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Manager dei processi
Azione allineamento del portale
La fase del processo di sincronizzazione del portale consente di aggiungere immobili ai portali tramite un processo o, nel caso di portali che funzionano solo tramite sincronizzazione completa, di notificarli preventivamente. Se la fase del processo è inserita nel modello di processo, viene visualizzata la seguente schermata.
In alto a sinistra, si specifica l’inizio della fase del processo. Qui si può scegliere se iniziare “dopo la fine del precedente”, “x ore dopo la fine del precedente” o “x giorni dopo la fine del precedente”. Se si seleziona “x giorni/ore dopo la fine del precedente”, appare un altro campo in cui è possibile inserire il numero di giorni/ore dell’offset temporale.
Qui si può decidere se il passaggio deve essere eseguito manualmente o automaticamente.
In termini di responsabilità, è possibile scegliere tra il responsabile del processo, il responsabile del record di dati dell’immobile o del contatto collegato al processo (il prerequisito è, ovviamente, che un record di dati dell’immobile o dell’indirizzo sia collegato alla fase del processo) o un utente diretto. La fase del processo è quindi visibile alla persona responsabile nell’ambito dei processi correnti e deve essere creata e completata da quest’ultima.
È possibile definire una scadenza per il completamento di questa fase del processo, espressa in giorni. Se la fase del processo non è stata elaborata entro il termine stabilito (specificato in giorni) dal suo avvio, viene inviata un’e-mail al responsabile del processo per informarlo del ritardo. L’indirizzo e-mail del controllore di processo può essere inserito nelle impostazioni di processo (simbolo della chiave inglese).
Questa tendina può essere utilizzata per decidere se l’immobile deve essere aggiunto o rimosso dai portali tramite la fase del processo.
Se si è impostato ciò che deve accadere alla proprietà in Azione, si può decidere qui se l’azione può essere eseguita per alcuni o per tutti i portali.
Se si imposta qui che l’azione deve essere eseguita per alcuni portali, è possibile selezionarli nell’elenco inferiore dei portali. Vengono visualizzati solo i portali attivati nel client.
Se è impostato “Tutti i portali”, tutti i portali vengono spuntati automaticamente. Con questa impostazione, non è possibile rimuovere manualmente alcun portale.
In questo elenco vengono visualizzati i portali attivati.
Per i portali contrassegnati da un asterisco, è possibile solo la corrispondenza completa. Gli immobili vengono segnalati per la corrispondenza completa solo su questi portali. Saranno aggiunti a questi portali con la prossima sincronizzazione completa.
- Esecuzione fase processo
- Gestire i processi
- Interrompere/ saltare il processo
- Modificare responsabile processo
- Avvio del processo
- Creare un modello di processo / fasi
- Azioni contatto/ collegamento immobile
- Azione Decisione / unire
- Azione email
- Azione scrivi valori
- Azione promemoria
- Avvio del processo di follow-up
- Azione di inoltro delle e-mail
- Azione allineamento del portale
- Azione SMS
- Azione Creare un progetto
- Azione Assegnare il progetto
- Azione Distributore di lead
- Azione Compito
- Azione di avvio automatico
- Azione appuntamento
- Azione lettera
- Fasi automatiche del processo
- Azione di notifica al proprietario
- Azione Webhook
- Azione cronologia/ attività
- Azione di fine processo
- Azione di imposta stato