Lista attività / Lettera

Per notificare al proprietario le attività di un singolo immobile, aprire l’immobile desiderato, passare alla scheda “Cronologia” e selezionare le voci desiderate. A tal fine, selezionare le voci sul lato destro con un segno di spunta. Se si desidera selezionare tutte le voci della cronologia in tutte le pagine, è possibile farlo tramite il menu a tendina “Selezione”.

Quindi selezionare “Lettera proprietario” dal menu “Azioni” in basso.

Si aprirà la finestra di dialogo “Creare lettera”.

In questa finestra è possibile scegliere tra modelli di lettera in Word e in PDF. Se hai scelto un modello di lettera in PDF, puoi inviare il modello selezionato qui al proprietario o ai proprietari via email. Si noti che tutti i proprietari saranno contattati, anche se non sono indicati come destinatari in questo pop-up.

Cliccando sul campo Modelli, è possibile selezionare anche altri modelli destinati ai rapporti di attività come lettere Word o PDF.

Cliccare su “Creare” per creare il documento, che può essere aperto o salvato.

Se si desidera inviare un rapporto di attività a più proprietari contemporaneamente, è possibile farlo dalla lista degli immobili. Spuntare gli immobili pertinenti nella lista e selezionare la funzione “Creare lettera proprietario” nella barra delle azioni.

Si aprirà la finestra di dialogo “Lettera proprietario”. Alla voce “Modello:” della cartella “Modelli di sistema onOffice”, seleziona ad esempio il modello “Rapporto attività 1”.

Nella scheda “Immobili” viene visualizzato l’elenco degli immobili selezionati.

Nella scheda “Opzioni” è possibile specificare il periodo delle attività di cui si desidera informare i proprietari. Quindi cliccare su Creare lettera.

È possibile utilizzare la finestra di download per aprire e controllare i documenti creati in Word.