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Contatto agente immobiliare
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Contatti
Il record di dati del contatto dell’agente è un “normale record di dati dell’indirizzo” con il tipo di contatto broker.
È possibile utilizzare il record del contatto dell’agente immobiliare per controllare quali informazioni di contatto vengono pubblicate per i singoli immobili. Se il contatto dell’agente immobiliare è memorizzato come persona di contatto in un immobile, le sue informazioni di contatto vengono trasferite ai portali e pubblicate negli annunci. Se per un immobile non esiste una registrazione dell’indirizzo dell’agenzia immobiliare, verranno utilizzati i “Dati ufficio” delle impostazioni di base . È possibile memorizzare informazioni di contatto individuali o, ad esempio, un indirizzo e-mail collettivo nel record di dati del contatto dell’agente.
Creare un record di contatto per ogni agente e inserirvi i dati di contatto ufficiali dell’azienda. Non utilizzare il record di dati del contatto creato per il dipendente. Si assegna quindi l’agente del tipo di contatto al nuovo record di dati del contatto nella categoria “Amministrazione”.
Se ora si inserisce il record di dati del contatto come persona di contatto per un immobile, i suoi dati di contatto saranno utilizzati per la pubblicazione. Se più record di contatto di agenzie immobiliari sono collegati come persone di contatto per un immobile, solo il primo record di contatto di agenzie immobiliari viene utilizzato per la pubblicazione.
È preferibile creare un record di contatto agente per ciascuno di essi. In questo modo è possibile assegnare manualmente il proprio referente a ciascun immobile.
È inoltre possibile assegnare automaticamente un record di contatto dell’agente immobiliare come persona di contatto per gli immobili appena creati. A tal fine, nelle impostazioni dell’utente viene collegato all’utente un record di dati del contatto agente.
È possibile configurare l’assegnazione automatica tramite il menu Extra >> Utente >> Nome utente nella scheda “Dati di base” facendo clic sul simbolo della freccia. Qui è possibile selezionare e assegnare il record di dati del contatto agente dai propri record di dati del contatto.
Il record di dati del contatto agente è ora collegato in modo permanente a questo utente. Ora questo record di contatto dell’agente immobiliare viene sempre assegnato come responsabile quando l’utente crea un nuovo immobile.
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