Otros

Usuario editable en el diario del agente:

Después de una entrada en el diario del agente o en las actividades, se puede cambiar la abreviatura de cada usuario individual.

Mostrar nombres de usuario en el selector de usuarios

El nombre de usuario aparece en el selector de usuarios. Esto no aplica a la búsqueda de usuarios en la búsqueda rápida de Messenger y la búsqueda en el propio Messenger.

No mostrar el mensaje de advertencia para un nuevo contacto si el número de cliente ya está asignado:

Si se asigna dos veces un número de cliente, aparece un mensaje de advertencia.

adjuntar archivo ics a la confirmación de cita:

Al enviar una confirmación de cita, el archivo ics se adjunta y puede importarse.

Enlaces obligatorios en citas:

Enviar notas en archivo ics:

Al enviar una confirmación de cita, la nota (campo de la cita) se incluye en el archivo ics si la opción está activa.

Establecer seguimientos activos para asignaciones automáticas de grupos:

¿Has creado, por ejemplo, grupos de usuarios que se encargan de determinados códigos postales? Los miembros reciben automáticamente los seguimientos asignados a cada grupo.

Módulos de texto por grupo:

Los módulos de texto creados en el grupo solo son accesibles para el grupo.

Los editores pueden editar sus propios datos de usuario:

Tus usuarios pueden modificar sus datos en las pestañas «Datos básicos» y «General».

Ponte en contacto con el administrador en caso de introducir una contraseña incorrecta:

Aquí puedes introducir un texto que se mostrará cuando se introduzca la contraseña incorrectamente varias veces. El texto debe contener los datos de contacto del administrador.

Correos electrónicos para duplicados:

Aquí puedes indicar las direcciones de correo electrónico que recibirán una notificación cuando se cree un duplicado.

Asignación automática de e-mails entrantes:

Aquí puedes indicar las direcciones de correo electrónico para las que no se realizará ninguna asignación a un registro de contacto. Esto significa que el correo electrónico no aparecerá en las actividades.

Guardar todos los correos salientes en elementos enviados:

Si esta opción está activada, todos los correos electrónicos se guardan en la carpeta elementos enviados.

Activar enlace de correo electrónico en el contacto:

Si has activado esta función, se añadirá al texto «Correo electrónico» el hipervínculo al cliente de correo externo, como, por ejemplo, Outlook.

Número de días durante los que se puede editar retrospectivamente el horario de trabajo:

Si tus usuarios disponen del módulo adicional de registro de jornada laboral, aquí puedes establecer durante cuántos días se pueden modificar posteriormente las horas trabajadas.

Correo electrónico para notificaciones adicionales acerca de citas autorizadas:

Aquí puedes indicar una dirección de correo electrónico que recibirá también una notificación cuando se apruebe una cita.

Correo electrónico para autorizaciones de citas sin supervisor de grupo de oficina:

Aquí puedes indicar una dirección de correo electrónico a la que se enviará la aprobación de una cita cuando no exista un responsable de grupo de oficina.

Responsable del inmueble es un campo obligatorio:

Si activas esta opción, será obligatorio indicar un responsable para el inmueble.

Asignar automáticamente un contacto a los nuevos inmuebles:

Si activas esta opción, se asignará automáticamente un contacto a un inmueble. Sin embargo, solo si el registro de datos del agente está vinculado bajo el usuario correspondiente.

Crear automáticamente entradas en el Diario del agente cuando se modifica el responsable de un inmueble / contacto:

Aquí se crean automáticamente entradas en el Diario del agente cuando se modifica el responsable de un inmueble o de un contacto.

Crear automáticamente una entrada en el Diario del agente cuando se modifica el precio de un inmueble:

Aquí se crean automáticamente entradas en el Diario del agente cuando cambia el precio de un inmueble.

Crear automáticamente una entrada en el Diario del agente cuando se modifica el estado de una propiedad:

Aquí se crean automáticamente entradas en el Diario del agente cuando cambia el estado de un registro de contacto o de un inmueble.

Mostrar contenido del mensaje de texto en la ventana emergente de envío de SMS:

Si la casilla está marcada, el contenido y otros detalles del SMS enviado se muestran en «Estadísticas >> Envío de SMS».

Respetar el país en el suplemento regional:

Si se ha indicado un país para un inmueble, en los datos regionales adicionales solo podrás seleccionar regiones del país seleccionado.

Regiones en el formulario de actualización del contacto por medio de actualización automática:

Si los criterios de búsqueda también se consultan en la formulario de actualización del contacto y la «adición regional» está activa, aquí se puede activar la de actualización automática para la «adición regional». Cuando el cliente potencial ha introducido las dos primeras letras, el sistema sugiere datos coincidentes de la lista de regiones configuradas.

Crear entrada en el diario del agente al generar un exposé:

Si esta opción está activada, la opción «no crear anotaciones en el diario del agente» no podrá utilizarse para los envíos en serie.

Registrar creación de cartas masivas en el diario del agente:

Si esta opción está activada, ya no es posible utilizar la opción «no generar» para las actividades / entradas en el diario del agente para las cartas de serie.

Transmitir los valores de energía de un exporte en formato openimmo en los textos libres en el área de «otros datos»:

En caso de que un portal no admita la transmisión de los valores característicos de consumo de energía, en general puede especificarse aquí si los datos de consumo de energía se transmiten al principio del campo de texto libre «Otra información». Esta configuración se aplica a todos los portales que admiten la interfaz openImmo y también muestran los textos de descripción de los inmuebles. Los valores se transfieren siempre a ImmobilienScout24.

Mostrar el certificado de energía en la descripción del inmueble en la página web propia:

Si tienes una página web de onOffice, los datos del certificado energético se muestran de forma predeterminada en la descripción del inmueble. Si no deseas que se muestren, puedes desactivar o volver a activar su visualización aquí.

Ocultar el certificado energético en la descripción del inmueble de la página web propia cuando el tipo de certificado sea «sin obligación»:

Forzar el precio mínimo en los criterios de búsqueda:

Si quieres establecer un precio mínimo, puedes activar esta casilla para definir en los criterios de búsqueda un precio mínimo para el alquiler en frío o el precio de compra. Para ello, es necesario que en la Administración, en la pestaña «Criterios de búsqueda», hayas establecido los campos «Alquiler sin suministros» y «Precio de compra» como campos obligatorios.

Verificación de duplicados en todo la base de datos:

Con esta opción, la comprobación de duplicados se amplía a los contactos sobre los que no tienes derechos de lectura. No podrás ver ni modificar estos contactos adicionales; únicamente podrás solicitar acceso al contacto. Encontrará más detalles en la comprobación de duplicados.

Mostrar el icono de aviso para las entradas modificadas del Diario del agente y las actividades a los administradores:

Si activas esta opción, las actividades o entradas del Diario del agente que hayan sido modificadas aparecerán marcadas con un icono para los administradores.

Enviar un correo electrónico al responsable del inmueble si se produce un error durante una sincronización completa o una sincronización parcial del inmueble:

Si la marca de verificación está activada, el responsable del inmueble será informado por correo electrónico sobre los errores durante una sincronización completa o una sincronización parcial del inmueble.

El tipo de tarea es obligatorio:

Aquí se determina si debe establecerse un tipo de tarea.

Inmuebles de forma estándar como inmueble principal:

Este derecho solo aparece cuando el módulo multipropiedad está activo. Si se activa este derecho, todos los inmuebles nuevos se crean como propiedad principal.

Tipo estándar para tareas creadas automáticamente, si el tipo de tarea es de carácter obligatorio:

Aquí puedes establecer un tipo estándar para las tareas recién creadas.

Denominación de archivos descargados:

Aquí puedes establecer cómo se compone el nombre del archivo o si se debe descargar el nombre de archivo original.

Mostrar destinatarios en CCO en la vista de impresión de correo electrónico:

Si este campo está activado, el destinatario CCO se muestra en la vista de impresión de un correo electrónico. En caso contrario, se omite.

Notificación en caso de infracción de las leyes de reparto de comisiones BGB §656 enzeigen

En caso de infracción de la ley, se exhibe un aviso cuando se salva la propiedad en cuestión.

Validar direcciones:

Si esta opción está activada, las direcciones válidas se muestran mediante un icono de alfiler verde junto al campo de código postal o de código postal/ciudad. Si la validación falla, el icono aparece en rojo.