Grupo regional

Los grupos se gestionan a través de una ventana emergente independiente, a la que puedes acceder a través de Extras >> Configuración >> Grupos.

Sólo puedes acceder a la administración de grupos si dispones del correspondiente derecho de usuario «Editar / Crear grupos» o si eres el supervisor de un grupo.

Los responsables de grupo solo pueden ver la configuración de su propio grupo; por lo tanto, no disponen de la lista de grupos ni de la posibilidad de crear o modificar grupos regionales.
El número de grupo es un dato importante para diversos servicios externos y para el seguimiento de la información de registro, y aparece en la primera columna de la lista de grupos.

Crear/borrar grupo de regiones

Para crear un grupo, haz clic en «Crear nuevo grupo», arriba a la derecha.
Se abre un cuadro de diálogo en el que puedes introducir el nombre del grupo y el tipo de grupo. Selecciona «Región» como tipo y, a después, guarda pulsando el botón «Guardar».

Puedes crear otro grupo o configurar el grupo de regiones que acabas de crear abriéndolo para editarlo.

Puedes eliminar un grupo desde la lista de grupos haciendo clic en el icono de la papelera..

Editar grupo de regiones

El grupo puede configurarse a través del icono de edición . En el caso de un grupo de regiones, sólo son configurables las pestañas «Grupos», «Datos básicos» y «Textos/Diseño».

La configuración de los grupos se abre con la pestaña «Grupos». Para poder comparar fácilmente los ajustes de distintos grupos, al cambiar de grupo se mantiene la pestaña seleccionada.

Pestaña Grupos

Después de seleccionar un grupo de regiones existente mediante el icono de edición , debajo se muestran los grupos que pertenecen a este grupo de regiones.

Para añadir nuevos grupos, puede seleccionar el grupo deseado en la parte inferior del menú desplegable «Buscar grupo». Confirme su selección con el botón «Añadir grupo».

Si desea eliminar el grupo, haga clic en el icono de la papelera en la lista de grupos y confirme haciendo clic en «Aceptar».

Pestaña Datos básicos

A través de la pestaña «Datos básicos» puedes almacenar ajustes específicos para el grupo. Ten en cuenta que todos los ajustes de grupo están por encima de los ajustes básicos.

Generalmente, aquí se puede ver una sección de la configuración de los ajustes básicos. Aquí explicamos brevemente algunos de los ajustes:

Prefijo del grupo: Aquí puedes definir un prefijo para la oficina que se tendrá en cuenta al generar el número de inmueble externo. También puedes definir el número de inmueble externo inicial como valor numérico.
Datos de la agencia: Aquí puedes almacenar los datos relevantes de tu agencia. Estas son la dirección junto con las coordenadas geográficas de la oficina, los datos de contacto de la oficina y los datos bancarios de la oficina. Se pueden utilizar macros para obtener estos datos y, por ejemplo, incorporarlos a un texto libre.
Presentación en pantallas de escaparate Aquí se muestra la URL específica del grupo para el escaparate de TV.
Aviso legal Aquí puedes introducir un aviso legal válido para el grupo. Este aviso se puede mostrar mediante una macro de grupo.

Pestañas Textos / Diseño

Las premacros son una forma especial de macros. Puedes utilizar colores preestablecidos en las firmas o incorporarse a las plantillas como archivos adjuntos permanentes. Se muestran todas las preMacros de de los ajustes básicos que puedes modificar específicamente para el grupo. Lee aquí cómo crear y utilizar preMacros en os ajustes básicos

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