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Fattura
Per facilitare il lavoro con il modulo di fatturazione, qui vengono descritti brevemente i prerequisiti e le impostazioni predefinite necessarie per lavorare con la fatturazione.
Informazioni più dettagliate su tutte le funzioni sono disponibili nelle altre pagine e collegate da qui.
Le impostazioni generali per la fatturazione si trovano in Extra >> Impostazioni >> Impostazioni di base >> Fattura .
Se necessario, è possibile modificare i testi dei documenti per i vari tipi di pagamento delle fatture e delle note di credito, nonché per i vari tipi di imposte. Questi appaiono come testi nei documenti. I testi utili sono già inseriti di default.
I modelli desiderati possono essere impostati sul lato destro alla voce Modelli: un modello PDF e un modello e-mail per le fatture e le note di credito. I modelli generali di onOffice sono già collegati all’inizio. È anche possibile creare i propri modelli e collegarli qui. Qui viene spiegato come creare i propri modelli.
È inoltre possibile utilizzare macro nei modelli e nei testi dei buoni per produrre determinate informazioni e dati.
Tutte le altre impostazioni generali devono essere configurate nelle impostazioni avanzate. Per poter creare registrazioni e ricevute, tutte le impostazioni devono essere configurate correttamente, come indicato dal segno di spunta accanto all’impostazione.
In Extra >> Impostazioni >> Impostazioni di base >> Dati di base , il campo ID IVA o codice fiscale deve essere compilato.
Nella gestione degli articoli , alla voce Fatturazione >> Articoli , si definiscono i gruppi di articoli e gli articoli per i beni e i servizi che si desidera fatturare. A ogni prenotazione viene assegnato un articolo della gestione articoli, che costituisce la base della prenotazione stessa. All’inizio sono già disponibili diversi gruppi di articoli e articoli sul marketing immobiliare. Se non è possibile richiamare la gestione degli articoli, verificare se l’utente ha l’ autorizzazione per la gestione degli articoli.
Indirizzo >> Dati di base: I seguenti campi dell’indirizzo devono essere compilati per poter generare prenotazioni e ricevute per un cliente o un indirizzo: Nome o società, via, città, codice postale, metodo di pagamento, imposta, per gli abbonamenti anche intervallo di pagamento e “Rilascia fattura” su “Sì” se il campo è attivo.
Per l’invio delle fatture è necessario un indirizzo e-mail valido. Un indirizzo e-mail può essere impostato come tipo “Indirizzo di fatturazione”, nel qual caso verrà utilizzato per la spedizione. Ulteriori informazioni sono disponibili qui.
Per alcune azioni, come la creazione di prenotazioni e fatture, ecc. sono necessari alcuni diritti utente . Questi possono essere modificati in Extra >> Impostazioni >> Utenti >> Diritti .
Una volta completati questi passaggi, è possibile creare prenotazioni per gli indirizzi. Le ricevute possono essere generate da singole registrazioni e inviate direttamente.
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