
Puedes seleccionar una o varias unidades como destino marcando la casilla de verificación. Si antes de abrir la ventana emergente ya has seleccionado unidades, estas estarán preseleccionadas.
La selección de las unidades es independiente de las selecciones en la parte superior, es decir, aplica tanto para la pestaña «Valores/Textos» como para la pestaña «Archivos».
La transferencia siempre se realiza solo para los datos de la pestaña abierta.
Con «Transferir valores/textos a las unidades» en la barra de acciones inicias la transferencia.
Transferencia de valores
La transferencia sólo se realiza para los datos de la pestaña abierta. Es decir, solo para «valores / textos» y no para «archivos».
Verificación
Con «Transferir valores / textos a unidades» en la barra de acciones, inicias la transferencia o la verificación de si los valores/textos pueden ser transferidos a las unidades. Por ejemplo, en un edificio de apartamentos puede haber unidades de alquiler y de compra, y por lo tanto, diferentes campos para los precios.
El resultado de la revisión se muestra como una lista.
Para cada unidad se indica (en la columna «Transferencia») si el valor puede ser transferido o no.
Si no es posible realizar una transferencia, se indicará el motivo en el campo «Comentario».
Además, se muestra el valor existente en la unidad («Valor antiguo») y también con qué valor («Valor nuevo») debe ser reemplazado o sobrescrito.
Para realizar cambios, puede volver a la ventana emergente haciendo clic en «Cancelar».
Transferencia
La transferencia de «Valores/Textos» a las unidades la inicias con «Iniciar transferencia de datos» en la lista de verificación.
No es necesario que la «transferencia» esté en «Sí» para todas las unidades; los datos con un «No» se omiten.
Al finalizar la transferencia, recibirás una notificación.
Ten en cuenta que, en cada acción de distribución, solo se pueden transferir archivos o valores, no ambos al mismo tiempo.
No importa si inicias la distribución de valores/archivos desde la pestaña «Unidades» o «Archivos», siempre podrás cambiar entre las dos opciones en la ventana emergente y distribuir lo correspondiente.
Distribuir archivos
Una unidad creada a partir de una propiedad principal también recibe las imágenes y archivos de ella. Esto no ocurre con una unidad asignada. Aquí es necesario cargar los archivos de manera manual.
Si estos deben ser modificados en varias unidades o si las unidades asignadas deben recibir las imágenes uniformes de la propiedad principal, puedes hacerlo usando la función «Distribuir archivos» en la pestaña «Archivos» de la propiedad principal o de la unidad.
Se abrirá una ventana emergente donde podrás seleccionar los archivos deseados y las unidades a actualizar. Si has seleccionado varios archivos en la pestaña Archivos y luego haces clic en «Distribuir archivos», esos archivos serán preseleccionados para la actualización.
Solo se pueden transferir archivos desde la pestaña «Externo».
Necesitas derechos de escritura sobre los inmuebles que se van a actualizar.
También puedes cambiar a la pestaña «Valores/Textos» en la ventana emergente para actualizar propiedades. La transferencia sólo se realiza para los datos de la pestaña abierta.
Seleccionar archivos
En la parte superior de la ventana emergente, verá los archivos disponibles en la propiedad principal. Esta vista puede mostrarse como listado o vista de mosaico. El cambio y la configuración de la vista se realiza como en todas las vistas de lista, en la pestaña superior derecha.
Puedes seleccionar archivos individuales (marcando la casilla) o seleccionarlos página por página.
Opciones de actualización
Cuando se distribuyen archivos a las unidades, queda la duda de si los archivos existentes serán reemplazados ¿O se agregan nuevos? ¿Dónde se publicarán los archivos?
Esto se puede definir en la actualización, en las opciones a la derecha de la selección de archivos.
Con la «Configuración de publicación» puedes indicar dónde se publicarán las imágenes transferidas en la unidad.
- Aplicar los valores de los archivos; la publicación en la unidad se ajustará según la configuración actual en la propiedad principal para los archivos seleccionados.
- Usar valores predeterminados de la configuración básica; de esta manera, el archivo se publicará según lo establecido en los ajustes básicos. Esto corresponde a la configuración que se aplicaría si los archivos se subieran directamente en la unidad.
- Determinar nuevos valores; con esta opción se abrirá la ventana de configuración que también controla la publicación en las propiedades. De esta manera, se determina la publicación para todos los archivos transferidos en conjunto.
Para insertar los archivos en las unidades, hay varias opciones disponibles en «Configuración de transferencia».
- Agregar archivos; mantiene los archivos existentes sin cambios y añade los nuevos.
- Reemplazar existentes; reemplaza todos los archivos en la pestaña de externos.
- Reemplazar archivos distribuidos; elimina todos los archivos que se han distribuido a una unidad mediante «Distribuir archivos». Luego, los archivos seleccionados se añadirán desde la propiedad principal. Los archivos que se añadieron directamente en la unidad se mantendrán.
Excepción: El atributo de la imagen principal siempre se establecerá, independientemente de si la imagen principal anterior era un archivo distribuido o subido.
Seleccionar unidades
En la parte inferior de la ventana emergente puedes establecer qué unidades se actualizarán. Solo se ofrecen unidades a las que tengas derechos de lectura y escritura.
Puedes seleccionar una o varias unidades como destino.
Con «Transferir datos a las unidades» en la barra de acciones inicias la transferencia. La transferencia sólo se realiza para los datos de la pestaña abierta. Por lo tanto, solo para «archivos» y no para «valores / textos».
Dependiendo de la cantidad de archivos y unidades de destino, esto puede tardar algún tiempo, y la notificación también te lo indicará.
Ten en cuenta que, en cada acción de distribución, solo se pueden transferir archivos o valores, no ambos al mismo tiempo.
No importa si inicias la distribución de valores/archivos desde la pestaña «Unidades» o «Archivos», siempre podrás cambiar entre las dos opciones en la ventana emergente y distribuir lo correspondiente.