Azione allineamento del portale

La fase del processo allineamento del portale consente di aggiungere immobili ai portali tramite un processo o, nel caso di portali che funzionano solo tramite allineamento completo, di notificarli preventivamente. Se la fase del processo è inserita nel modello di processo, viene visualizzata la seguente schermata.

Inizio

In alto a sinistra si definisce l’inizio della fase del processo. Qui si può scegliere se iniziare “Dopo la fine del precedente” o dopo “x giorni dopo il precedente”.

Modalità

Qui si può decidere se il passaggio deve essere eseguito manualmente o automaticamente.

Responsabilità

In termini di responsabilità, è possibile scegliere tra il responsabile del processo, il responsabile del record di dati dell’immobile o del contatto collegato al processo (il prerequisito è, ovviamente, che un record di dati dell’immobile o del contatto sia collegato alla fase del processo) o un utente diretto. La fase del processo è quindi visibile alla persona responsabile nell’ambito dei processi correnti e deve essere creata e completata da quest’ultima.

Scadenza

È possibile definire una scadenza per il completamento di questa fase del processo, espressa in giorni. Se la fase del processo non è stata elaborata entro il termine stabilito (specificato in giorni) dal suo avvio, viene inviata un’e-mail al responsabile del processo per informarlo del ritardo. L’indirizzo e-mail del controllore di processo può essere inserito nelle impostazioni di processo (simbolo della chiave inglese).

Azione

Questa tendina può essere utilizzata per decidere se l’immobile deve essere aggiunto o rimosso dai portali tramite la fase del processo.

Selezione

Se si è impostato cosa deve accadere all’immobile in Azione, si può decidere se l’azione può essere eseguita per alcuni o per tutti i portali. Se si è impostato che l’azione deve essere eseguita per alcuni portali, è possibile selezionarli nell’elenco inferiore dei portali.
Vengono visualizzati solo i portali attivati nel client. Se si imposta “Tutti i portali”, tutti i portali vengono spuntati automaticamente. Con questa impostazione, non è possibile rimuovere manualmente alcun portale.

Portali immobiliari

In questo elenco vengono visualizzati i portali attivati.

Per i portali contrassegnati da un asterisco, è possibile solo l’allineamento completo. Gli immobili vengono segnati per l’allineamento completo solo su questi portali. Saranno aggiunti a questi portali con il prossimo allineamento completo.