Altro

Modificabile dall’utente in cronologia:

Dopo aver effettuato una registrazione in cronologia o nelle attività, è possibile modificare il codice utente dei singoli utenti.

Non visualizzare l’avviso se il numero di cliente è già assegnato per il nuovo record di dati del contatto:

Se un numero cliente viene assegnato due volte, viene visualizzato un avviso.

allegare il file ics alla conferma dell’appuntamento:

Quando viene inviata una conferma di appuntamento, il file ics viene allegato e può essere importato.

Link obbligatori negli appuntamenti:

Inviare le note in un file ics:

Quando viene inviata una conferma di appuntamento, la nota (campo dell’appuntamento) viene inclusa nel file ics se questa opzione è attiva.

Impostare i promemoria attivi per l’assegnazione automatica dei gruppi:

Hai ad esempio formato gruppi di utenti, ognuno dei quali gestisce determinate aree di codice postale? I membri ricevono automaticamente promemoria specifici del gruppo a cui sono assegnati.

Testi rapidi per gruppo:

I moduli di testo creati nel gruppo sono accessibili solo al gruppo.

I redattori possono modificare i propri dati utente:

I tuoi utenti possono modificare i propri dati nella scheda ‘Dati di base’ e ‘Generali’.

Contatta l’amministratore in caso di inserimento di una password errata:

È possibile inserire un testo che viene visualizzato se la password viene inserita più volte in modo errato. I dati di contatto dell’amministratore devono essere memorizzati nel testo.

Email per i duplicati:

È possibile inserire indirizzi email che verranno informati non appena verrà creato un duplicato.

Assegnazione automatica delle email in entrata:

Qui è possibile inserire gli indirizzi email per i quali non viene effettuata l’assegnazione del record di dati del contatto. Ciò significa che l’email non apparirà nelle attività.

Salvare tutte le email in uscita negli immobili inviati:

Se questa opzione è attivata, tutte le email vengono salvate nella cartella posta inviata.

Attivare il link email nel record di dati del contatto:

Se si è attivata questa funzione, il collegamento ipertestuale al client di posta elettronica esterno, come Outlook, viene memorizzato dietro l’etichetta Email.

Numero di giorni entro cui è consentito modificare retroattivamente l’orario di lavoro:

Se si dispone del modulo aggiuntivo di tracciamento dell’orario di lavoro per i propri utenti, è possibile impostare il numero di giorni in cui l’orario di lavoro può essere modificato.

Indirizzo email per notifiche aggiuntive in caso di approvazione degli appuntamenti.

È possibile inserire un indirizzo email, che verrà informato anche quando viene approvato un appuntamento.

Indirizzo email per le autorizzazioni agli appuntamenti senza il responsabile del gruppo di lavoro:

Qui è possibile inserire un indirizzo email al quale verrà inviata l’autorizzazione alla nomina se non c’è un capogruppo.

Il referente dell’immobile è obbligatorio:

Se si seleziona questa casella, il referente deve essere inserito in un immobile.

Assegnare automaticamente i contatti ai nuovi immobili:

Se la casella è selezionata, un referente viene assegnato automaticamente a un immobile. Tuttavia, solo se il record di dati del contatto agente è collegato all’utente corrispondente.

Creare automaticamente le voci in cronologia quando il gestore dell’immobile/contatto viene cambiato:

Qui vengono create voci automatiche della cronologia quando viene cambiato il gestore di un immobile/contatto.

Creare automaticamente una voce cronologia quando il prezzo di un immobile viene modificato:

Quando il prezzo di un immobile cambia, vengono create delle voci automatiche nel registro dell’agenzia immobiliare.

Creare una voce automatica in cronologia quando lo stato di un immobile viene modificato:

Qui vengono create le voci automatiche in cronologia quando viene modificato lo stato di un record di dati di contatto o di un immobile.

Visualizzare il contenuto dell’SMS nel pop-up di invio SMS:

Se la casella è selezionata, il contenuto dell’SMS viene visualizzato nel pop-up di invio SMS.

Attenzione al paese della zona:

Se per un immobile è impostato un Paese, è possibile selezionare solo le regioni del Paese impostato nella zona.

Regioni in cui il completamento dei contatti avviene tramite il completamento automatico:

Se i criteri di ricerca vengono interrogati anche nel completamento del contatto e “la zona” è attiva, è possibile attivare qui il completamento automatico per la ‘”zona”. Una volta che l’interessato ha digitato le prime 2 lettere, il sistema suggerisce i dettagli adatti dall’elenco delle regioni memorizzate.

Creazione brochure in cronologia:

Se questa opzione è attivata, l’opzione “Non creare voci in cronologia” non può essere utilizzata per l’invio di mail di massa.

Creazione della lettera di massa in cronologia:

Se questa opzione è attiva, non è più possibile utilizzare l’opzione “non creare” per le voci del registro attività/cronologia.

Trasmettere i valori energetici come testo libero in ‘Altri Dati’ durante l’esportazione in OpenImmo:

Nel caso in cui un portale non supporti la trasmissione dei dati sul consumo energetico, è possibile specificare qui se i dati sul consumo energetico devono essere trasmessi all’inizio del campo di testo libero “Altre informazioni”. Questa impostazione si applica a tutti i portali che supportano l’interfaccia openImmo e che visualizzano anche i testi di descrizione degli immobili. I valori vengono sempre trasferiti a ImmobilienScout24.

Mostrare il certificato energetico nella descrizione dell’immobile sul proprio sito web:

Se hai un sito web onOffice, i dati del certificato energetico vengono visualizzati di default nella descrizione dell’immobile. Se non lo si desidera, è possibile disattivare o riattivare la visualizzazione qui.

Nascondere il certificato energetico nella descrizione dell’immobile sul proprio sito web per il tipo di certificato “nessun obbligo”:

Obbligo di prezzo minimo nei criteri di ricerca:

Se si desidera impostare un prezzo minimo, è possibile selezionare questa casella di controllo per impostare un prezzo minimo di affitto o di acquisto nei criteri di ricerca. Il presupposto è che i campi “prezzo affitto” e “prezzo d’acquisto” siano stati impostati come campi obbligatori nell’amministrazione, nella scheda Criteri di ricerca.

Controllo dei duplicati nell’intero database:

Questo estende il controllo dei duplicati ai contatti per i quali non si dispone di un’autorizzazione di lettura. Non è possibile vedere o modificare questi contati aggiuntivi, ma solo richiedere l’accesso al contatto. I dettagli sono riportati nel controllo dei duplicati.

Mostra il simbolo del suggerimento per gli amministratori per le voci in cronologia e in attività modificate:

Se si inserisce una spunta, le attività modificate o le voci in cronologia per gli amministratori sono contrassegnate da un simbolo.

Invia un’email al referente dell’immobile se si verifica un errore durante un allineamento completo o parziale per l’immobile:

Se la casella è spuntata, il referente dell’immobile viene informato via email degli errori durante un allineamento completo o parziale dei suoi immobili.

La tipologia di compito è obbligatorio:

Qui si specifica se deve essere impostato una tipologia di compito.

Impostazione predefinita su immobile principale

Questo diritto viene visualizzato solo se è attivo il modulo multi-immobile Se questo diritto è attivo, tutti i nuovi immobili vengono creati come immobili principali.

Tipo standard per i compiti generati automaticamente se la tipologia di compito è una voce obbligatoria:

Qui è possibile definire un tipo predefinito per i nuovi compiti creati.

Nome dei file scaricati:

Qui è possibile specificare come viene composto il nome del file o se viene scaricato il nome originale del file.

Fornire email con allegati da scaricare:

Se questa impostazione è attiva, l’opzione “Scarica email” apparirà in ogni email. Ciò significa che il testo dell’email e tutti gli allegati sono disponibili per il download come file ZIP.

Mostra i destinatari BCC nell’anteprima di stampa delle email:

Se questo campo è attivo, il destinatario BCC viene visualizzato nell’anteprima di stampa di un’email. Altrimenti viene omesso.

Avviso in caso di violazione delle leggi sulla divisione delle commissioni BGB §656.

In caso di violazione della legge, al momento del salvataggio dell’immobile in questione viene esposto un avviso.