Gruppo di regioni

I gruppi vengono gestiti tramite un apposito popup, raggiungibile tramite Extra >> Impostazioni >> Gruppi.

È possibile accedere alla gestione dei gruppi solo se si possiede il relativo diritto utente “Modifica / crea gruppi” o se si è responsabili di un gruppo.

I responsabili di gruppo vedono solo le impostazioni del proprio gruppo; pertanto, non hanno a disposizione l’elenco dei gruppi né la possibilità di creare o modificare gruppi regionali.
Il numero di gruppo è un’informazione importante per diversi servizi esterni e per la tracciabilità dei dati di log e viene visualizzato nella prima colonna dell’elenco dei gruppi.

Creare/eliminare un gruppo di regioni

Per creare un gruppo, fai clic su “Crea nuovo gruppo” in alto a destra.
Si aprirà una lightbox in cui potrai inserire il nome del gruppo e la sua tipologia. Come tipologia seleziona “Regione” e poi salva facendo clic sul pulsante “Salva”.

Puoi creare un altro gruppo o configurare quello appena creato aprendolo in modalità di modifica.

Tramite l’elenco dei gruppi puoi eliminare un gruppo utilizzando l’icona del cestino.

Modifica il gruppo di regioni

Puoi configurare il gruppo tramite l’icona di modifica. Nel caso di un gruppo di regioni, sono configurabili solo le schede “Gruppi”, “Dati di base” e “Testi/Design”.

Le impostazioni del gruppo si aprono con la scheda “Gruppi”. Per confrontare facilmente le impostazioni di diversi gruppi, quando passi da un gruppo all’altro viene mantenuta la scheda selezionata.

Scheda Gruppi

Dopo aver selezionato un gruppo di regioni esistente tramite l’icona Modifica , nella parte inferiore vengono visualizzati i gruppi che fanno parte di quel gruppo di regioni.

Per aggiungere nuovi gruppi, è possibile selezionare il gruppo desiderato dal menu a tendina in basso, alla voce “Cerca gruppo”. Cliccando sul pulsante “Aggiungi gruppo” confermerai la tua selezione.

Se desideri rimuovere il gruppo, clicca sull’icona del cestino nell’elenco dei gruppi e confermi cliccando su “OK”.

Scheda Dati di base

Tramite la scheda Dati di base puoi definire impostazioni specifiche per il gruppo. Tieni presente che tutte le impostazioni del gruppo hanno la priorità rispetto alle impostazioni di base.

In generale, qui puoi vedere una selezione delle impostazioni presenti nelle impostazioni di base. Ecco una breve spiegazione di alcune di queste impostazioni:

Prefisso gruppo: Qui definisci un prefisso dell’ufficio che verrà considerato durante la creazione del numero esterno dell’immobile. Inoltre, puoi impostare anche il numero esterno iniziale dell’immobile come valore numerico.
Dati dell’ufficio: Qui puoi inserire i dati rilevanti del tuo ufficio. Questi includono l’indirizzo con le relative coordinate geografiche, i dati di contatto e i dati account dell’ufficio. Tramite le macro puoi richiamare questi dati e inserirli, ad esempio, in un testo libero.
Vetrina TV: Qui viene visualizzato l’URL specifico del gruppo per la Vetrina TV.
Nota legale: Qui puoi inserire una nota legale valida per il gruppo. Questa può essere generata tramite una macro di gruppo.

Scheda Testi / Design

Premacro: le premacro sono una forma speciale di macro. Possono generare colori preimpostati nelle firme o essere integrate nei modelli come allegati permanenti. Ti vengono mostrate tutte le premacro delle impostazioni di base, che puoi tuttavia modificare specificamente per il gruppo. Per sapere come creare e utilizzare le premacro nelle impostazioni di base, leggi la guida qui.

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