Immobile principale

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Scheda Dati di base
Scheda Unità
Cronologia
Statistiche
Filtrare per unità
Multilinguismo

L’immobile principale viene creato una volta come immobile per l’intero complesso o per una parte del complesso. Una parte può essere, ad esempio, 10 piani di un complesso di uffici, un piano o un’ala di un centro commerciale o un gruppo di case vacanza identiche.

L’immobile principale viene fornito con l’indirizzo e tutte le immagini, i testi liberi e le proprietà che sono uguali per tutte le unità. L’immobile principale è una sorta di modello per la creazione delle unità e passa questi dati alle nuove unità.

Si consiglia di attivare il campo “Parola chiave” nelle “Specifiche tecniche” per il “Modulo multi-immobile” nell’immobile.
La parola chiave può essere, ad esempio, il nome di un progetto e viene trasmessa alle unità di nuova creazione. Il grande vantaggio del campo è che può essere utilizzato in ricerca rapida, ad esempio per la ricerca nel campo ImmoNr. In questo modo si ottiene un elenco di risultati che comprende solo l’immobile principale e le unità di questo “progetto di costruzione”.

È possibile pubblicare l’immobile principale sui portali immobiliari, ma questi lo tratteranno come un immobile normale. Le relazioni con le singole unità si perdono. Esistono moduli speciali, come il progetto di nuova costruzione IS24 , che possono essere pubblicati come “allegato”.

Un immobile diventa un immobile principale selezionando l’opzione “Immobile principale” nei dati di base della categoria “Dettagli tecnici”. Questo può essere impostato in qualsiasi momento, purché l’immobile non sia già collegato come unità a un altro immobile principale. Tuttavia, il gancio può essere rilasciato solo se l’immobile principale non ha più unità.

Per facilitare la differenziazione, “Immobile principale” viene visualizzato a sinistra per l’immobile principale nei dettagli dell’immobile, analogamente a “Unità” nelle unità. Nell’immobile principale, anche i dettagli dell’immobile e l’area della barra di navigazione sono evidenziati a colori.
Per gestire le unità associate, nell’immobile principale viene visualizzato un elenco generale delle unità associate nei dati di base e viene aggiunta la scheda Unità.

Scheda Dati di base

Categoria Unità

La categoria “Unità” viene aggiunta a un immobile principale nella scheda Dati di base, così come la visualizzazione dell’immobile principale nelle unità. La categoria “Unità” contiene un elenco di unità e la possibilità di aggiungere o creare nuove unità.

Le proprietà che un immobile principale trasmette alle sue unità sono spiegate in Creare/eliminare unità.

Categoria Inquilini e acquirenti

Se sono state attivate le categorie “Acquirente” e “Inquilino”, è possibile scegliere se visualizzare i dati dell’indirizzo associato dell’immobile principale o dell’unità.

Il numero di immobile delle unità viene visualizzato come link e apre l’unità con un clic.
Il contatto può essere aperto come di consueto cliccando sul simbolo di modifica. I record di contatto visualizzati vengono utilizzati per creare una lista di lavoro.

Nelle categorie vengono visualizzati solo i contatti per i quali si dispone di un’autorizzazione di lettura. Se non si dispone di un’autorizzazione di lettura per l’unità corrispondente, il contatto non verrà visualizzato.

Categoria proprietario

Se è stato attivato il riquadro per i proprietari, è possibile passare dai proprietari dell’immobile principale alle unità come nel caso dei riquadri per gli inquilini e per gli acquirenti.

Se si desidera distribuire il proprietario dall’immobile principale a tutte le unità, fare clic sulla casella di controllo “Il proprietario delle unità è identico” sotto l’elenco degli acquirenti. Una volta confermato il messaggio, i proprietari di tutte le unità vengono cancellati e sostituiti dai proprietari dell’immobile principale.

Scheda Unità

Questa scheda appare negli immobili principale e nelle unità. Contiene gli elenchi – o una panoramica grafica – di tutte le unità dell’immobile principale. Con il pulsante “Opzioni” è possibile nascondere/mostrare negli elenchi, ad esempio, le unità archiviate, vendute o commercializzate. È anche possibileaggiungere/creare nuove unità. Selezionare la vista desiderata Grafica/Tabelle in alto a destra.

Tabelle (modificabili)

Nota:

Si noti che le viste “Tabella” e “Tabella (modificabile)”, precedentemente separate, sono state unite per formare la “Tabella 1”.

Esistono 2 visualizzazioni dell’elenco delle tabelle, che possono essere configurate centralmente nell’ amministrazione . I campi che non sono visibili in un’unità tramite il filtro di campo sono grigi. Le colonne senza campi nella tabella non vengono visualizzate. La tabella può quindi apparire diversa a seconda del tipologia di immobile/tipo di immobile dell’immobile principale e dell’unità.

I dati dell’unità possono essere modificati con il simbolo di modifica . Dopo il salvataggio, i dati vengono inseriti nelle unità e la vista elenco viene aggiornata. I campi per i quali è stata definita una formula non possono essere modificati.

Ulteriori modifiche possono essere apportate con l’azione “Distribuisci valori” . È possibile passare all’unità tramite il simbolo di modifica .

Vista grafica

Per avere una panoramica della distribuzione delle unità per gli immobili più grandi, è possibile richiamare la vista grafica. Vengono visualizzati i singoli piani con le unità e i loro dati più importanti. Le unità affittate/vendute sono evidenziate in rosso, tutte le altre in verde.

Cronologia

Un altro vantaggio è la panoramica di tutte le voci in cronologia per le unità dell’immobile principale. A questo scopo, spuntare la casella “Mostra attività dell’unità” nell’immobile principale nelle impostazioni di visualizzazione della cronologia. Le voci dell’unità appaiono in grigio, mentre le voci salvate direttamente nell’immobile principale appaiono in nero.

Statistiche

Per vedere le statistiche sugli immobili/contatti è necessario disporre di un diritto e si noti che le statistiche sugli immobili/contatti non sono incluse in tutte le versioni dell’edizione enterprise di onOffice.

La scheda Statistiche di un immobile principale visualizza i dati statistici dell’immobile principale e delle unità. Non è ancora possibile visualizzare i dati statistici senza unità. Per saperecome impostare la scheda Statistiche, cliccare qui.

Filtrare per unità

È inoltre possibile filtrare gli immobili principali in base alle loro unità. È possibile creare un filtro nell’elenco dell’immobile per visualizzare solo le unità di un specifico immobile principale. A tale scopo, fare doppio clic sul criterio di filtro Unità di immobile principale. Nell’area del filtro si apre un selettore in cui vengono visualizzati gli immobili principali. Se l’immobile principale richiesto non è ancora presente nell’elenco, è possibile cercarlo. Se si desidera cercare le unità di diversi immobili principali, è necessario filtrare più volte e collegare questi filtri con Or. Per saperecome impostare un filtro di immobili, clicca qui.

Multilinguismo

Se si utilizza il modulo multi-immobile e il modulo multilingue, è possibile creare l’immobile principale in altre lingue. Se si aggiunge una lingua all’immobile principale, questa viene creata automaticamente nelle unità collegate.

ATTENZIONE I testi non vengono tradotti automaticamente. Se si collegano nuovi immobili all’immobile principale, le lingue dell’iimmobile principale vengono create direttamente in questo immobile. Se l’immobile aveva già delle lingue che non sono state impostate nell’immobile principale, queste rimangono in questa unità; vengono create anche le lingue dell’immobile principale.

Modulo multi-immobile