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Modelli

Creare nuove pagine

Per creare una nuova pagina, clicca su “Nuova pagina” in fondo alla barra delle azioni e seleziona il tipo di pagina.

Nota:

La configurazione del PDFdesigner verrà estesa passo dopo passo. Le brochure basate su modelli e opzioni di impostazione precedenti ai nuovi aggiornamenti, continueranno a funzionare. La loro configurazione rimane limitata alle impostazioni di quel momento.

Le pagine seguenti sono sempre disponibili, oppure sono già presenti nella brochure di default.
L’ordine delle pagine può essere modificato con il drag & drop.
Alcune pagine possono essere aggiunte più volte.

Le impostazioni di base sono specificate in “Impostazioni di base della brochure”. È possibile effettuare modifiche individuali per le singole pagine/elementi, ad esempio si può definire la differenza rispetto alla dimensione standard per i caratteri.

Un’altra impostazione è quella dei colori; si consiglia di utilizzare i colori CI delle impostazioni di base. Se si desidera un colore diverso, basta disattivare la casella di controllo e selezionare il colore desiderato.

Il layout di base è stato definito fin dall’inizio con la selezione di un modello durante la creazione. Anche le pagine e i loro elementi possono essere personalizzati. Il simbolo del modello di layout si trova nei punti pertinenti e si può scegliere tra le diverse varianti.
La visualizzazione dell’intestazione e del piè di pagina può essere configurata individualmente su ogni pagina se è stata attivata nelle impostazioni di base della brochure. Inoltre, è possibile disattivare l’interruzione di pagina in modo che l’inizio della pagina successiva venga visualizzato nella pagina corrente. A tal fine, basta disattivare l’opzione “Crea interruzione di pagina”.

Per salvare le impostazioni, basta cliccare sull’icona di salvataggio in alto a sinistra .

Configurazione della pagina principale
Per configurare la pagina iniziale, basta cliccarci sù. È possibile quindi configurare le impostazioni della pagina principale sul lato destro.

Nelle impostazioni è possibile, ad esempio, selezionare la grafica di sfondo (precedentemente caricata nelle impostazioni di base della brochure), definire il carattere, impostare i margini delle singole pagine, selezionare un modello di layout o visualizzare l’indirizzo completo dell’immobile.
Alcuni modelli consentono di visualizzare i dati (elemento di blocco dati) nella pagina di copertina. La configurazione corrisponde alla pagina del “blocco di dati”.

PDFdesigner - Modifica del blocco dati

In primo luogo, è necessario utilizzare i pulsanti di opzione in alto per scegliere se visualizzare i campi per le brochure “brevi” o “lunghe”. Questo si basa sulla definizione dell’amministratore.

L’amministratore può specificare per ogni campo dei record dei dati dell’immobile se e in quale variante di brochure vengono visualizzati. In Extra >> Impostazioni >> Amministrazione >> Campi di inserimento, è possibile selezionare le caselle PDF K (per breve) e L (per lungo).

È possibile aggiungere la pagina “Blocco dati” tutte le volte che si vuole e posizionarla in luoghi diversi.

Nel menu “Tabelle blocchi dati” è possibile selezionare le categorie dell’immobile da visualizzare nella brochure. Basta spuntare la casella accanto alla categoria desiderata.

Modifica con tabelle di blocchi di dati

È possibile modificare l’ordine delle categorie utilizzando il drag & drop.

Nota:

Questo tipo di pagina non è più utilizzato. Se è ancora utilizzato nei vecchi modelli di brochure, continuerà a essere emesso e potrà essere impostato.

Gli elementi delle pagine “Blocco dati” e “Testo libero” vengono visualizzati in un’unica pagina. La configurazione corrisponde a quella riportata in queste pagine.

Nota:

Auesto tipo di pagina non è più utilizzato. Se è ancora utilizzato nei vecchi modelli di brochure, continuerà a essere emesso e potrà essere impostato.

Un video sulla creazione e l’uso dei testi liberi è disponibile sul nostro canale YouTube .

Modifica del testo libero nel PDFdesigner
È possibile aggiungere la pagina “Testo libero” tutte le volte che si vuole e posizionarla in luoghi diversi.

È possibile specificare quali campi di testo libero devono essere visualizzati nella brochure e quali devono essere i loro titoli cliccando sulle caselle di controllo delle categorie; i testi liberi corrispondenti saranno visualizzati nella brochure. Nel campo a sinistra della casella di controllo, è possibile specificare il titolo individuale nella brochure per il campo di testo libero.

Campi di testo libero individuali
È possibile modificare l’ordine dei testi liberi utilizzando il drag & drop.

Le impostazioni avanzate sono elencate di seguito.

Modifica della galleria di immagini in PDFdesigner

Qui è possibile configurare la modalità di visualizzazione delle immagini nella brochure.
È inoltre possibile configurare quali immagini dell’immobile possono essere visualizzate nella brochure. È possibile specificare lo step di approvazione di ciascuna immagine per le brochure all’interno dell’immobile.

È possibile assegnare il titolo alla galleria di immagini e selezionare l’immagine di sfondo caricata nelle impostazioni di base. È possibile utilizzare l’opzione “Allineamento immagini” per decidere se le immagini vengono visualizzate a sinistra, a destra o al centro della pagina.

In “Ordinamento delle immagini” è possibile specificare se le immagini in formato verticale o orizzontale vengono visualizzate per prime nella galleria di immagini. Senza una specifica, le immagini vengono visualizzate nell’ordine in cui sono state memorizzate all’interno dell’immobile.

È inoltre possibile configurare il numero di immagini per pagina, per riga e il numero massimo di immagini nella brochure. Le immagini vengono visualizzate il più grande possibile, il “numero di immagini per pagina” deve essere considerato come il numero massimo. La modifica del numero di immagini per pagina NON MODIFICA CONSISTENTEMENTE le specifiche di dimensione delle immagini.

Per alcuni layout, è possibile definire manualmente la larghezza e l’altezza massima dell’immagine in millimetri. I rapporti di aspetto dell’immagine vengono mantenuti.

Esempio:

È possibile calcolare la larghezza massima delle immagini nella brochure sottraendo alla lunghezza della pagina del PDF la spaziatura di pagina definita nelle impostazioni di base (per A4 210 mm di larghezza e 297 mm di altezza) e, se necessario, uno spazio al centro tra le immagini. Questo valore va diviso per il numero di immagini per riga per ottenere la larghezza massima di un’immagine. 

Esempio:

Larghezza DIN A4: 210 mm; 2 immagini per fila
Distanza a sinistra: 20 mm, distanza a destra 20 mm -> distanza totale 40 mm
Distanza desiderata tra le immagini: 15 mm
Larghezza A4 – distanza totale – distanza immagine = 210 mm-40 mm-15 mm= 155 mm
Larghezza massima dell’immagine: 155 mm: 2 immagini per riga = 77,5 mm

Nel campo “Didascalia” è possibile selezionare se il titolo dell’immagine deve essere visualizzato e se deve seguire l’immagine.

Modifica  del referente in modo specifico per i PDF in PDFdesigner
Qui è possibile selezionare la grafica di sfondo precedentemente caricata nelle impostazioni di base.

È inoltre possibile configurare la larghezza e l’altezza massima della foto del contatto in millimetri.

Nel campo “Titolo nota legale” è possibile dare un titolo alla nota legale “copiata” dalle impostazioni di base della versione onOffice.

Nota: Se viene specificata la persona di contatto per l’immobile ma all’interno dell’immobile non è memorizzata alcun referente, il PDFdesigner utilizza le informazioni delle Impostazioni di base → Dati di base.

Se si lavora con i gruppi, i dati vengono presi dal rispettivo gruppo, scheda Dati di base.

Visualizzare le mappe nella brochurePDF
Le mappe dei rispettivi immobili vengono emesse qui, a condizione che la mappa o le mappe siano state approvate per la pubblicazione sulla brochure.

Nella pagina “Mappe”, è possibile assegnare un titolo personalizzato, selezionare la grafica di sfondo precedentemente caricata nelle impostazioni di base e l’orientamento delle immagini.

È inoltre possibile specificare la larghezza e l’altezza massime delle mappe in millimetri, inserendo la lunghezza e la larghezza desiderate nei rispettivi campi “Larghezza max. immagine” e “Altezza max. immagine”.

Nel campo “Didascalia” è possibile selezionare se il titolo dell’immagine deve essere visualizzato e se deve seguire l’immagine.

Per rilasciare le mappe, le planimetrie e gli attestati di prestazione energetica per le brochure, basta selezionare la scheda “File” nell’immobile e fare doppio clic sulla planimetria, ad esempio. Ora è possibile spuntare la casella in basso a destra sotto “Brochure” nella categoria “Pubblicazione” per indicare in quali formati di brochure (breve o lunga) il file può essere utilizzato. Salvare la modifica. Il file selezionato è quindi disponibile per i moduli di brochure selezionati.

Piani di brochure in PDF brochure
Le planimetrie salvate nei file del rispettivo immobile come tipo di file “planimetrie” vengono emesse qui.

È possibile dare alla pagina delle mappe un titolo personalizzato, selezionare la grafica di sfondo precedentemente caricata nelle impostazioni di base e l’orientamento delle immagini.

È inoltre possibile specificare la larghezza e l’altezza massima delle mappe in millimetri, inserendo la lunghezza e la larghezza desiderate nei rispettivi campi “Larghezza max. immagine” e “Altezza max. immagine”.

Nel campo “Didascalia” è possibile selezionare se il titolo dell’immagine deve essere visualizzato e se deve seguire l’immagine.

Visualizzare il certificato energetico in PDF
In questa pagina viene visualizzato l’attestato di prestazione energetica salvato nei file del rispettivo immobile come tipo di file “Attestato di prestazione energetica”. È inoltre possibile impostare la visualizzazione del piè di pagina.

Pagina filtro in PDFdesigner

Il filtro dell’immobilepuò essere impostato nelle impostazioni della pagina dei filtri. Tutte le pagine di PDFdesigner (ad eccezione delld unità) che si trovano tra l’inizio e la fine della pagina del filtro vengono visualizzate solo se l’immobile è visualizzato anche nel filtro.

Inserire testi personalizzati nel PDFdesigner
Le singole pagine offrono la possibilità di inserire i propri testi (documenti PDF o brochure PDF a più pagine) o immagini appositamente selezionate dell’immobile. È possibile aggiungere la pagina “individuale” tutte le volte che si vuole e collocarla in luoghi diversi.
Alla voce “Nome” è possibile aggiungere un titolo visibile solo nella panoramica sul lato sinistro. Utile se sono installate più pagine singole.

Selezionando “file singolo”, è possibile integrare un documento PDF esistente nella brochure. In questo caso, verificare le impostazioni per la visualizzazione del logo e del piè di pagina.

Selezionando “File immobile”, è possibile inserire un’immagine o un documento PDF dall’immobile. Il modello di layout “Lawrence” è una eccezione. Qui si ha la possibilità di limitare manualmente la larghezza e l’altezza massime di un file integrato e di visualizzarlo nella posizione desiderata nella brochure.
Il tipo di file può essere utilizzato per specificare quale file deve essere utilizzato. Se ci sono più file dello stesso tipo, viene sempre utilizzato il primo corrispondente. D’altra parte, questo può essere fatto tramite la caratteristica Caratteristica del documentoqueste possono essere assegnate solo una volta per immobile.

Per il “File dell’immobile”, è possibile utilizzare i modelli di layout per influenzare ulteriormente la visualizzazione.

Nota:
Questa pagina è disponibile solo con il modulo multi immobile .

Quando si seleziona questo tipo di pagina, appaiono due pagine “Inizio ciclo unità” e “Fine ciclo unità”, che non sono visibili nella brochure. Tuttavia, tutte le pagine all’interno del ciclo delle unità vengono emesse per ogni unità dell’immobile principale.

Diverse unità in un’unica brochure
Cliccando su “Avvia ciclo di unità”, si ha la possibilità di impostare un filtro di immobilee in modo che vengano prese in considerazione solo determinate unità. È inoltre possibile specificare una sequenza in base a determinate caratteristiche nel “Campo di ordinamento” e utilizzando i pulsanti di ordinamento. Usare la casella di controllo “Crea interruzione di pagina” per selezionare se il rispettivo contenuto di una pagina (ad esempio, una galleria di immagini) viene visualizzato in modo continuo o se a ogni unità viene assegnata una pagina propria.
Nell’intestazione viene creato un titolo, dal quale è possibile vedere il riferimento all’unità in ogni blocco. Per realizzarlo per ogni unità, bisogna utilizzare le macro.

Nota:
Questa pagina è disponibile solo con il modulo multi immobile .

È possibile creare un elenco delle unità di un immobile principale. Ad esempio, è possibile utilizzare il filtro d’immobile per visualizzare solo le unità attive o quelle con uno specifico stato di commercializzazione. È possibile utilizzare il campo di ordinamento per specificare un campo da utilizzare per l’ordinamento. L’ordine di ordinamento si controlla con i due pulsanti accanto al campo di immissione.

Elenco di unità di degli immobili principali in PDFdesigner
Il layout del tavolo può essere personalizzato in base alle proprie esigenze utilizzando modelli di layout e altre opzioni di impostazione.

Con la pagina combinata, è possibile produrre contenuti suddivisi in 2 colonne. È possibile selezionare gli elementi che possono essere utilizzati come pagina nella brochure. La pagina ha le configurazioni abituali e gli elementi hanno ciascuno le configurazioni che gli appartengono.

Modifica della pagina combinata in PDFdesigner

Pagina di testo in PDF-designer

Se si desidera aggiungere un testo individuale alla brochure in PDF, ad esempio sulla propria agenzia immobiliare, è possibile selezionare la pagina “Testo”. È possibile utilizzare questa pagina per inserire testo, aggiungere link o persino integrare immagini e tabelle. A tale scopo, basta cliccare sull’icona dell’immagine o della tabella nel CKEditor.

Impostazioni avanzate

Per personalizzare ulteriormente la brochure, è possibile impostare margini individuali per le singole pagine nelle impostazioni avanzate. Ad esempio, la galleria di immagini di un immobile può essere visualizzata in modo ottimale su una pagina per mostrare ancora più dettagli dell’immobile nella brochure.

Per visualizzare le impostazioni avanzate per l’intestazione e il piè di pagina, è necessario creare e utilizzare un piè di pagina individuale nelle impostazioni di base e l’intestazione deve essere attiva nelle impostazioni avanzate delle impostazioni di base
È possibile utilizzare queste due impostazioni per personalizzare ogni tipo di pagina e dotarla di intestazioni e/o piè di pagina diversi.

Per le pagine di testo libero, è possibile definire anche la modalità di visualizzazione dei punti di un elenco o di un’enumerazione. Si definisce ciò che viene riconosciuto come punto elenco – il trattino è l’impostazione predefinita – e si decide quale carattere sostituire dall’elenco a discesa. Un trattino nel testo non viene riconosciuto come punto elenco.
Qui è possibile impostare il colore dei punti elenco e decidere se utilizzare il colore CI delle impostazioni di base.

Impostazioni avanzate per le singole pagine della brochurePDF