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Fattura

Avvio rapido

Per facilitare il lavoro con il modulo di fatturazione, qui vengono descritti brevemente i prerequisiti e le impostazioni predefinite necessarie per lavorare con la fatturazione.

Informazioni più dettagliate su tutte le funzioni sono disponibili nelle altre pagine e collegate da qui.

1) Impostazioni di base > Faktura

Le impostazioni generali per la fatturazione si trovano in Extra >> Impostazioni >> Impostazioni di base >> Fattura .

Se necessario, è possibile modificare i testi dei documenti per i vari tipi di pagamento delle fatture e delle note di credito, nonché per i vari tipi di imposte. Questi appaiono come testi nei documenti. I testi utili sono già inseriti di default.

I modelli desiderati possono essere impostati sul lato destro alla voce Modelli: un modello PDF e un modello e-mail per le fatture e le note di credito. I modelli generali di onOffice sono già collegati all’inizio. È anche possibile creare i propri modelli e collegarli qui. Qui viene spiegato come creare i propri modelli.

È inoltre possibile utilizzare macro nei modelli e nei testi dei buoni per produrre determinate informazioni e dati.

Tutte le altre impostazioni generali devono essere configurate nelle impostazioni avanzate. Per poter creare registrazioni e ricevute, tutte le impostazioni devono essere configurate correttamente, come indicato dal segno di spunta accanto all’impostazione.

2) Impostazioni di base Dati di base

In Extra >> Impostazioni >> Impostazioni di base >> Dati di base , il campo ID IVA o codice fiscale deve essere compilato.

3) Articolo

Nella gestione degli articoli , alla voce Fatturazione >> Articoli , si definiscono i gruppi di articoli e gli articoli per i beni e i servizi che si desidera fatturare. A ogni prenotazione viene assegnato un articolo della gestione articoli, che costituisce la base della prenotazione stessa. All’inizio sono già disponibili diversi gruppi di articoli e articoli sul marketing immobiliare. Se non è possibile richiamare la gestione degli articoli, verificare se l’utente ha l’ autorizzazione per la gestione degli articoli.

4) Campi obbligatori nell’indirizzo

Indirizzo >> Dati di base: I seguenti campi dell’indirizzo devono essere compilati per poter generare prenotazioni e ricevute per un cliente o un indirizzo: Nome o società, via, città, codice postale, metodo di pagamento, imposta, per gli abbonamenti anche intervallo di pagamento e “Rilascia fattura” su “Sì” se il campo è attivo.

Per l’invio delle fatture è necessario un indirizzo e-mail valido. Un indirizzo e-mail può essere impostato come tipo “Indirizzo di fatturazione”, nel qual caso verrà utilizzato per la spedizione. Ulteriori informazioni sono disponibili qui.

5) Diritti dell’utente

Per alcune azioni, come la creazione di prenotazioni e fatture, ecc. sono necessari alcuni diritti utente . Questi possono essere modificati in Extra >> Impostazioni >> Utenti >> Diritti .

Una volta completati questi passaggi, è possibile creare prenotazioni per gli indirizzi. Le ricevute possono essere generate da singole registrazioni e inviate direttamente.