timum – Besichtigungs-Organizer

timum ist ein Tool zur automatisierten Terminkoordination. Mit diesem Service können Sie beispielsweise Kalender für Besichtigungen einer Immobilie anlegen und als Link in Exposés oder E-Mails versenden. Ihre Kunden buchen daraufhin eigenständig den Termin, der ihnen am besten passt.

Eine ausführliche Anleitung des Services finden Sie auf der Webseite von timum.

Ist timum im Marketplace freigeschaltet, finden Sie den Service in der Immobilie im Reiter Dateien. Dort finden Sie rechts die neue Kategorie “Marketplace”

Um timum aufzurufen, klicken Sie auf den Button “Besichtigungs-Organizer”.

Darüber öffnet sich ein Kalender speziell für die ausgewählte Immobilie. Hier können Sie Termine angeben, in einzelne Slots verteilen, den Modus für die Terminbuchung steuern (frei buchbar oder auf Anfrage), den Buchungslink abrufen und viel mehr.

Alle gebuchten Termine werden mit dem onOffice Kalender synchronisiert. Dadurch haben Sie alle Ihre Termine immer im Blick.

Der Freigabelink zum Buchungskalender wird außerdem in der Immobilie im Reiter “Details” >> Bereich “Verwaltung” >> Feld “timum Buchungslink” gespeichert.

Im Feld „Freie Termine” wird die Anzahl der noch verfügbaren Terminslots für die Immobilie gespeichert. Auf Basis dieser Information können beispielsweise per Prozessmanager Prozesse ausgelöst werden, beispielsweise kann eine Absage-E-Mail verschickt werden, wenn keine freien Terminslots mehr verfügbar sind.