Modificare responsabile processo

Singole fasi del processo

Il responsabile del processo può essere modificato mentre un processo è in esecuzione. A tale scopo, aprire la scheda “Processi in corso” nel Process Manager modificare >> processi e aprire il processo desiderato. Si apre un pop-up che contiene l’intero flusso del processo con le relative icone delle fasi del processo che si conoscono dalla creazione dei modelli di processo. È comunque possibile apportare modifiche ai singoli passaggi qui. È sufficiente aprire la fase del processo corrispondente e inserire un nuovo proprietario del processo. Verrà quindi chiesto se le modifiche devono essere applicate solo a questo passo o a tutti i passi.

Nella fase di processo “compito”, viene modificata solo la persona responsabile della fase di processo e del compito. Al contrario, una modifica al responsabile cambia la persona responsabile nella fase del processo compito. In questo modo si garantisce che alla persona che lavora sul compito sia sempre stata assegnata la fase di processo corrispondente.

Attenzione: Ciò significa che il proprietario del processo per un compito non può essere modificato per tutte le fasi successive.

Diverse fasi del processo

Per cambiare il proprietario del processo in un processo in esecuzione, l’amministratore deve effettuare un’impostazione nei diritti dell’utente. A tale scopo, andare su Extra>> Impostazioni >> Utenti >> Selezionare l’utente >> scheda “Diritti” >> categoria “Process Manager” e attivare la voce “Regola anche la responsabilità per le fasi successive” e salvare le impostazioni.
Ora è possibile selezionare i processi tramite la barra dei moduli a sinistra e aprire la fase di processo nei processi in esecuzione tramite la penna  o la ruota dentata   e modificare il responsabile delle attività o delle fasi di processo. Se si è selezionato un altro utente, verrà chiesto direttamente se si desidera effettuare la modifica per una sola fase del processo o per questa e per tutte le fasi successive.