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Fattura
Articolo
Nella gestione degli articoli, si definiscono i gruppi di articoli e le voci dei beni e dei servizi che si desidera fatturare. A ogni prenotazione viene assegnato un articolo della gestione articoli, che costituisce la base della prenotazione stessa. Le singole prenotazioni possono comunque essere personalizzate.
Ogni articolo è assegnato a un gruppo di articoli. Nel gruppo di articoli vengono effettuate le impostazioni generali per il tipo di articolo, le denominazioni fiscali e le quantità, che si applicano poi a tutti gli articoli del gruppo di articoli.
I diritti di gestione degli articoli possono essere impostati nelle impostazioni degli utenti della fatturazione .
Gruppi di articoli
I gruppi di elementi creati vengono visualizzati chiaramente come elenco nella scheda Gruppi di elementi.
Come per la maggior parte degli elenchi, la configurazione delle colonne può essere personalizzata sulla destra utilizzando l’icona della tabella. L’ordinamento dell’elenco si imposta facendo clic sulle intestazioni delle colonne.
Un gruppo di articoli può essere eliminato tramite Ulteriori azioni >> Elimina gruppo di articoli .
Con il simbolo + si crea un nuovo gruppo di articoli. Si apre una lightbox in cui è possibile definire le proprietà del gruppo di articoli.
- Inserite un nome per il gruppo di articoli in Descrizione.
- Alla voce Tassa è possibile impostare l’aliquota d’imposta del gruppo di articoli. Le aliquote fiscali sono configurate nelle impostazioni di fatturazione di base.
- Per l’unità di misura, inserire la descrizione della quantità dell’articolo nel gruppo di articoli, ad esempio pezzi.
- Se si seleziona “Imposta questo gruppo di articoli come predefinito”, i nuovi articoli vengono creati con questo gruppo di articoli per impostazione predefinita.
Le impostazioni del gruppo di articoli possono essere modificate utilizzando la matita di modifica accanto a ciascun gruppo di articoli.
Articolo
Gli articoli creati vengono visualizzati chiaramente in un elenco.
Come per la maggior parte degli elenchi, la configurazione delle colonne può essere personalizzata sulla destra utilizzando l’icona della tabella. L’ordinamento dell’elenco si imposta facendo clic sulle intestazioni delle colonne.
Un articolo può essere eliminato tramite Ulteriori azioni >> Elimina articolo . Non è possibile eliminare un articolo se è ancora disponibile nelle prenotazioni aperte.
Nella barra dei filtri, gli articoli possono essere limitati in base al numero di articolo, alla descrizione o al gruppo di articoli assegnato.
Le impostazioni degli articoli possono essere modificate utilizzando la matita di modifica accanto a ciascun articolo.
È possibile navigare tra gli articoli utilizzando le frecce di navigazione in basso a destra.
Con il simbolo + è possibile creare un nuovo articolo. Si apre la vista per la creazione di un nuovo articolo.
Le proprietà dell’elemento vengono create nei dettagli dell’elemento. Le informazioni più importanti sono riassunte nella barra laterale a sinistra. È possibile memorizzare un’immagine del prodotto sopra di essa. Le seguenti informazioni possono essere inserite tramite un articolo.
Informazioni generali
- Numero di articolo: Numero dell’articolo, che può anche essere una stringa.
- Descrizione dell’articolo: Una descrizione più lunga dell’articolo. È possibile utilizzare tutte le macro di fatturazione e le macro normali. Le macro vengono quindi visualizzate nei punti appropriati delle registrazioni, delle fatture, delle note di credito, della panoramica, ecc.
- Identificatore Nome dell’articolo come identificatore.
- Nome del gruppo: Gruppo di articoli a cui appartiene l’articolo.
- Imposta: È specificato dal gruppo di articoli. Valori possibili: Esente da imposte, imposta ridotta, imposta piena. Le aliquote esatte e la descrizione delle imposte possono essere impostate nelle impostazioni di fatturazione di base , alla voce aliquote fiscali.
- Scheda informativa: È possibile caricare un file con ulteriori informazioni sull’articolo. Questo è a scopo informativo interno, la scheda non compare in nessun altro punto della fattura. Il campo diventa visibile solo dopo la creazione dell’elemento.
- Unità di misura: L’unità di misura, ad esempio il pezzo. Non può essere modificato, ma è predefinito dal gruppo di articoli.
Prezzo
- Valuta Si applica la valuta impostata nelle impostazioni di base della fattura . Le valute possibili possono essere definite nell’ amministrazione nella scheda Singleselect del modulo “Fattura – Gestione articoli”.
- Prezzo netto: Prezzo netto dell’articolo.
Condizioni a termine
Se l’articolo deve essere venduto in abbonamento, le condizioni di scadenza possono essere impostate qui. Le condizioni di scadenza vengono ignorate per i pagamenti una tantum.
- Durata minima: La durata dell’abbonamento in mesi.
- Cancellabile fino a (mesi prima della scadenza del contratto): Periodo di cancellazione in mesi prima della fine della lezione.
- Rinnovo automatico (in mesi): Il numero di mesi entro i quali l’abbonamento si rinnova automaticamente se non viene annullato.
- Descrizione Tempo di esecuzione: Ulteriori informazioni sul termine.
Le impostazioni effettuate qui per l’elemento vengono poi trasferite alla prenotazione quando si seleziona un elemento durante la creazione di una prenotazione .