Otros

Usuario editable en el diario del agente:

Después de una entrada en el diario del agente o en las actividades, se puede cambiar la abreviatura de usuario de los usuarios individuales.

No mostrar el mensaje de advertencia para un nuevo contacto si el número de cliente ya está asignado:

Si se asigna dos veces un número de cliente, aparece un mensaje de advertencia.

Adjuntar un archivo ics a las confirmaciones de citas:

Al enviar una confirmación de cita, el archivo ics se adjunta y puede importarse.

Enlaces obligatorios en citas:

Enviar notas en archivo ics:

Al enviar una confirmación de cita, la nota (campo de la cita) se incluye en el archivo ics si la opción está activa.

Establecer seguimientos activos para asignaciones automáticas de grupos:

Por ejemplo, ¿Ha formado grupos de usuarios que se ocupan de zonas con códigos postales específicos? Los miembros reciben automáticamente los seguimientos asignados a cada grupo.

Módulos de texto por grupo:

Los módulos de texto creados en el grupo sólo son accesibles para el grupo.

Los editores pueden editar sus propios datos de usuario:

Sus usuarios pueden modificar sus datos en las pestañas “Datos básicos” y “General”.

Póngase en contacto con el administrador si introduce una contraseña incorrecta:

Aquí se puede almacenar un texto que se muestra si la contraseña se introduce incorrectamente varias veces. El texto debe contener los datos de contacto del administrador.

Correos electrónicos para duplicados:

Aquí pueden especificarse direcciones de correo electrónico, que serán informadas en cuanto se cree un duplicado.

Asignación automática de e-mails entrantes:

Aquí puede especificar las direcciones de correo electrónico para las que no se realiza ninguna asignación de registros de contactos. Esto significa que el correo electrónico no aparecerá en las actividades.

Guardar todos los correos salientes en elementos enviados:

Si esta opción está activada, todos los correos electrónicos se guardan en la carpeta elementos enviados.

Activar enlace de correo electrónico en el contacto:

Si ha activado esta función, el hipervínculo al cliente de correo electrónico externo, como Outlook, se almacena detrás de la etiqueta de correo electrónico.

Número de días para los que se puede editar el registro de jornada laboral con carácter retroactivo:

Si tiene el módulo adicional de registro de jornada laboral para sus usuarios, puede establecer aquí cuántos días se puede volver a editar el registro de jornada laboral.

Correo electrónico para notificaciones adicionales acerca de citas autorizadas:

Aquí puede introducirse una dirección de correo electrónico, que también será informada cuando se apruebe una cita.

Correo electrónico para autorizaciones de citas sin supervisor de grupo de oficina:

Aquí puede introducir una dirección de correo electrónico a la que se enviará la aprobación de la cita si no hay ningún supervisor de grupo de oficina.

Responsable del inmueble es campo obligatorio:

Si marca esta casilla, el responsable debe introducirse para una propiedad.

Asignar persona de contacto automáticamente al ingresar inmuebles nuevos:

Si se marca esta casilla, se asigna automáticamente una persona de contacto a una propiedad. Sin embargo, sólo si el registro de datos del agente está vinculado bajo el usuario correspondiente.

Crear una entrada automática en el diario del agente cuando se cambia el responsable de una propiedad o de un contacto:

Aquí se crean entradas automáticas en el diario del agente cuando se cambia el responsable de una propiedad o de un contacto.

Crear una entrada automática en el diario del agente cuando se modifica el precio de una propiedad:

Aquí, se crean entradas automáticas en el diario del agente cuando cambia el precio de una propiedad.

Crear una entrada automática en el diario del agente cuando se modifica el estado de una propiedad:

Aquí se crean entradas automáticas en el diario del agente cuando se modifica el estado de una propiedad o contacto.

Mostrar contenido del mensaje de texto en la ventana emergente de envío de SMS:

Si esta casilla está marcada, el contenido del SMS se muestra en la ventana emergente de envío de SMS.

Selector de usuario avanzado:

Configure la selección de los campos en los que se introduce un usuario de onOffice para que se de actualización automática. Por ejemplo, si selecciona el responsable de un contacto, puede escribir el nombre y onOffice le ofrece sugerencias de coincidencias. Se muestran el nombre, los apellidos, la abreviatura del usuario y, si está disponible, la abreviatura del grupo.

Respetar el país en el suplemento regional:

Si se establece un país para una propiedad, sólo podrá seleccionar regiones del país establecido en la adición regional.

Regiones en el formulario de actualización del contacto por medio de actualización automática:

Si los criterios de búsqueda también se consultan en la formulario de actualización del contacto y la “adición regional” está activa, aquí se puede activar la de actualización automática para la “adición regional”. Así, cuando el cliente ha tecleado las 2 primeras letras, el sistema le sugiere los datos adecuados a partir de la lista de regiones almacenadas.

Crear entrada en el diario del agente al generar exposé:

Si esta opción está activada, la opción “no crear anotaciones en el diario del agente” no podrá utilizarse para los envíos en serie.

Registrar creación de cartas masivas en el diario del agente:

Si esta opción está activada, ya no es posible utilizar la opción “no generar” para las actividades / entradas en el diario del agente para las cartas de serie.

Transmitir los valores de energía de un exporte en formato openimmo en los textos libres en el área de “otros datos”:

En caso de que un portal no admita la transmisión de los valores característicos de consumo de energía, en general puede especificarse aquí si los datos de consumo de energía se transmiten al principio del campo de texto libre “Otra información”. Esta configuración se aplica a todos los portales que admiten la interfaz openImmo y también muestran los textos de descripción de las propiedades. Los valores se transfieren siempre a ImmobilienScout24.

Mostrar el certificado de energía en la descripción del inmueble en la página web propia:

Si dispone de una página web de onOffice, los datos del certificado energético se muestran por defecto en la descripción del inmueble. Si no lo desea, puede desactivar o reactivar la visualización aquí.

Ocultar el certificado energético en la descripción del inmueble en la página web propia en caso de tipo de certificación «no obligatorio»:

Forzar el precio mínimo en los criterios de búsqueda:

Si desea establecer un precio mínimo, puede hacer clic en esta casilla para establecer un precio mínimo para el alquiler básico o el precio de compra en los criterios de búsqueda. El requisito previo es que haya configurado los campos alquiler básico y precio de compra como campos obligatorios en la pestaña Criterios de búsqueda en la administración.

Verificación de duplicados en todo la base de datos:

Esto amplía la comprobación de duplicados a los contactos para las que no tiene permiso de lectura. No puede ver ni modificar estos contactos adicionales, sólo puede solicitar el acceso al contacto. Encontrará más detalles en la comprobación de duplicados.

Mostrar a administradores el símbolo de advertencia cuando se hayan modificado entradas en el diario de agente y actividades:

Si se marca esta casilla, las actividades modificadas o las anotaciones en el diario de agente de los administradores se marcan con un símbolo.

Enviar un correo electrónico al responsable del inmueble si se produce un error durante una sincronización completa o una sincronización parcial del inmueble:

Si la marca de verificación está activada, el responsable de la propiedad es informado por correo electrónico sobre los errores durante una sincronización completa o una sincronización parcial del inmueble.

Tipo de tarea es obligatoria:

Aquí se determina si debe establecerse un tipo de tarea.

Propiedades de forma estándar como propiedad principal:

Este derecho sólo aparece cuando el módulo multipropiedad está activo. Si se activa este derecho, todas las propiedades nuevas se crean como propiedad principal.

Tipo estándar para tareas creadas automáticamente, si el tipo de tarea es de carácter obligatorio:

Aquí puede establecer un tipo estándar para las tareas recién creadas.

Denominación de archivos descargados:

Aquí puede especificar cómo se compone el nombre del archivo o si se descarga el nombre original del archivo.

Preparar correo electrónico con anexos para descargar:

Si esta opción está activada, la opción “Descargar correo electrónico” aparece en todos los correos electrónicos. Esto significa que el texto del correo electrónico y todos los archivos adjuntos se pueden descargar como un archivo ZIP.

Mostrar destinatarios en CCO en la vista de impresión de correo electrónico:

Si este campo está activado, el destinatario CCO se muestra en la vista de impresión de un correo electrónico. En caso contrario, se omite.