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Modelli

Troubleshooting e suggerimenti

Questa sezione raccoglie i problemi più comuni e le relative soluzioni legati alla creazione e alla visualizzazione delle brochure nel PDFdesigner.

File mancanti nella brochure

Se alcuni file (come immagini o documenti) non vengono visualizzati nella brochure, bisogna controllare i seguenti punti:

  • Pubblicazione
    • Assicurarsi che il file sia contrassegnato come pubblicatoin Immobile → File nella colonna di destra.
PDFdesigner - Veröffentlichung Bilder und Dateien
  • Carattersistica del documento
    • Controllare se il modello di brochure contiene una caratteristica del documentoche non è ancora stata assegnata al file. Assegnare al file la caratteristica del documento in immobili → File  .
Dokumentenmerkmal
  • Tipo di file
    • Immagini del tipo di file Foto grande vengono visualizzate solo nelle pagine di tipo Individuale pagina.
    • Le pagine di tipo “galleria di immagini” mostrano solo file di tipo Foto tipo.
  • Segnaposto mancanti:
    • Verificare se il modello di brochure contiene un segnaposto per il file da visualizzare (ad esempio, una scala energetica), poiché alcuni modelli standard (come “Alba”) non lo prevedono.
  • Nomi dei file:
    • Evitare L’uso di trattini bassi (_), spazi, caratteri speciali nei nomi dei file.
    • I trattini bassi possono essere erroneamente interpretate come macro. Nel codice sorgente possono essere sostituiti altri caratteri che impediscono il riconoscimento del file.
  • Numero massimo di file:
    • Il sistema può contenere un massimo di 100 file (tra cui foto, planimetrie, planimetrie, ecc.) per ogni immobili. I file che superano questo numero non saranno presi in considerazione.

Le modifiche non sono visibili

Tutte le modifiche apportate ai modelli di brochure in PDFdesigner sono inizialmente visibili solo nell’anteprima.

  • Per rendere le modifiche visibili nella brochure, devono essere pubblicate.
  • Controllare e pubblicare:
    • Un avviso accanto al titolo del modello di brochure nel PDFdesigner indica modifiche non pubblicate.
  • Per pubblicare, fare clic sul pulsante “Pubblica modifiche” in basso a sinistra del modello di brochure.
PDFdesigner - Fehler Letzte Änderung wurde noch nicht veröffentlicht

Messaggio di errore durante la generazione del PDF

PDFdesigner - Fehlermeldung Bilder

 Oltre a immagini non valide o di dimensioni eccessive, questo messaggio di errore può essere causato anche da altri fattori: 

  • Testo copiato da software di terze parti:
    • Causa: Quando si copia il testo direttamente da un altro software, spesso vengono copiati caratteri di controllo invisibili che PDFdesigner interpreta in modo errato.
    • Soluzione: Copiare sempre prima il testo in un Editor di testo (ad esempio, editor) e poi lì nel modello brochure per rimuovere i caratteri di controllo.
  • Pagina individuale senza file integrato:
    • Causa: Una singola pagina è configurata per visualizzare un singolo file, ma non è stato integrato alcun file corrispondente.
  • File del logo:
    • A volte può essere utile scaricare il logo utilizzato nelle impostazioni di base, salvarlo nuovamente in locale e poi sostituirlo con questo nuovo file salvato nelle impostazioni di base.

Definizione di persona di contatto

La persona di contatto per un immobile può essere definita nella brochure in vari modi:

*Caso speciale per un modello di brochure con parte interessata

I dati di contatto appaiono di solito nel piè di pagina della brochure e in una pagina di contatto separata.

Piè di pagina

Nelle impostazioni di base della brochure è possibile scegliere tra diversi layout e specificare la fonte di dati desiderata.
Se non è stata memorizzata alcuna persona di contatto con il tipo di contatto agente, vengono utilizzate automaticamente le informazioni di Impostazioni di base → Dati di base .

Pagina di “Referente/Persona di contatto”

Anche qui è possibile scegliere tra diversi layout. Utilizzare il menu a tendina “Referente” per selezionare il contatto desiderato.
Se nell’immobile non è collegato alcun contatto “Agente”, il PDF Designer utilizza anche i dati delle Impostazioni di base → Dati di base .

Nota: Se la versione prevede il modulo gruppi, il PDFdesigner accede prima alle informazioni dai dati di base del rispettivo gruppo, se non c’è una persona di riferimento.

PDFdesigner Grundeinstellungen Fußzeile
PDFdesigner Ansprechpartner

Problemi con la formattazione del testo e l’interlinea

  • Formattazione inefficace dei paragrafi (ad es. allineamento):
    • Causa: Il testo formattato è stato probabilmente trasferito da un altro software.
    • Soluzione: Copiare il testo prima di incollarlo in un programma di testo (come Editor) o inserirlo di nuovo manualmente.
  • La formattazione dei paragrafi è disattivata nell’editor CK:
    • Soluzione: Indentare il paragrafo una volta, selezionare la formattazione desiderata e quindi indentare nuovamente il paragrafo.
  • Interlinea incoerente in un campo di testo(casella):
    • Causa: Si verifica con testo multilinea in una dimensione di carattere diversa da quella standard se la dimensione del carattere tra {box} e {/box} viene modificata, ma non viene inclusa alcuna interruzione di riga.
    • Soluzione A: Formattare l’inizio {box} e la fine {/box} del riquadro nella dimensione di carattere desiderata.
    • Soluzione B: Inserire un’interruzione di riga all’interno della casella:
      {box}_objecttitle
      {/box}
PDFdesigner - Line Spacing
PDFdesigner - Line Spacing 2

Se il testo è visibile nella brochure ma non nel PDFdesigner

Possibile causa 1: La grafica di sfondo è colorata e il testo è formattato in bianco. Poiché lo sfondo è assente nella visualizzazione del modello di brochure, il testo bianco su sfondo bianco diventa invisibile.

  • Suggerimenti per l’identificazione:
    • Una barra di scorrimento sulla pagina può indicare un contenuto invisibile.
    • Contrassegnare l’ intera area; lo sfondo blu della marcatura rende visibile il testo.

Possibile causa 2: Il testo si trova in un piè di pagina o nell’intestazione o fa parte della grafica di sfondo.

Righe della tabella con interlinea irregolare

L’interlinea non è generalmente configurabile in PDFdesigner. Se la interlinea all’interno di una tabella è incoerente, ciò è spesso dovuto alla formattazione (dimensione, colore, stile) nella prima riga della cella interessata.

  • Soluzione:
    • Inserire una riga vuota non formattata dopo dopo il contenuto di questa cella della tabella.

Link cliccabili (ad es. Tour virtuali) nella brochure

È possibile scaricare qui le istruzioni dettagliate per inserire un link nella brochure (compresi i link mascherati, i filtri e le caratteristiche).

Visualizzazione condizionale delle immagini con la macro ”IF”

Le immagini possono essere inserite nell’intestazione e nel piè di pagina, oltre che in una pagina di testo, utilizzando l’editor CK. Il sistema genera un link all’immagine sul server. Nella finestra con le impostazioni dell’immagine verrà visualizzato questo link.

Bildeigenschaften

Alla visualizzazione condizionale dell’immagine, l’opzione if-Può essere integrata nella riga dell’URL degli immobili dell’immagine, ad esempio _if([riservato]; “https://cmspics.onoffice.de/Mandantenname/Bildname”;””)

  • Nota: Quando si utilizza la macro, l’immagine appare come un quadrato rosso nell’anteprima e solo come una cornice nel PDFdesigner.
  • Diverse condizioni: Impostare la macro- Una dopo l’altra nella riga URL degli immobili dell’immagine per produrre immagini diverse in base a condizioni diverse (ad esempio, vendita, affitto, prenotazione). In alternativa, è possibile utilizzare macro “IF” concatenate.
PDFdesigner - if_Makro In BildURL

Inserire una riga tra due tabelle o dopo una tabella in fondo alla pagina

Se una tabella si trova in fondo a una pagina di testo o se si desidera aggiungere un paragrafo tra due tabelle, spesso è difficile posizionare il cursore nel punto giusto.

  • Soluzione:
    • Sotto la tabella compare una linea tratteggiata con una freccia rossa. Fare clic su di esso per inserire una nuova riga.
PDFdesigner - Neuer Absatz auf Textseite

Combinare più tipi di pagina

Per sfruttare al meglio una pagina, è possibile combinare tra loro diversi tipi di pagina. La casella di controllo “Crea interruzione di pagina” nelle impostazioni della pagina controlla l’interruzione di pagina.

Esempio di blocco dati + testo libero:

  • Le impostazioni della prima pagina (blocco dati) definiscono il layout della pagina (margini della pagina, intestazione e piè di pagina, grafica di sfondo). 
  • Se l’interruzione di Interruzione di pagina nella pagina di testo libero seguente viene rimossail testo libero inizia immediatamente sotto il blocco dati.
  • Se la descrizione è più lunga dello spazio rimanente, viene creata automaticamente una pagina successiva. Questa pagina successiva adotta le impostazioni per i margini di pagina e le impostazioni di intestazione e piè di pagina per la pagina del blocco dati.
PDFdesigner - Seitenumbruch erzeugen
PDFdesigner - Seitenumbruch deaktivieren

Centra il testo in verticale

Il testo può essere posizionato allineato a sinistra, centrato o allineato a destra utilizzando la formattazione di paragrafo nell’editor di testo. La posizione esatta è definita dai margini. Lacentratura verticale sulla pagina non è possibile.

Soluzione 1: Margine superiore

Se il testo non supera una certa lunghezza (ad esempio, un massimo di una riga per il titolo di un oggetto), è possibile posizionare il testo verticalmente al centro della pagina regolando il margine superiore. 
Questa procedura può essere applicata anche al posizionamento delle immagini in una pagina di testo.

Soluzione 2:  Uso di intestazioni o piè di pagina

Intestazione

  • La configurazione si effettua tramite le impostazioni di base del modello di brochure o le impostazioni avanzate della rispettiva pagina.
  • Per impostazione predefinita, l’intestazione inizia all’inizio della pagina (cartacea) e si estende fino al margine di pagina definito.
  • Spostamento: È possibile regolare la distanza tra l’intestazione e il margine superiore:
    • Intestazione da top: Positivo L’interlinea sposta l’intestazione verso il basso rispetto al bordo della pagina.
    • Intestazione dal fondo: Viene definita la distanza dal contenuto della pagina. La spaziaturapositiva sposta l’intestazione verso l’altorispetto al contenuto della pagina. La spaziaturanegativa sposta l’intestazione in bassorispetto al contenuto della pagina.
PDFDdesigner - Kopfzeile Ausrichtung Oben
PDFDdesigner - Kopfzeile Abstand vom oberen Seitenrand
PDFDdesigner - Kopfzeile Ausrichtung Unten
PDfdesigner: Abstand Seiteninhalt

Piè di pagina

  • Per impostazione predefinita, il piè di pagina viene visualizzato tra il bordo inferiore della pagina e il bordo inferiore del foglio.
  • Centrato verticalmente: Attivando “Centra verticalmente” nelle impostazioni di base di un singolo piè di pagina, viene creata una “linea di base” orizzontale al centro del margine della pagina e le linee vengono distribuite uniformemente.

Spostare gli elementi verso l’alto: Per posizionare gli elementi del piè di pagina più in alto rispetto al margine di pagina impostato, è necessario inserire ulteriori righe vuote sotto il il contenuto del piè di pagina.

Non è possibile definire la distanza esatta dal bordo inferiore della pagina o dal contenuto inferiore della pagina. Nelle impostazioni di base dell’exposé è possibile definire solo la distanza tra il contenuto della pagina e il piè di pagina. 

Lavorare con i livelli

Per creare layout personalizzati con PDFdesigner, le pagine di testo, la grafica di sfondo, le intestazioni e i piè di pagina possono essere utilizzati come livelli

  • Livello 1 (più basso): Grafica di sfondo
  • Livello 2: Intestazione(i)
  • Livello 3: Pagine di testo e altre pagine di layout
  • Livello 4: Piè di pagina

Posizionando abilmente gli elementi da produrre, è possibile realizzare progetti di layout che non sarebbero possibili con un singolo layer.

PDFdesigner-Beispiel Ebenen

Tabelle di blocchi di dati

I progetti di blocchi di dati possono essere visualizzati anche senza una pagina fissa di blocchi di dati, utilizzando tabelle in una pagina di testo che visualizzano i nomi e i valori dei campi in colonne separate.

Datenblock Tabelle - ifEmpty-Makros

Visualizzazione condizionale delle righe nelle tabelle: Note sull’allineamento delle colonne

Se una riga della tabella deve essere visualizzata solo se il campo corrispondente è riempito, è possibile impostarla con le macro if o ifEmpty. Si prega di notare le diverse regole per l’allineamento delle colonne:

  • Con le macro if-Empty: La funzione è disponibile anche se le colonne sono allineate in modo diverso (ad esempio, una colonna è allineata a sinistra e l’altra a destra).
  • Con le macro if: La funzione è possibile solo se le colonne hanno lo stesso allineamento o se si utilizza il metodo speciale mostrato nell’immagine seguente con il comando “removeLine”, che funziona anche con allineamenti di colonne diversi.

La prima riga di una tabella non può essere omessa.

PDfdesigner - Remove line 2

Allineamento delle tabelle

È possibile utilizzare le tabulazioni per allineare a sinistra testi a riga singola in una posizione specifica. Questo può essere implementato anche nelle tabelle. Il punto cruciale è questo:

  • La definizione della scheda deve essere definita al di fuori della tabella vera e propria.
  • Il tabulatore può quindi essere utilizzato all’interno della cella della tabella per posizionare con precisione il testo.
PDFdesigner - Tab in Tabelle

Dimensioni di un’brochure in PDF

  • La dimensione massima del file è di circa 90 MB.
  • Se il file è troppo grande o richiede troppo tempo per essere creato, potrebbe verificarsi un errore durante la creazione dell’brochure.

Quanti file può avere un’brochure PDF?

  • Il numero di file (immagini e altri file) è limitato a un massimo di 100 pezzi per brochure in PDF.

Stampa di libretti (pagine pari/dispari)

  • Non è possibile differenziare automaticamente i contenuti delle pagine pari e dispari (ad esempio, numeri di pagina formattati con allineamento a sinistra o a destra) non è possibile.

Segni di stampa

  • Non è possibile aggiungere margini al vivo e/o segni di stampa per la stampa da parte di una tipografia non è possibile.

Interlinea

  •  L’interlinea non può essere personalizzata in PDFdesigner .

Testi liberi (sinossi vs. sito web):

  • Nell’brochure di PDFdesigner generata direttamente dalla immobili, la visualizzazione dei testi liberi si basa sulle impostazioni della pagina dei testi liberi.
  • Se il modello viene utilizzato come download sul sito web, la visualizzazione dei testi liberi dipende dalle caselle di controllo dell’amministrazione.

Moduli PDF – Messaggio di errore Il file non è un modulo PDF

  • I campi obbligatori del modulo devono essere all’esterno essere integrati nel file PDF al di fuori di onOffice utilizzando un software adeguato. È possibile utilizzare solo i PDF con campi modulo integrati.

Moduli PDF – Denominazione dei campi del modulo

  • I campi del modulo devono significativi e chiaramente etichettati.
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